職場(chǎng)新人在新環(huán)境第一次辦公中都會(huì)遇到諸多問(wèn)題，如：

• 領(lǐng)導(dǎo)讓把剛拍的會(huì)議照片壓縮小一點(diǎn),，發(fā)給新媒體中心
• 回家后,，發(fā)現(xiàn)還有文件尚未發(fā)布，可文件還在公司的電腦中
• 同事剛傳的文件,，又找不到放哪個(gè)位置了
• 客戶讓修改PDF上的文字...（PDF怎么修改,？）

修仙需要練法寶，而辦公也是如此,，需要事半功倍的神器,。接下來(lái)就給大家推薦10款法寶，幫你順利融入新環(huán)境,，成為職場(chǎng)達(dá)人,。

1. 格式工廠

格式工廠這個(gè)軟件不可不知，因?yàn)樵谵k公中時(shí)不時(shí)會(huì)遇到打不開的圖片，不能導(dǎo)入的視頻,，想要下載某個(gè)視頻中的音頻等,，格式工廠都可以輕松完成，包括無(wú)法直接用Windows復(fù)制的CD唱片,，用它也可直接導(dǎo)出,。

它是集格式轉(zhuǎn)換,、文件壓縮為一身超好用的工具,，而且免費(fèi)+沒(méi)有廣告，它不香嗎,？在如今知識(shí)付費(fèi)的時(shí)代下,，顯得著實(shí)良心。

轉(zhuǎn)換的格式超出常用的數(shù)量,，目前在官網(wǎng)只有Windows版本,。

使用方法：

（1）選擇要轉(zhuǎn)換的文件格式,，如轉(zhuǎn)換為mp4,，

（2）添加文件

（3）點(diǎn)擊開始

輕松搞定各類格式問(wèn)題。

2. 向日葵遠(yuǎn)程控制

遠(yuǎn)程桌面操作，千里之外辦公如行云流水,。

下班回家發(fā)現(xiàn)還有些文檔尚未處理,，但東西在工作的地方，那該如何快速訪問(wèn)遠(yuǎn)程桌面并開展偉大的項(xiàng)目呢,？這里給大家推薦一個(gè)較為好用的軟件——向日葵,。

向日葵是國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程桌面的中較佳的一款軟件，即使在沒(méi)有登錄的情況下也可以輕松訪問(wèn)遠(yuǎn)程桌面,，整體體驗(yàn)較好,。

并支持主流操作系統(tǒng)Windows,、Linux,、Mac、Android,、iOS跨平臺(tái)協(xié)同操作,，在任何可連入互聯(lián)網(wǎng)的地點(diǎn)，都可以輕松訪問(wèn)和控制安裝了向日葵遠(yuǎn)程控制客戶端的設(shè)備,。

下載向日葵遠(yuǎn)程控制客戶端，分別輸入需要遠(yuǎn)程的主機(jī)的識(shí)別碼、驗(yàn)證碼,，點(diǎn)擊遠(yuǎn)程協(xié)助即可,。不需要注冊(cè)。

3. Everything

Windows文件快速檢索工,。

同事傳的文件,，有時(shí)候會(huì)一時(shí)想不起存放在具體的哪個(gè)位置，利用Windows自帶的搜索工具查找文檔,，如果只是在一個(gè)較為簡(jiǎn)單的文件中檢索,，速度還較滿意，但常常讓我們抓狂,，半天搜索不到結(jié)果,，分分鐘想砸電腦。

現(xiàn)在推薦一個(gè)好用到哭的Windows文件檢索工具：Everything

看下圖,，是不是查找文件瞬間火車換高鐵。

Everything能夠基于文件名快速定文件和文件夾位置,。不像 Windows 內(nèi)置搜索,，'Everything' 默認(rèn)顯示電腦上每個(gè)文件和文件夾 (就如其名 'Everything'),。只需要在搜索框輸入的關(guān)鍵詞將會(huì)篩選顯示的文件和文件夾。速度快到文字還沒(méi)輸入完,，結(jié)果已經(jīng)出來(lái)了,，用戶體驗(yàn)極佳。

更重要是軟件免費(fèi)使用,，且沒(méi)有廣告，占用空間較小,，必須好評(píng),。

官方稱全新安裝的 Windows 10 (大約 120,000 個(gè)文件) 僅需要大約 14 MB 的內(nèi)存以及不到 9 MB 的硬盤空間。1,000,000 個(gè)文件需要大約 75 MB 的內(nèi)存和 45 MB 的硬盤空間,。

4,、稿定設(shè)計(jì)

不會(huì)做圖的運(yùn)營(yíng)不是好策劃。

對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站,，相信大家都不會(huì)感到陌生,，有時(shí)急需的圖片設(shè)計(jì)排期又排不上，但自己又不會(huì)PS,，那你只要來(lái)這個(gè)網(wǎng)站就可以了,。里面提供了大量精美的圖片模板供我們選擇使用，我們只需要套用修改文字即可搞定。

5. Xmind

思維導(dǎo)圖,，構(gòu)建自己的個(gè)性化知識(shí)庫(kù)。

同時(shí),，可以將內(nèi)容自由切換成大綱視圖或思維導(dǎo)圖模式，利用它來(lái)管理列表,，整理目標(biāo)和任務(wù),，效率是不是高很多。

當(dāng)然好用的思維導(dǎo)圖工具也有很多,，不過(guò)一個(gè)就足夠了。

6. 騰訊文檔

快速創(chuàng)建文檔,，協(xié)同辦公,，私人云筆記。

騰訊文檔的出現(xiàn),，可以讓手機(jī)再省些內(nèi)存,。某象、某道等諸多筆記工具,，你可以大膽的卸載了,。

它的好處不僅僅在于可以創(chuàng)建文檔和同事一起在線編輯、協(xié)同辦公（這點(diǎn)必須學(xué)會(huì)哦）,，而且只要有微信就可登錄,。創(chuàng)建自己的文件夾，設(shè)置為個(gè)人文檔,，的確是款很不錯(cuò)的云筆記工具,，還不用安裝軟件，真好,。

7、EV錄屏

EV錄屏是一個(gè)免費(fèi),、高清,、無(wú)水印的電腦錄屏軟件。特點(diǎn)如下：無(wú)需等待,，即停即生成,；聲卡采集，音頻高保真,；輕松添加水印,，給視頻貼上專屬標(biāo)簽,；內(nèi)存占用量低，CPU消耗小,，穩(wěn)定性超強(qiáng),。

8. 傳圖識(shí)字

快速識(shí)別圖片文字,。

軟件使用較方便，不用登錄下載安裝即可,。打開后直接拍照或者選擇相關(guān)的圖片

缺點(diǎn)是有3s廣告,，不過(guò)可以關(guān)掉。

9. 訊飛聽見

語(yǔ)音轉(zhuǎn)換

官方給出的準(zhǔn)確率在97.5%,，不過(guò)目前使用來(lái)看,，體驗(yàn)還是較好的。

會(huì)議記錄幾分鐘搞定,，但缺點(diǎn)是機(jī)器翻譯對(duì)語(yǔ)義的理解比較生硬，所以這里提醒千萬(wàn)不要直接轉(zhuǎn)完就發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),，會(huì)瞬間JJ的,。還是自己再審查一遍文稿較好。

10,、圖表秀

一款強(qiáng)烈推薦的在線圖表制作網(wǎng)站,。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，可根據(jù)不同模板生成專業(yè)又好看的各類圖表,。包含3D圖,、熱力圖,、象形圖等20多種圖表類型,。

上手無(wú)門檻,，操作直觀方便,，并有多種免費(fèi)、付費(fèi)素材可供選擇,，還支持導(dǎo)入Excel,、CSV格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

工欲善其事必先利其器,，工具的應(yīng)用能讓你的工作事半功倍,、效果最大化。高效辦公,、快樂(lè)生活,，就是這么簡(jiǎn)單~

今天的分享就到這兒了,，希望能夠幫助大家提高辦公效率，如果有更好的軟件,，歡迎留言,！