前言

無(wú)論是體制內(nèi)還是體制外,，每個(gè)人都想提高工作效率,，提升執(zhí)行力，加強(qiáng)學(xué)習(xí)等,，以致于達(dá)到高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)的目標(biāo),，什么是高效？標(biāo)準(zhǔn)是什么,？如何才能達(dá)到高效辦公,？我相信，高效率的辦公,，是很多人需要的,，隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的步伐越發(fā)的加快，然而自己工作效率低,，抱怨工作壓力大,、工作量多、讓人喘不過(guò)氣,。悟空結(jié)合自身工作實(shí)際,，通過(guò)梳理自己的一直在用的方法和工具，總結(jié)了一下如何提高工作效率,，談?wù)剬?duì)高效辦公的理解,，試圖從技能、能力和思維三大方面,，從大部分人都會(huì)涉及的工作領(lǐng)域來(lái)推薦幾款軟件,、工具（方法）和思維模式。該工作方法適用于多個(gè)工作領(lǐng)域,，對(duì)從事材料工作的人員來(lái)說(shuō)同樣適用,。以下方法大多數(shù)適用于其他領(lǐng)域，比如高效學(xué)習(xí)、高效閱讀等,。有不當(dāng)之處,，或者有更高效的途徑，請(qǐng)批評(píng)與指點(diǎn),。

圖1：本文框架結(jié)構(gòu)

一、高效的涵義

1,、何為高效,？

顧名思義，高效是指在相同或更短的時(shí)間里完成比其他人更多的任務(wù),，而且質(zhì)量與其他人一樣或者更好,。

2、高效公式

由此可見(jiàn),，高效與時(shí)間成反比,，與工作量和完成質(zhì)量成正比。

如果用公式進(jìn)行粗略簡(jiǎn)化的表示,，E=q*Q/t

其中,，E為高效值；Q代表工作量,，不同工作性質(zhì)可采取不同的單位,；t為時(shí)間；q為工作質(zhì)量,，作為修正系數(shù)，可設(shè)定在[0,，1]區(qū)間,，其大小，即質(zhì)量完成情況,，取決于綜合考核標(biāo)準(zhǔn),。

也就是說(shuō)，在工作量不變的情況下,，要實(shí)現(xiàn)高效完成工作任務(wù)的目標(biāo),，要在短時(shí)間內(nèi)快速完成，而且還要保證質(zhì)量,。如果質(zhì)量不達(dá)標(biāo),，即使完成速度再快，也是做了無(wú)用功,，換言之,，如果在時(shí)間不變的前提下，如果能夠具有高效辦公的能力，就能夠完成更多的工作量,。這個(gè)道理是眾所周知的,。

3、影響因素

從表面上來(lái)看,，高效的影響因素有三個(gè),，即工作時(shí)間、工作量和完成的工作質(zhì)量,。然而,，真正的影響因素是一個(gè)人的綜合素養(yǎng)，大體分為三類,，即技能,、能力和思維，呈金字塔型結(jié)構(gòu),，越往上越難掌握,。只有從本質(zhì)上提高了綜合素養(yǎng)，才能真正的提高工作效率,。如果同時(shí)具備了這三類的人才,，稱之為“U盤(pán)”型人才，也是是高效辦公所必備的,。

圖2：U盤(pán)型人才綜合素顏金字塔結(jié)構(gòu)

2013年羅振宇在脫口秀節(jié)目《羅輯思維》向“80后”朋友提供的一個(gè)生存困境解決方案中提到的詞語(yǔ)。U盤(pán)”型人才具有U盤(pán)的屬性：自帶信息,，不裝系統(tǒng),，隨時(shí)插拔，自由協(xié)作,。U盤(pán)化生存的思維方式,，獨(dú)特的一個(gè)社會(huì)節(jié)點(diǎn)價(jià)值，插到哪兒都可以運(yùn)作,。筆者從上大學(xué)至今一直有類似的理念,，所謂鐵飯碗，不是在一個(gè)地方吃一輩子飯,，而是一輩子到哪里都有飯吃,。這對(duì)于體制內(nèi)的朋友來(lái)說(shuō)尤為重要。

技能,，是指完成工作所需具備的知識(shí),、技能、經(jīng)驗(yàn)等,。是崗位勝任者和卓越績(jī)效者所需的實(shí)際操作技能,。按照各個(gè)行業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)就業(yè)者有著具體工作能力要求和規(guī)范。不同的崗位,，有不同的工作技能要求,。有的人只有理論知識(shí)，不能實(shí)際操作,，工作技能強(qiáng)調(diào)的是操作技能,，也就是實(shí)際動(dòng)手、動(dòng)筆的能力,。比如,，寫(xiě)作技能、office等相關(guān)軟件操作技能,。

能力,，在人力資源管理學(xué)上，是指對(duì)一個(gè)人擔(dān)任一個(gè)職位的一組標(biāo)準(zhǔn)化的要求,，用以判斷是否稱職,。能力通常是指一個(gè)人能夠發(fā)揮的力量。人的能力包括本能,、潛能,、才能、技能,，它直接影響著一個(gè)人做事的質(zhì)量和效率,。比如，學(xué)習(xí)能力,、溝通能力,、管理能力、解決問(wèn)題的能力等,。

思維,，是人腦借助于語(yǔ)言對(duì)事物的概括和間接的反應(yīng)過(guò)程。思維以感知為基礎(chǔ)又超越感知的界限,。通常意義上的思維，涉及所有的認(rèn)知或智力活動(dòng),。它探索與發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)部本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律性,，是認(rèn)識(shí)過(guò)程的高級(jí)階段。比如,，創(chuàng)新性思維,、系統(tǒng)性思維、邏輯性思維,、逆向思維,、辯證思維等,。

無(wú)論從事什么工作，都需要不斷的學(xué)習(xí)新的技能,，最少讓自己在某一個(gè)方面有獨(dú)特之處,，專業(yè)高人之處，鍛煉各方面的能力,，逐漸轉(zhuǎn)變并形成多樣的思維模式,，當(dāng)自己有了足夠的看家本領(lǐng)就可以在職場(chǎng)U盤(pán)化生存，進(jìn)行高效的辦公,。

4,、原則

我一直提倡身邊的朋友多學(xué)習(xí)一下麥肯錫的工作方法。麥肯錫是高效辦公的代名詞,，以專業(yè),、敬業(yè)、高效著稱,。韓國(guó)麥肯錫的創(chuàng)始人赤羽雄二曾經(jīng)在麥肯錫公司工作14年,，他就以高效著稱。在他的著作《零秒工作》這本書(shū)中,，赤羽雄二分享了自己高效工作的幾個(gè)原則：

第一,，形成整體印象，工作不要過(guò)于細(xì)致,。赤羽雄二認(rèn)為,，在開(kāi)始工作之前，需要先明白目標(biāo)是什么,、為達(dá)到目標(biāo)需要哪些因素,、按照如何的步驟和流程、從哪些方面突破才最有效,。在工作中,，很多領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣給出模棱兩可的指導(dǎo)意見(jiàn)，這時(shí)有必要多次向上司確認(rèn)你的計(jì)劃和他的想法一致,。

第二,，對(duì)改善方法本身這件事做持續(xù)地改善。工作中很多細(xì)節(jié)都可以完善,，進(jìn)而幫助你提高工作效率,。比如提前準(zhǔn)備下一步需要的材料，但在此基礎(chǔ)上還可以更進(jìn)一步改善,。比如說(shuō)事先從公司內(nèi)部的有關(guān)資料中選出經(jīng)常會(huì)用到的部分,，制作一份簡(jiǎn)單的索引；材料工作者制作整理常用詞匯句子標(biāo)題并持續(xù)更新等等,。

第三,，凡事提前,，先行一步。計(jì)劃中的工作,，只要是在能夠完成的范圍之內(nèi)就都盡量提前一些完成,，對(duì)于多余的工作和不必要、不緊急的工作根據(jù)優(yōu)先順序來(lái)進(jìn)行調(diào)整,。當(dāng)你在截止日期前完成分內(nèi)的工作,，你就有更多的時(shí)間來(lái)提前思考問(wèn)題，作出判斷,。這要求理解工作要求和標(biāo)準(zhǔn),，理解工作流程,，確認(rèn)哪個(gè)部分容易犯錯(cuò),，做到系統(tǒng)思考,、變化管理,、超前管控。（這12字管理理念,，是我一非常尊敬和欣賞的領(lǐng)導(dǎo)所倡導(dǎo)的,。）

工作的本質(zhì)在于把我們的單位時(shí)間最大商業(yè)化。只有綜合素養(yǎng)不斷提高,，提升高效辦公的能力,，爭(zhēng)做U盤(pán)型人才,，在單位時(shí)間能創(chuàng)造的價(jià)值越多,，適應(yīng)性更強(qiáng)，才能不斷享受不斷上漲的價(jià)值\工資\級(jí)別,，從而在未來(lái),，當(dāng)你年齡變大,、體力下降時(shí),，才能維持高品質(zhì)生活,。

二,、技能（SKILL)

有關(guān)提升高效辦公水平所必備的工作技能，比如word,、ppt,、excle、ps等軟件技巧,、寫(xiě)作技巧等不多贅述,，這些都是工作必備的，根據(jù)自己的工作性質(zhì)和技能水平可選擇性充電提升,。我在此,，介紹幾款我平時(shí)一直在用而且確實(shí)能夠提高工作效率的應(yīng)用軟件。

1,、思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖又叫心智導(dǎo)圖,，是表達(dá)發(fā)散性思維的有效工具,，它簡(jiǎn)單卻很有效,，是一種實(shí)用性的思維工具，用思維導(dǎo)圖進(jìn)行頭腦風(fēng)暴或信息梳理,，激發(fā)靈感，高效梳理思路。可用于寫(xiě)材料,、分析問(wèn)題、學(xué)習(xí)、閱讀,、計(jì)劃等,。

當(dāng)前思維導(dǎo)圖軟件多如牛毛,，核心功能都類似,。比如比較出名的Xmind,Mindmaster,、印象筆記，億圖圖示等,。各有特點(diǎn)，本人用的是Xmind和億圖圖示,，根據(jù)不同需求，選擇不同的應(yīng)用,。如上面兩張圖，圖一用的Xmind,，圖二用的億圖圖示,。根據(jù)不同的領(lǐng)域，內(nèi)置了各種各樣的模板,。

圖3：Xmind界面

Xmind，是一款全球比較專業(yè)思維導(dǎo)圖軟件,，用戶最多,，其優(yōu)點(diǎn)在于：在同一個(gè)文件中可以繪制多張思維導(dǎo)圖；2,、自動(dòng)設(shè)置的格式相對(duì)豐富,，能對(duì)幾個(gè)主題社一個(gè)總外框；3,、使用快捷方便,，更人性化；4,、安裝方便,，安裝后即為中文版。其缺點(diǎn)在于：1,、能導(dǎo)出的格式中,，最有用的只有“圖片格式”，其余一般用不著,；2,、過(guò)于豐富的格式使得圖片過(guò)于花哨、凌亂,。

圖4：億圖圖示界面

億圖圖示，是一款跨平臺(tái)的全類型圖形圖表設(shè)計(jì)軟件,。使用它可以非常容易地創(chuàng)建有專業(yè)水準(zhǔn)的流程圖,、組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖,、商業(yè)展示,、建筑平面圖,、思維導(dǎo)圖、科學(xué)插畫(huà),、時(shí)尚設(shè)計(jì),、UML圖、工作流程圖,、程序結(jié)構(gòu)圖,、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)圖、電氣工程圖,、方向地圖,、數(shù)據(jù)庫(kù)圖表及更多。其最大的有點(diǎn)在于模塊豐富,，思維導(dǎo)圖只是其中的一個(gè)功能模塊。由于本人平時(shí)工作中需要多種功能模塊,，所以,，用億圖圖示較多一些。

PS:此兩款軟件均為收費(fèi),，免費(fèi)版有功能限制,。支持正版軟件。

2,、時(shí)間管理類軟件

管理好了時(shí)間,，就管理好了人生。這也是自律之人所必備的素質(zhì),。

時(shí)間管理APP不是為了控制自己,，而是改變心態(tài)，使我們?cè)谝环N良好的感覺(jué)之下掌控時(shí)間,，變成自己的Time Leader,，讓自己變成能夠掌控時(shí)間、有目標(biāo),、有計(jì)劃,、有行動(dòng)的自律者。

時(shí)間管理類軟件也很多,，比如簡(jiǎn)約時(shí)間,、Days Matter（倒數(shù)日）、I Hour,、Do,！，等等,。

個(gè)人比較推崇簡(jiǎn)約時(shí)間,，以下是首界面和擴(kuò)展界面如下圖。此軟件為收費(fèi)版，免費(fèi)版有功能限制,。優(yōu)點(diǎn)在于功能豐富,，也或許是把雙刃劍，功能豐富的同時(shí)顯得有些臃腫,。最大的缺點(diǎn),，我認(rèn)為是不能云儲(chǔ)存，和開(kāi)發(fā)者說(shuō)為了用戶隱私著想,?？傮w來(lái)說(shuō)還是不錯(cuò)的一款時(shí)間管理軟件，其他時(shí)間管理類,、打卡類軟件不再詳細(xì)介紹,。

圖5：簡(jiǎn)約時(shí)間APP截圖 （左：擴(kuò)展界面,。右：主界面）

以下是酷安官方對(duì)簡(jiǎn)約時(shí)間的介紹：

簡(jiǎn)約時(shí)間：用簡(jiǎn)約的方式管理您寶貴的時(shí)間,。

簡(jiǎn)約時(shí)間是款適合做長(zhǎng)期規(guī)劃的自我提升app。

簡(jiǎn)約時(shí)間是一款界面簡(jiǎn)潔操作方便的時(shí)間管理型效率軟件,。

簡(jiǎn)約時(shí)間包含今日待辦,，習(xí)慣打卡，番茄鐘,，四象限,，單核工作法等多種實(shí)用功能。

簡(jiǎn)約時(shí)間也可用作目標(biāo)管理,，旅游管理,，日程管理，清單管理,，任務(wù)管理,，精力管理。

簡(jiǎn)約時(shí)間功能性強(qiáng)且實(shí)用,，操作簡(jiǎn)單方便,。曾多次獲【最美應(yīng)用】推薦。

3,、電子筆記——oneNote

oneNote,，從字面上看就知道這是一款電子筆記軟件。作為Microsoft office自帶的一款軟件,，卻鮮有人用到,，確實(shí)是一種巨大的浪費(fèi)。本人就是用這款是最新版本Microsoft OneNote 2016在寫(xiě)這篇文章,。

圖6：onenote

根據(jù)官方介紹：Microsoft OneNote是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具,。OneNote最常用于筆記本電腦或臺(tái)式電腦，但這套軟件更適合用于支持手寫(xiě)筆操作的平板電腦,，在這類設(shè)備上可使用觸筆,、聲音或視頻創(chuàng)建筆記。Ps:本人現(xiàn)在用的三星Note10+,，結(jié)合手寫(xiě)筆用起來(lái)確實(shí)很便捷高效,。

OneNote就像一個(gè)存儲(chǔ)空間無(wú)限大的電子書(shū)架，可以在這個(gè)電子書(shū)架上存放自己寫(xiě)的電子書(shū),，而每本電子書(shū)的結(jié)構(gòu)和普通的紙質(zhì)書(shū)一樣,。可以手機(jī),、電腦云同步,，實(shí)時(shí)記錄，實(shí)時(shí)存儲(chǔ),，其功能相當(dāng)強(qiáng)大,，使用技巧和功能不做詳細(xì)介紹。

圖7：印象筆記

電子筆記類軟件也比較多，比較出名的還有印象筆記,，其最大的亮點(diǎn)在于一款智能筆記本硬件,，用電子筆在筆記本上做記錄時(shí)，內(nèi)容會(huì)同步上傳至app,，紙屏內(nèi)容實(shí)時(shí)同步,，手寫(xiě)筆記和電子筆記同步歸檔。

PS：三星note系列自帶的三星筆記也不錯(cuò),。

4,、云存儲(chǔ)——onedrive/金山文檔

圖8：onedrive

在辦公領(lǐng)域,，云存儲(chǔ)軟件用戶較多的是WPS的金山文檔和微軟自帶的onedrive,，二者的核心功能都是云存儲(chǔ)，WPS功能豐富,，但是個(gè)人覺(jué)得臃腫,，而且廣告較多；onedrive簡(jiǎn)潔,，關(guān)鍵在于具備在線Office功能,，能夠使Office與OneDrive結(jié)合，可以在線創(chuàng)建,、編輯和共享文檔,，而且可以和本地的文檔編輯進(jìn)行任意的切換,，本地編輯在線保存或在線編輯本地保存。在線編輯的文件是實(shí)時(shí)保存的,，可以避免本地編輯時(shí)宕機(jī)造成的文件內(nèi)容丟失,，提高了文件的安全性。只要有網(wǎng)絡(luò)的就能夠隨時(shí)隨地訪問(wèn)我辦公電腦里的文件,。

這兩款軟件都不錯(cuò),，詳細(xì)功能不多介紹。

5,、遠(yuǎn)程控制——向日葵

圖9：向日葵遠(yuǎn)程控制軟件

這是一款提供遠(yuǎn)程控制服務(wù)的軟件。向日葵遠(yuǎn)程控制支持主流操作系統(tǒng)Windows,、Linux,、Mac、Android,、iOS跨平臺(tái)協(xié)同操作,，在任何可連入互聯(lián)網(wǎng)的地點(diǎn)，都可以輕松訪問(wèn)和控制安裝了向日葵遠(yuǎn)程控制客戶端的設(shè)備,。整個(gè)遠(yuǎn)控過(guò)程,，可通過(guò)瀏覽器直接進(jìn)行，無(wú)需再安裝軟件,。向日葵遠(yuǎn)程控制開(kāi)發(fā)了多款智能硬件,，如開(kāi)機(jī)棒、開(kāi)機(jī)插座,、控控,、向日葵UU等，通過(guò)軟硬結(jié)合的方式,， 解除部分用戶使用軟件限制,，有更完善的遠(yuǎn)程控制體系。

簡(jiǎn)而言之,，我可以用手機(jī)隨時(shí)隨地控制,、訪問(wèn)辦公室的電腦，包括開(kāi)關(guān)機(jī)（需要另購(gòu)智能硬件）,。

6,、python+pycharm

圖10：python

Python是一種跨平臺(tái)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,。 是一個(gè)高層次的結(jié)合了解釋性,、編譯性、互動(dòng)性和面向?qū)ο蟮哪_本語(yǔ)言,，而pycharm是比較流行的編輯器,。隨著人工智能和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用而火爆起來(lái),。最大的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)潔性、易讀性以及可擴(kuò)展性,，具有豐富的擴(kuò)展庫(kù),，編程小白也能輕易上手。需要批量處理的工作,，基本上都能夠用python實(shí)現(xiàn),，比如常見(jiàn)的工作內(nèi)容：批量獲取數(shù)據(jù)、批量下載文件圖片等,、excel數(shù)據(jù)分析,、word批量處理、郵件自動(dòng)化處理,、批量修改word,、文本挖掘，等等,。對(duì)于非程序員來(lái)說(shuō),，其實(shí)沒(méi)必要學(xué)的太深，能看懂代碼并根據(jù)所需修改代碼就基本能滿足工作需求了,。

還有很多能夠提高辦公效率的軟件,，沒(méi)有最好的，只有最適合自己的,。

三,、管理方法（工具）

以下幾個(gè)管理工具具有普遍性，能夠廣泛用于工作,、學(xué)習(xí)和生活中。當(dāng)這些方法形成習(xí)慣后,，辦公效率會(huì)大有提升,。

圖11：時(shí)間四象限法

1,、時(shí)間四象限管理：

時(shí)間四象限是指把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行時(shí)間劃分的一種方法,。

把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要,、重要但不緊急,、緊急但不重要、既不緊急也不重要,。

按處理順序劃分：先是既緊急又重要的,，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的,，最后才是既不緊急也不重要的,。

“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問(wèn)題,，必須非常小心區(qū)分。另外,，也要注意劃分好第一和第三類事,，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值,，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo),，而后者不能。

結(jié)合前面介紹的時(shí)間管理軟件,、onenote效果更好,。

2、PDCA循環(huán)

圖12：PDCA循環(huán)模型

PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,，即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行),、Check(檢查) 和 Action(處理),。在實(shí)際工作中，把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃,、計(jì)劃實(shí)施,、檢查實(shí)施效果，且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)管理方法,。

3,、5W2H分析法

5個(gè)以W開(kāi)頭的英語(yǔ)單詞和兩個(gè)以H開(kāi)頭的英語(yǔ)單詞進(jìn)行設(shè)問(wèn)，發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的線索,，尋找發(fā)明思路,，進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思，從而搞出新的發(fā)明項(xiàng)目,，這就叫做5W2H法,。

圖12：5w2h分析法

（1）WHAT——是什么,？目的是什么,？做什么工作？

（2）WHY——為什么要做,？可不可以不做,？有沒(méi)有替代方案？

（3）WHO——誰(shuí),？由誰(shuí)來(lái)做,？

（4）WHEN——何時(shí)？什么時(shí)間做,？什么時(shí)機(jī)最適宜,？

（5）WHERE——何處,？在哪里做？

（6）HOW ——怎么做,？如何提高效率,？如何實(shí)施？方法是什么,？

（7）HOW MUCH——多少,？做到什么程度？數(shù)量如何,？質(zhì)量水平如何,？費(fèi)用產(chǎn)出如何？

用5W2H分析,、解決問(wèn)題,，會(huì)比較全面，結(jié)合思維導(dǎo)圖,、MECE等利用,，效果更好。

4,、MECE分析法

MECE分析法,，全稱 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，由麥肯錫提出,，中文意思是“相互獨(dú)立,，完全窮盡”。 也就是對(duì)于一個(gè)重大的議題,，能夠做到不重疊,、不遺漏的分類，而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,，并成為有效解決問(wèn)題的方法,。幫助分析人員找到所有影響預(yù)期效益或目標(biāo)的關(guān)鍵因素，并找到所有可能的解決辦法,，而且它會(huì)有助于管理者進(jìn)行問(wèn)題或解決方案的排序、分析,，并從中找到令人滿意的解決方案,。

圖13：MECE分析法的應(yīng)用步驟

其他管理工具不再詳細(xì)介紹,，比如smart原則,、8D、頭腦風(fēng)暴法等,，請(qǐng)自行查閱,。

四,、書(shū)籍推薦

高效辦公的書(shū)籍太多了，在此僅推進(jìn)麥肯錫系列,。

圖14：麥肯錫系列叢書(shū)

《金字塔原理》，屬于麥肯錫系列,，這本書(shū)我多次向朋友推薦,。金字塔原理簡(jiǎn)單說(shuō)就是，

結(jié)論先行,、上層概況下層,、同層獨(dú)立窮盡、縱向疑問(wèn)問(wèn)答,、橫向四大順序（結(jié)構(gòu),、時(shí)間、總分,、演繹）,、序言情景沖突。

即：任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),，而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,，這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn)，被二級(jí)的三至七個(gè)論據(jù)支持,，如此延伸,，狀如金字塔。對(duì)于寫(xiě)各類材料,、做工作匯報(bào),、分析問(wèn)題、做PPT等,。

結(jié)合思維導(dǎo)圖軟件,、5w2H、MECE等效果更佳,。

圖15：金字塔原理

其他麥肯錫系列叢書(shū)：麥肯錫是全球著名的咨詢公司，一種高效的工作方法《麥肯錫問(wèn)題分析與解決技巧》,、《麥肯錫工作法》《 麥肯錫精英的39個(gè)工作習(xí)慣》《零秒思考：像麥肯錫精英一樣思考》《麥肯錫意識(shí)麥》《肯錫用人標(biāo)準(zhǔn) 未來(lái)的人才標(biāo)竿》等等,，麥肯錫系列書(shū)籍，能夠教會(huì)我們學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),、學(xué)會(huì)思考,、學(xué)會(huì)工作、學(xué)會(huì)交流、學(xué)會(huì)寫(xiě)作,，不僅是一種方法論,，還是一種高效的思維模式。感興趣的朋友可以選擇性學(xué)習(xí),。

其他還有很多優(yōu)質(zhì)書(shū)籍,，不再一一介紹。

五,、總結(jié)

提升高效辦公水平,，重在平時(shí)的學(xué)習(xí)和積累，不斷提升技能水平,、各種能力和思維模式,。技能能夠在短時(shí)間內(nèi)提升，而能力和思維是需要長(zhǎng)時(shí)間訓(xùn)練才能達(dá)到的,。技能是一個(gè)人的專業(yè)精神,、干一行愛(ài)一行，鉆一行精一行,，做到專心,、專注、專一,，使自己的能力素質(zhì)始終與崗位責(zé)任相匹配,。思維是一種境界，是修養(yǎng),、學(xué)識(shí)和道德上所達(dá)到的高度和水平,；能力是一個(gè)人的人格、品質(zhì),、胸襟,、膽識(shí)、技能,、閱歷等因素的內(nèi)在綜合,。