編按：哈嘍,，大家好！本篇教程是做懂領導心思圖表的第三篇,，分享多系列數據圖表的制作經驗,。多系列數據圖表的制作，在工作中,，一直是個難題,。由于數據系列較多，做出來的圖表看著總顯得混亂,，各數據之間的對比性也不強,，基本違背了我們作圖的初衷。那有沒有什么好的思路或者方法來制作多系列的圖表呢,？下面我們就來看看excel高手是如何進行制作的,。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程,。

【前言】

很多同學都問過作者E圖表述,，如何才能快速的學到EXCEL。這個話題,，好像從EXCEL2003的年代,，就一直有人問。其實說簡單也不簡單,，說難也不是很難，最主要的是,，你每天能和EXCEL有多少的互動,，并且這份互動的內容是不是總會有新的方式來呈現。

什么意思呢,？換一種方法來說,，現實生活中，你對周圍的人簡單的分個類：“認識的”和“不認識的”,，那么你總結一下,，什么樣的人是你認識的呢？是不是那些和你有過接觸的人就會是認識的,，另外沒有接觸過的就有可能是不認識的了,；再在“認識的”人中再分類：“熟悉的”和“不熟悉的”，那是不是那些經常在工作中或生活上頻繁接觸的人就會是熟絡的人,，另外的不太有交集的人,，即便是認識也不會是很熟的人,；再在“熟悉的”人中再分類：“知心的”和“好朋友”，不用再分析了吧,，都是成年人了,，這些就是同學們應該了解的“處世之道”。想融入一個“圈子”,，就要多和圈子里的人用心地去接觸去互動去交流,。

【正文】

學習EXCEL其實和與人交往的過程很像，同學們和EXCEL接觸的時間長短,，接觸的內容廣泛度,，對它的用心程度，這些就能把EXCELER們區(qū)分為“認識”“熟悉”“知心”的等級,。

對于作者：E圖表述來說,，我應該算是EXCEL的好朋友吧，因為我們“見面”的機會相當的多,，平均每天我都會使用10個小時以上,，涉及的內容也很全“操作、函數,、數透,、圖表、VBA ”,，所以……,，希望你能GET到我的“學習方法”。

前些日子有一位學生,，找我問一個圖表的問題,，下面是她的原圖：

這是一個發(fā)刊閱讀量的計劃/實際的數量對比圖，這個圖表中有幾個問題：

1.堆積柱形圖系列中,，計劃數量和實際數量是混著的,，不能快速從圖表中找到相應的數據；

2.代表各月累計數量的走勢折線,，沒有分布到相對應的各個月份上,，造成觀感上的錯覺；

3.主標題不夠明顯,，對于各個系列的數據對比不能一目了然,。

【設計制作新圖表】

根據上面的這些內容，E圖表述也給出了一些建議,，同時做了一份“組合圖”,，如下所示：

【制圖思路】

看到這樣的一個數據源，按照觀看者比較容易能夠接受的圖表習慣來說,，對比類的最好是柱形圖,，走勢類的最好是折線圖,。

在這樣的一個思路基礎上，作者沒有使用其他圖表的表現形式,，延用了慣性思維,，但是有一個原則要堅持：一個圖表中的信息量不要太多，否則會顯得很亂,，而且讓觀閱者,，不容易抓到重點信息。

所以,，我們采用了一組組合圖表來表達每一個系列的值,。

【制作過程】

步驟1：清洗數據

新建一個空白工具表，使用函數將源數據整理成我們需要的數據格式,。

在B3單元格輸入函數：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,發(fā)刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&B$2,發(fā)刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

在C3單元格輸入函數：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,發(fā)刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&C$2,發(fā)刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

在B3:I14單元格區(qū)域填充函數,，得到我們的圖表數據源。

函數解析：通過兩個MATCH函數,，在源數據中,，索引出對應的系列，再用ROUND函數,，將源數據,，轉化成以“萬”為單位。

小知識

做圖表,，別總是拿過來就做,。多看看，如果數值超過10000,，在圖表中就會顯得很亂,，也不好讀數，所以用%%（除以10000）的方式減少數值位數的顯示,，可以增加可讀性,，提高圖表整體的觀感。

在J3單元格輸入函數：

=SUM(B3,D3,F3,H3)…月度計劃合計量

在K3單元格輸入函數：

=SUM(C3,E3,G3,I3)…月度實際和計量

在L3單元格輸入函數：

=SUM(B3,D3,F3,H3)+N(J2)…累計計劃量

在M3單元格輸入函數：

=SUM(C3,E3,G3,I3)+N(K2)…累計實際量

步驟2：制作圖表

選中A2:C14單元格區(qū)域,，插入圖表——簇狀柱形圖。

選中系列圖形,，鼠標右鍵——設置系列格式,，調整系列重疊為（0%），調整間隙寬度（50%）,。

去掉無用元素,，更改文本字體（微軟雅黑），更改數值字體（ARIAL）,，更改標題內容,，添加表元素,，最后再進行一波配色：黃色（254、248,、136）,，紅色（229、70,、70）,，藍色（16、54,、103）,。下表的亮點在于，標題部分將數據中重要的“類型”內容體現了出來,，方便閱讀者更直觀地進行數據的對比,，如下圖所示。

給它起個“好吃”的名字——“西紅柿雞蛋圖”,。

分別再以對應的數據源,，制作AFS、AW,、GMMC三個圖表,，用“按住ALT鍵，再移動圖表”的錨定方式,，將4個小圖“組合”起來,。

用同樣的方法制作最后的合計圖，注意的是,，同一個圖表中制作累計折線選擇為“次坐標軸”即可,。

到這里，設計制作的過程完成了,，但是有時候事情的發(fā)展總是不會按照我們設想的那樣進行,，這位學生又來和我“訴苦”了，領導不同意用這個圖,，還是希望用原來的圖來做,。

好吧，作者E圖表述前文已經寫了之前的圖表設計是有問題的,，那么現在你的“雇主”非要“一意孤行”,，怎么辦呢？做事不入東,，累死也沒功,。

【反轉，再設計】

為了區(qū)分計劃數量和實際數量,，我一定要讓系列區(qū)分開來,，走勢線也一定要對應到各個月份,，否則我都會認為“圖表沒做到位”。學習更多技巧,，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程,。

【第二次的制作過程】

步驟1：清洗數據

有的時候，同學們總會說作者E圖表述的函數過程過于復雜,，這是因為我們總要力求將工作表做成“自動化”的表格,。今天為了方便同學們理解，就簡化一下函數思考過程,，介紹一種函數填充的方式,。

在B3單元格輸入函數：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A3,LEN($A3)-2),發(fā)刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH(B$2,發(fā)刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

函數思路和上面講到的一樣，大家自己理解一下,。關鍵看下面說的操作手法：

選擇B3:B6單元格區(qū)域,，按CTRL+D，填充函數,；再選擇B3:C6單元格區(qū)域,，向右拉動填充柄，填充到Y列,。此時就形成了,，隔一列空列的數據形式。

在C7單元格輸入函數：

=ROUND(INDEX(發(fā)刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A7,LEN($A7)-2),發(fā)刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH(I$2,發(fā)刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)

用同樣的方式填充到Y列,。

在B11單元格輸入函數：

=IF(B3="",A11+(C11-A11)/2,SUM($B$3:B6))向右拉填充柄,，填充函數到X11單元格。

函數解析：對于IF函數的使用,，相信同學們在理解上不會有難度的,。但是為什么要這樣做，其目的就在于,，B11:X11單元格區(qū)域是代表累計計劃數量走勢折線圖的源數據,，為了讓這條折線可以和柱形圖的月份對應上，我們在空置列的地方,，加了一個連接兩端數據的點,，這樣可以使折線平滑上升。

在B12單元格輸入函數：

=IF(SUM(C7:Y10)=0,NA(),IF(B7="",SUM($C$7:C10),A12+(C12-A12)/2))向右拉填充柄,，填充函數到X11單元格

函數解析：和B11單元格的作用是一樣的,，代表了實際數量折線圖的數據源。這里的NA(),，是指如果實際數量等于0的時候，不顯示數據點,。

步驟2：制作主圖表

選中A2:Y10單元格區(qū)域,，插入圖表——堆積柱形圖,。

從這個圖中的系列圖形的顏色，大家不難發(fā)現,，柱形系列已經有了區(qū)分,，之前的計劃柱形和實際柱形只能同時編輯，而現在就可以分開調整了,。

去掉無用的圖表元素,，排版，配色,，一波操作我們就不詳細的說了,，給大家一組配色方案吧。

因為在開始的時候,，發(fā)現源數據上有“売上,、計畫、実績”這樣的文本,，猜想是一個日企,，那么就給他們配了一組“日本風格的色系”。主顏色就是上面的配色,，可以通過透明度,、陰影、三維效果讓顏色有更多的變化,。

步驟3：加入累計走勢折線

選中圖表“繪圖區(qū)”,，單擊鼠標右鍵，點選“選擇數據”,，將累計數據系列添加進圖表,。

然后更改圖表類型，改成“帶平滑線和數據標記的散點圖”,。

再將折線改成“次坐標顯示”,，并通過改變線條顏色、粗細等,，美化折線圖,。

及此也就完成了我們的圖表制作。

【編后語】

對于一組數據的圖表表現,，真的是仁者見仁智者見智,，我覺得“西紅柿雞蛋圖”可以很好表現數據對比和走勢，但是人家領導不喜歡,，那么我也只能按照他人的思路“再創(chuàng)作”,。其實這個過程挺好的，我現在掌握的這些技能，就是在不斷的“做,、思考,、再做”的過程中，慢慢積累下來的,，希望同學們不僅要學技能,，更要掌握學習的方法。學習更多技巧,，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程,。

＊＊＊＊部落窩教育-excel組合圖表制作方法＊＊＊＊

原創(chuàng)：E圖表述/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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