不同的崗位有不同的職責(zé),工作中,,絕大多數(shù)人的工作內(nèi)容都是重復(fù)的,,很多人會在重復(fù)的工作中迷失自我,逐漸變成一個流水線上的生產(chǎn)者,,“學(xué)而時習(xí)之 不亦說乎”,,在自身沒有高人指點的下,如何再重復(fù)且枯燥對工作/項目中成長自我,,此時自我復(fù)盤反而成為一種最低成本且富含價值的一種方法,。 明確原則問題:逃避不能解決問題 多數(shù)人的工作都是枯燥泛味的,無論是產(chǎn)品還是運營,,都會遇到重復(fù)的工作,,而這類工作會極大降低我們的思考能力,讓我們變成只會執(zhí)行的工(she)作機(chu)器,,那么很多人會說,,那我既然這個工作反反復(fù)復(fù),枯燥泛味,,那換個工作不就好了,。 其實這是大部分人的慣性思考,第一直覺會覺得是公司的問題,,而把自己的問題有意識地隱藏起來,。在現(xiàn)代心理學(xué)里,這稱之為逃避型行為,,其最大特點
因為多數(shù)人覺得逃避才能避免傷害,,殊不知,逃避了一個問題,,下面還有一堆問題等待解決,。所以諸如重復(fù)性的工作,,我們也需要思考其中的價值,認可存在意義,,認真思考你再其中的角色是否存在價值以及可替代性,。 有時候你需要找個時機,靜下來思考一下,,究竟在工作中掌握了什么,,失去了什么。這對很多人來說都是一件非常非常困難的事情,,筆者深有感觸,,筆者曾在年初計劃總結(jié)復(fù)盤某活動時,由于各類事項過多,,直到目前都沒有完成這一待辦事項 至今為止,,甚至目前已經(jīng)遺忘了當時的細節(jié)以及問題,而這個待辦事項卻依然存在,。那我為什么不能及時處理呢,? 因為忙碌與繁瑣的生活,每個人其實在城市里長期處在一個緊繃的工作與生活狀態(tài),,就像一個永動機一樣根本停不下來,此時此刻你并未發(fā)現(xiàn)無法沉淀經(jīng)驗與問題,。 回頭看看自己,,這段時間的執(zhí)行會遠遠多于思考,成長速度也會有所下降,。這就會陷入一種自我認知錯覺,,覺得自己很忙很努力,努力就會有回報,,卻不知這中間缺少的是成長,。 那么我們應(yīng)該如何去復(fù)盤過去,讓過去的的經(jīng)驗來引導(dǎo)自己走向未來,?那么我們先來看一下懶人目錄,,我們就用簡單版來掌握復(fù)盤的技巧。 01 回顧目標,,整理指標 不忘初心方得始終,,工作中我們都會制定目標,無論是短期目標還是長期目標,,這個目標就是一個階段性需要解決的問題,而在工作后我們要回歸目標,,評估目標的準確性以及最終所產(chǎn)出的成果是否與目標匹配,。 回顧一開始我們的目標,,我們可以嘗試問一下以下幾個問題
通過這幾個問題的答案,我們可以重新思考團隊需求與目標本身的匹配程度,,同樣,,也可以整理出目標相關(guān)的指標,這正是今后我們需要評估的核心,。 過去的目標決定了實際成果的意義,,因為目標不僅僅是一個指數(shù),一個目標是由多個核心指標整合在一起而產(chǎn)生的,,所以當我們回過頭來看,,回想自己的業(yè)務(wù)目標,可以最直觀看出這個目標的合理性和不合理性,,然后我們可以將這階段目標記錄下來,,以便未來作為自己的參考內(nèi)容。 02 復(fù)述過程,,明亮欠缺
但是你不需要考慮那么多,,剖析過程第一步就是單純的把整個過程描繪一遍,這個描繪可以是自我思考也可以是手寫筆記,,任何只要可以回憶的形式都可以作為你思考的方式。 想要有所收獲就必須要可觀,,在剖析過程中,我們需要有獨立思維,,不需要對特定的一個因素反復(fù)記憶,比如你的開發(fā)同事因反復(fù)出現(xiàn)技術(shù)問題而導(dǎo)致后續(xù)一系列的問題,,這當然很重要,但是切記不要過度深入單點問題,,這很容易忽略其他的問題,。 所以在復(fù)述整個過程中,,要不斷記錄核心節(jié)點,,節(jié)點不僅僅指的是對/錯的事件的發(fā)生,,也代表N個轉(zhuǎn)折點,這些節(jié)點會幫助你更好理清思緒,。 曾經(jīng)年少無知的我,,曾被自己回憶的過程所欺騙,每個人都會有一點點自我思維,,在回憶時會稍加點綴,,更偏袒于自我,美化回憶,,這是人之常情,,但是也會再一定程度上影響自我判斷。 在自我判斷失真的情況下,,可以適當進行過程求證,,一個團隊的人也是可以回答你的疑惑,站在不同的人的眼里,,視角會更加豐富。 03 結(jié)果批判,,成果評估 當你知道自己的目標,,知道自己做目標時的過程,大概率你就會想到最終的成果,,工作是重復(fù)的,,但是產(chǎn)出是最真實直觀的。 從執(zhí)行的目標出發(fā),,篩選出可以準確評估目標變化的幾個指標,,例如用戶數(shù)量、用戶留存,、轉(zhuǎn)化成交率,、復(fù)購率等等,這些都是基本的幾個維度,,通過這些維度就可以準確評估結(jié)果與目標的差異性,。 復(fù)盤時結(jié)果就是最終證明你能力的證據(jù),當我們手上有結(jié)果數(shù)據(jù)的時,,與目標一比較,,成果可能會不及目標或者遠超目標,當然,,前者是多數(shù)人會出現(xiàn)的一種情況,,在不考慮后續(xù)的情況下,第一時間不應(yīng)該糾結(jié)于結(jié)果,而是去驗證結(jié)果的真實性 說一個故事,,在以前有一個布料商人,,經(jīng)商在外,在A和B兩地互相跑,,熟知兩地的布料物價,有一年A地布料需求上升,,這一年商人賣出了比往年多兩倍的布料,,甚是興奮。但在盤點時發(fā)現(xiàn),,這一年的毛利與往年無差,,再三計算,原是B地的物料成本上漲,、官稅增收,,導(dǎo)致這一年的收益與往年持平。 故事很簡單,,當我們拿到一手數(shù)據(jù)時,,不要著急高興或沮喪,應(yīng)該平下心去矯正,、去重,、清洗、對比數(shù)據(jù),,盲目相信數(shù)據(jù)很容易造成錯誤的判斷與情緒,,影響團隊士氣。 04 曝光原因,,剖根析源 當真實的數(shù)據(jù)放在我們面前的時候,,有些人可能無法接受,因為多數(shù)情況下,,這些肯定是負面的情緒占據(jù)上頭,,而人類下意識會想要去逃避負面情緒,但是作為復(fù)盤最重要的一個步驟,,分析原因是提升自己最重要的一個流程,。在這個流程中不斷鞭策自己,找出在工作過程中無法挖掘的,、更深層次的原因,。 任何一個工作、項目的原因都是千奇百怪的,,但是回歸本質(zhì),,其實大多數(shù)問題都是類似的,比如技術(shù)溝通不到位,、需求含糊不清,、遇事甩鍋等等,,我們可以通過豐田公司的“5WHY分析法”尋求真正的原因,找到解決方案,。 五個為什么是一種迭代的詢問技術(shù),,用于探索特定問題背后的因果關(guān)系。該技術(shù)的主要目標是確定根本原因一個的缺陷通過重復(fù)的問題或問題“為什么,?”,。每個答案構(gòu)成下一個問題的基礎(chǔ)。名稱中的“五”源自對解決問題所需的迭代次數(shù)的軼事觀察,。從實際出發(fā),,分析一個原因,我們可以分解成二個層面,,第一是信息層面,,第二是邏輯層面。 信息層面從不同人的角度理解是不一樣的,,例如我們復(fù)盤活動時,,發(fā)現(xiàn)這個活動在開發(fā)的過程中出現(xiàn)諸多流程不清晰甚至混亂的情況,在小明眼里這應(yīng)該是傳遞信息時出現(xiàn)了問題,,導(dǎo)致的留存不清晰,,而在小黑的眼里這就是開發(fā)人員的理解有問題,明明表達清楚了,,開發(fā)硬生生理解成他自己所想的流程,。 邏輯層面更多是對底層的剖析,那么上述的問題就不應(yīng)該糾結(jié)于誰的過錯,,更多是在于流程與工作細節(jié)的落地,,對于任何工作都需要多溝通明確他的職責(zé)范圍,清晰工作內(nèi)容,,無論是通過會議還是文檔,,明確不同角色的分工,按照規(guī)劃的進程推動項目才是核心,。 當我們知道原因后,,可以記入自己的文檔中,作為日后工作,、項目的重要要素關(guān)注起來,,防止多次出現(xiàn),更多的是要多做多思考,,而不是知道原因后也無法解決,,當遇到自己自己無法解決的時候,可以尋求互聯(lián)網(wǎng)信息,尋求問答社區(qū)的人幫助,,問題是由人而生,,也可以由人解決。 總結(jié) 復(fù)盤可以為個人/團隊提升容錯率,,更快做到自我提升與迭代,,當然,我們依然需要謹記,,復(fù)盤不是吐槽,,吐槽沒意義,要多從自己的身上找問題,,即使真的是隊友的問題,那也可以代入自己嘗試從不同角色找到不同的問題,。 任何工作我們都需要復(fù)盤,,無論是團隊復(fù)盤還是個人復(fù)盤,這是最簡單高效的辦法,,復(fù)盤的核心是知其然更知其所以然,,所以項目的復(fù)盤和總結(jié)工作很重要,通過一個項目可以看到個人工作的缺失和問題所在,,及時糾正和及時改正才能保證后期的項目部出問題? · END · |
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