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表格做好了,，打印出來卻不美觀，甚至不能完整打印,，這時候就需要利用一些技巧了,。今天小編就和大家分享5個與打印相關(guān)的技巧，供大家參考,，看一遍輕松學(xué)會,，下次碰到就用上了。

一,、每頁都打印標題

如果我們的表格打印頁數(shù)較多時,，每一頁都打印上標題，不僅能使表格美觀,，而且便于閱讀數(shù)據(jù),。

點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】按鈕；

在彈出的頁面設(shè)置窗口,，頂端標題行選擇表格的表頭,，最后點擊【確定】，這樣再打印多頁表格時,，每頁都會打印出表頭,。

二,、給表格添加企業(yè)LOGO

現(xiàn)代企業(yè)管理中,，企業(yè)形象不可缺少，給表格添加一個LOGO,，彰顯企業(yè)文化,。

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角的小三角,，打開頁面設(shè)置窗口,，選擇【頁眉/頁腳】頁面，點擊【自定義頁眉】,；

在彈出的新窗口中點擊【插入圖片】,，選擇要插入的LOGO圖片,，最后點擊【確定】返回工作區(qū)。

設(shè)置添加LOGO后的打印預(yù)覽效果

三、設(shè)置首頁不顯示頁碼

當我們表格頁數(shù)較多時,，還需要添加頁碼,，以防順序錯亂，但第一個如果是封面,，又不希望顯示頁面,，從第二頁開始顯示"第1頁，共,？頁",，怎么辦呢？

1,、選擇【頁面布局】選項卡,，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角的小三角，打開頁面設(shè)置窗口,，選擇【頁眉/頁腳】頁面,，點擊【頁腳】組合框，選擇【第1頁,，共？頁】,，勾選【首頁不同】,；

再點擊【自定義頁腳】

2,、點擊【自定義頁腳】后,，在頁腳窗口中修改如下：第 &[頁碼]-1 頁，共 &[總頁數(shù)]-1 頁

最后點擊【確定】返回工作區(qū),，再打印表格時,，第一頁就不會顯示頁碼，第二頁顯示"第1頁,，共,？頁"

四,、黑白打印

我們在制作表格時,，為了表格的美觀，以及重要數(shù)據(jù)突出顏色顏色,，往往會設(shè)置一些顏色在表格上,，用彩色打印機打印出來效果也漂亮,。但碰到黑白打印機，有的顏色會清晰,，或者填充色太重就會看不清數(shù)據(jù),，適得其反，怎么辦呢,？

選擇【頁面布局】選項卡,，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角的小三角，打開頁面設(shè)置窗口,，選擇【工作表】頁面,，勾選【單色打印】即可。

單色打印效果如下：

五、每頁最后添加審核欄

我們制作好的表格傳閱時,，希望在每一頁下面審閱者簽字,，如何處理呢？我們可以利用頁腳功能來實現(xiàn),。

選擇【頁面布局】選項卡,，點擊【頁面設(shè)置】功能組右下角的小三角,，打開頁面設(shè)置窗口,，選擇【頁眉/頁腳】頁面,，點擊【自定義頁腳】

在頁腳窗口的【中】輸入需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的內(nèi)容,，最后點擊【確定】返回工作區(qū),，這樣表格每一頁最后都會出現(xiàn)簽字欄,。

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