編按：哈嘍,，大家好！本篇教程是做懂領(lǐng)導(dǎo)心思圖表的第三篇,，分享多系列數(shù)據(jù)圖表的制作經(jīng)驗(yàn),。多系列數(shù)據(jù)圖表的制作，在工作中,，一直是個(gè)難題。由于數(shù)據(jù)系列較多,，做出來的圖表看著總顯得混亂,，各數(shù)據(jù)之間的對(duì)比性也不強(qiáng),，基本違背了我們作圖的初衷,。那有沒有什么好的思路或者方法來制作多系列的圖表呢？下面我們就來看看excel高手是如何進(jìn)行制作的,。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程,。

【前言】

很多同學(xué)都問過作者E圖表述，如何才能快速的學(xué)到EXCEL,。這個(gè)話題，好像從EXCEL2003的年代,，就一直有人問。其實(shí)說簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,，說難也不是很難，最主要的是,，你每天能和EXCEL有多少的互動(dòng)，并且這份互動(dòng)的內(nèi)容是不是總會(huì)有新的方式來呈現(xiàn),。

什么意思呢？換一種方法來說,，現(xiàn)實(shí)生活中，你對(duì)周圍的人簡(jiǎn)單的分個(gè)類：“認(rèn)識(shí)的”和“不認(rèn)識(shí)的”,，那么你總結(jié)一下，什么樣的人是你認(rèn)識(shí)的呢,？是不是那些和你有過接觸的人就會(huì)是認(rèn)識(shí)的，另外沒有接觸過的就有可能是不認(rèn)識(shí)的了；再在“認(rèn)識(shí)的”人中再分類：“熟悉的”和“不熟悉的”,，那是不是那些經(jīng)常在工作中或生活上頻繁接觸的人就會(huì)是熟絡(luò)的人，另外的不太有交集的人,，即便是認(rèn)識(shí)也不會(huì)是很熟的人；再在“熟悉的”人中再分類：“知心的”和“好朋友”,，不用再分析了吧,，都是成年人了，這些就是同學(xué)們應(yīng)該了解的“處世之道”,。想融入一個(gè)“圈子”，就要多和圈子里的人用心地去接觸去互動(dòng)去交流,。

【正文】

學(xué)習(xí)EXCEL其實(shí)和與人交往的過程很像，同學(xué)們和EXCEL接觸的時(shí)間長(zhǎng)短,，接觸的內(nèi)容廣泛度，對(duì)它的用心程度,，這些就能把EXCELER們區(qū)分為“認(rèn)識(shí)”“熟悉”“知心”的等級(jí),。

對(duì)于作者：E圖表述來說，我應(yīng)該算是EXCEL的好朋友吧,，因?yàn)槲覀儭耙娒?span style="margin-top: 0px;margin-bottom: 0px;padding: 0px;">”的機(jī)會(huì)相當(dāng)?shù)亩啵骄刻煳叶紩?huì)使用10個(gè)小時(shí)以上,，涉及的內(nèi)容也很全“操作、函數(shù),、數(shù)透,、圖表,、VBA ”，所以……,，希望你能GET到我的“學(xué)習(xí)方法”。

前些日子有一位學(xué)生,，找我問一個(gè)圖表的問題，下面是她的原圖：

這是一個(gè)發(fā)刊閱讀量的計(jì)劃/實(shí)際的數(shù)量對(duì)比圖,，這個(gè)圖表中有幾個(gè)問題：

1.堆積柱形圖系列中,，計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際數(shù)量是混著的，不能快速從圖表中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù),；

2.代表各月累計(jì)數(shù)量的走勢(shì)折線，沒有分布到相對(duì)應(yīng)的各個(gè)月份上,，造成觀感上的錯(cuò)覺,；

3.主標(biāo)題不夠明顯，對(duì)于各個(gè)系列的數(shù)據(jù)對(duì)比不能一目了然,。

【設(shè)計(jì)制作新圖表】

根據(jù)上面的這些內(nèi)容，E圖表述也給出了一些建議,，同時(shí)做了一份“組合圖”,，如下所示：

【制圖思路】

看到這樣的一個(gè)數(shù)據(jù)源,，按照觀看者比較容易能夠接受的圖表習(xí)慣來說，對(duì)比類的最好是柱形圖,，走勢(shì)類的最好是折線圖。

在這樣的一個(gè)思路基礎(chǔ)上,，作者沒有使用其他圖表的表現(xiàn)形式，延用了慣性思維,，但是有一個(gè)原則要堅(jiān)持：一個(gè)圖表中的信息量不要太多，否則會(huì)顯得很亂,，而且讓觀閱者，不容易抓到重點(diǎn)信息,。

所以，我們采用了一組組合圖表來表達(dá)每一個(gè)系列的值,。

【制作過程】

步驟1：清洗數(shù)據(jù)

新建一個(gè)空白工具表,，使用函數(shù)將源數(shù)據(jù)整理成我們需要的數(shù)據(jù)格式,。

在B3單元格輸入函數(shù)：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,發(fā)刊數(shù)據(jù)!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&B$2,發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

在C3單元格輸入函數(shù)：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,發(fā)刊數(shù)據(jù)!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&C$2,發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

在B3:I14單元格區(qū)域填充函數(shù),，得到我們的圖表數(shù)據(jù)源。

函數(shù)解析：通過兩個(gè)MATCH函數(shù),，在源數(shù)據(jù)中，索引出對(duì)應(yīng)的系列,，再用ROUND函數(shù)，將源數(shù)據(jù),，轉(zhuǎn)化成以“萬”為單位。

小知識(shí)

做圖表,，別總是拿過來就做。多看看,，如果數(shù)值超過10000,，在圖表中就會(huì)顯得很亂,，也不好讀數(shù)，所以用%%（除以10000）的方式減少數(shù)值位數(shù)的顯示,，可以增加可讀性,，提高圖表整體的觀感。

在J3單元格輸入函數(shù)：

=SUM(B3,D3,F3,H3)…月度計(jì)劃合計(jì)量

在K3單元格輸入函數(shù)：

=SUM(C3,E3,G3,I3)…月度實(shí)際和計(jì)量

在L3單元格輸入函數(shù)：

=SUM(B3,D3,F3,H3)+N(J2)…累計(jì)計(jì)劃量

在M3單元格輸入函數(shù)：

=SUM(C3,E3,G3,I3)+N(K2)…累計(jì)實(shí)際量

步驟2：制作圖表

選中A2:C14單元格區(qū)域,，插入圖表——簇狀柱形圖。

選中系列圖形,，鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置系列格式，調(diào)整系列重疊為（0%）,，調(diào)整間隙寬度（50%）。

去掉無用元素,，更改文本字體（微軟雅黑）,，更改數(shù)值字體（ARIAL），更改標(biāo)題內(nèi)容,，添加表元素，最后再進(jìn)行一波配色：黃色（254,、248、136）,，紅色（229,、70,、70）,，藍(lán)色（16,、54、103）,。下表的亮點(diǎn)在于，標(biāo)題部分將數(shù)據(jù)中重要的“類型”內(nèi)容體現(xiàn)了出來,，方便閱讀者更直觀地進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比，如下圖所示,。

給它起個(gè)“好吃”的名字——“西紅柿雞蛋圖”。

分別再以對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源,，制作AFS、AW,、GMMC三個(gè)圖表，用“按住ALT鍵,，再移動(dòng)圖表”的錨定方式，將4個(gè)小圖“組合”起來,。

用同樣的方法制作最后的合計(jì)圖，注意的是,，同一個(gè)圖表中制作累計(jì)折線選擇為“次坐標(biāo)軸”即可。

到這里,，設(shè)計(jì)制作的過程完成了，但是有時(shí)候事情的發(fā)展總是不會(huì)按照我們?cè)O(shè)想的那樣進(jìn)行,，這位學(xué)生又來和我“訴苦”了，領(lǐng)導(dǎo)不同意用這個(gè)圖,，還是希望用原來的圖來做。

好吧,，作者E圖表述前文已經(jīng)寫了之前的圖表設(shè)計(jì)是有問題的,，那么現(xiàn)在你的“雇主”非要“一意孤行”，怎么辦呢,？做事不入東，累死也沒功,。

【反轉(zhuǎn)，再設(shè)計(jì)】

為了區(qū)分計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際數(shù)量,，我一定要讓系列區(qū)分開來，走勢(shì)線也一定要對(duì)應(yīng)到各個(gè)月份,，否則我都會(huì)認(rèn)為“圖表沒做到位”,。學(xué)習(xí)更多技巧,，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

【第二次的制作過程】

步驟1：清洗數(shù)據(jù)

有的時(shí)候,，同學(xué)們總會(huì)說作者E圖表述的函數(shù)過程過于復(fù)雜,，這是因?yàn)槲覀兛傄η髮⒐ぷ鞅碜龀伞白詣?dòng)化”的表格。今天為了方便同學(xué)們理解,，就簡(jiǎn)化一下函數(shù)思考過程,，介紹一種函數(shù)填充的方式。

在B3單元格輸入函數(shù)：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A3,LEN($A3)-2),發(fā)刊數(shù)據(jù)!$A$3:$A$6,0),MATCH(B$2,發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

函數(shù)思路和上面講到的一樣,，大家自己理解一下,。關(guān)鍵看下面說的操作手法：

選擇B3:B6單元格區(qū)域,，按CTRL+D,，填充函數(shù),；再選擇B3:C6單元格區(qū)域,，向右拉動(dòng)填充柄，填充到Y列,。此時(shí)就形成了,，隔一列空列的數(shù)據(jù)形式。

在C7單元格輸入函數(shù)：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A7,LEN($A7)-2),發(fā)刊數(shù)據(jù)!$A$3:$A$6,0),MATCH(I$2,發(fā)刊數(shù)據(jù)!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

用同樣的方式填充到Y列,。

在B11單元格輸入函數(shù)：

=IF(B3="",A11+(C11-A11)/2,SUM($B$3:B6))向右拉填充柄，填充函數(shù)到X11單元格,。

函數(shù)解析：對(duì)于IF函數(shù)的使用,，相信同學(xué)們?cè)诶斫馍喜粫?huì)有難度的。但是為什么要這樣做,，其目的就在于,，B11:X11單元格區(qū)域是代表累計(jì)計(jì)劃數(shù)量走勢(shì)折線圖的源數(shù)據(jù)，為了讓這條折線可以和柱形圖的月份對(duì)應(yīng)上,，我們?cè)诳罩昧械牡胤?，加了一個(gè)連接兩端數(shù)據(jù)的點(diǎn)，這樣可以使折線平滑上升,。

在B12單元格輸入函數(shù)：

=IF(SUM(C7:Y10)=0,NA(),IF(B7="",SUM($C$7:C10),A12+(C12-A12)/2))向右拉填充柄,，填充函數(shù)到X11單元格

函數(shù)解析：和B11單元格的作用是一樣的，代表了實(shí)際數(shù)量折線圖的數(shù)據(jù)源,。這里的NA(),，是指如果實(shí)際數(shù)量等于0的時(shí)候，不顯示數(shù)據(jù)點(diǎn),。

步驟2：制作主圖表

選中A2:Y10單元格區(qū)域,，插入圖表——堆積柱形圖。

從這個(gè)圖中的系列圖形的顏色,，大家不難發(fā)現(xiàn)，柱形系列已經(jīng)有了區(qū)分,，之前的計(jì)劃柱形和實(shí)際柱形只能同時(shí)編輯,，而現(xiàn)在就可以分開調(diào)整了。

去掉無用的圖表元素,，排版,，配色，一波操作我們就不詳細(xì)的說了,，給大家一組配色方案吧,。

因?yàn)樵陂_始的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)源數(shù)據(jù)上有“売上,、計(jì)畫,、実績(jī)”這樣的文本,，猜想是一個(gè)日企，那么就給他們配了一組“日本風(fēng)格的色系”,。主顏色就是上面的配色,，可以通過透明度、陰影,、三維效果讓顏色有更多的變化,。

步驟3：加入累計(jì)走勢(shì)折線

選中圖表“繪圖區(qū)”，單擊鼠標(biāo)右鍵,，點(diǎn)選“選擇數(shù)據(jù)”，將累計(jì)數(shù)據(jù)系列添加進(jìn)圖表,。

然后更改圖表類型,，改成“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”,。

再將折線改成“次坐標(biāo)顯示”,，并通過改變線條顏色,、粗細(xì)等，美化折線圖,。

及此也就完成了我們的圖表制作。

【編后語】

對(duì)于一組數(shù)據(jù)的圖表表現(xiàn),，真的是仁者見仁智者見智，我覺得“西紅柿雞蛋圖”可以很好表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比和走勢(shì),，但是人家領(lǐng)導(dǎo)不喜歡，那么我也只能按照他人的思路“再創(chuàng)作”,。其實(shí)這個(gè)過程挺好的，我現(xiàn)在掌握的這些技能,，就是在不斷的“做、思考,、再做”的過程中，慢慢積累下來的,，希望同學(xué)們不僅要學(xué)技能,，更要掌握學(xué)習(xí)的方法。學(xué)習(xí)更多技巧,，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程,。

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原創(chuàng)：E圖表述/部落窩教育（未經(jīng)同意,，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

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