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公文寫作的4大語病,,你中招了嗎?

 文秘寫作指導(dǎo) 2020-07-01

我們所寫的公文,,不但要求思想內(nèi)容符合黨的方針政策,,而且要求語言規(guī)范化,能夠準確地表達內(nèi)容,。但在機關(guān)行文中,,由于有的同志沒有掌握語法,在用詞造句方面,,往往出現(xiàn)錯誤,,常見的有:成份殘缺;成分多余,、詞語配搭不當,,詞序顛倒等四大語病。

一,、成分殘缺

句法成分殘缺不全,,是指不符合隱含、省略的條件而缺少應(yīng)有的句法成分,。在漢語中,,句法成分往往是一對對相互搭配出現(xiàn)的,這一對對的成分,,出現(xiàn)一個,,與它相匹配的另一個就必須出現(xiàn),。否則,就會造成句法結(jié)構(gòu)的不完整,,表達的句義不正確,,甚至導(dǎo)致句子不能成立。

1,、主語殘缺

例:煙草歷來是國家稅收的一大主項,,一直實行國家專賣管理,并制定“煙草專賣法”做保障,。

此句最后一個分句缺少主語,,而成了“煙草制定煙草專賣法”顯然不妥。將第二個分句中國家提到前面做主語,,變成“國家一直實行專賣管理,,并制定……“

例:在整風學(xué)習中,通過“徹底否定文化大革命”的教育,,使廣大黨員進一步清除了派性,,增強了黨性。
  這個句子缺少主語,。這句話或者刪掉“通過”,,讓“徹底否定文化大革命的教育”做主語;或者刪掉“使”,,讓“廣大黨員”做主語,。

例:走訪群眾、企業(yè)次數(shù)不夠的干部要被扣獎金,,排名較后的干部要被約談,,并作為年終獎懲以及干部選拔的參考依據(jù)。
  句中“要被扣獎金”和“要被約談”的主語都是“干部”,,是“人”;而“作為年終獎懲以及干部選拔參考的依據(jù)”的主語應(yīng)該是“事”,,即某個標準或記錄。前兩句與第三句的陳述對象不一致,,因而造成第三句缺少主語,。

可改為:走訪群眾、企業(yè)次數(shù)不夠的干部要被扣獎金,,排名較后的干部要被約談,,并記錄在案,作為年終獎懲以及干部選拔的參考依據(jù),。

例:在農(nóng)村實行了生產(chǎn)責任制之后,,廣大農(nóng)民生產(chǎn)熱情空前高漲,迅速改變了農(nóng)村的面貌,,出現(xiàn)了一片欣欣向榮的景象,。
  這是一個表因果關(guān)系的復(fù)句,。第一個分句的主語是“農(nóng)民”,動詞謂語是“改變”,,而第二個分句的主語,,顯然不是“農(nóng)民”,而應(yīng)在“出現(xiàn)”前加上“農(nóng)村”這一主語,,句子才通順,。可見后一個分句暗換了主語,,在這種情況下,,后一個分句的主語不能省略。

2,、謂語殘缺

例:按現(xiàn)行規(guī)定征地費用,,我廠確有實際困難。

此句“征地費用”前缺少謂語,,可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費用……,。”

例:通過學(xué)習整黨文件,,許多黨員同志,特別是黨員干部,,對于認真,、扎實地搞好整黨是十分必要的。決心以實際行動搞好整黨,,促進黨風的根本好轉(zhuǎn),。
  

主語“許多……黨員干部”后邊是個長狀語,狀語之后接著是第二個分句了,。第一個分句的謂語始終沒有出現(xiàn),。也許作者誤把“是十分重要的”當著第一分句的謂語了,其實它只是“對于……”這個介詞結(jié)構(gòu)中的一部分,。應(yīng)在這個介詞結(jié)構(gòu)(狀語)的后邊加上“有了深刻的認識”,。

3、賓語殘缺

例:經(jīng)××會議研究決定,,免去××同志辦公室主任,。

應(yīng)在“主任“后面加上職務(wù)。

例:科學(xué)院黨組做出了學(xué)習蔣筑英的先進事跡,。
這個句子謂語是“做出”,,“做出”什么呢?“做出……事跡”顯然搭配不當,,應(yīng)在“事跡”后邊補上“決定”二字,,做為動詞謂語“做出”的賓語,,句子就完整了。

例:依據(jù)上級文件精神,,按照本地消費實際,,結(jié)合城市發(fā)展現(xiàn)狀,擴大水資源費征收并逐步提高征收標準……

最后一句擴大水資源費征收是不完整的,,缺少賓語“范圍”,。可改為:依據(jù)上級文件精神,,按照本地消費實際,,結(jié)合城市發(fā)展現(xiàn)狀,擴大水資源費征收范圍并逐步提高征收標準……

例:中央做出西部大開發(fā)將是××盡快發(fā)展起來的最好機遇,。

此句應(yīng)在“西部大開發(fā)”后面加上“的戰(zhàn)略決策”或?qū)⒅髡Z部分修改為“中央關(guān)于西部大開發(fā)的戰(zhàn)略,。

二、成分多余

語法成分多余累贅是指已經(jīng)出現(xiàn)的成分或不該出現(xiàn)的成分,,重復(fù)出現(xiàn)或強制使用,,以致結(jié)構(gòu)不合法,語義啰唆甚至不合邏輯,。

1,、主語多余

例:如果這件事還沒有到法院的話,這件事應(yīng)該由工商部門來管,。

此句可刪除后面的“這件事”并將前面的“這件事”移到“例果”前;也可將后面的“這件事”改為“那么”,。

例:本次談話緊扣作風建設(shè),聚焦反對“四風”,,并結(jié)合民生事業(yè)建設(shè)等方面,,談話直奔主題,談話問題毫不回避,。

此例的最后一句“談話問題毫不回避”語序不當,,宜改為“談話毫不回避問題”。這樣,,則“談話直奔主題”和“談話毫不回避問題”的主語“談話”多余,,因為它作為全句的主語已經(jīng)在第一分句中出現(xiàn),并且可以貫通所有分句,,沒有必要在后續(xù)分句中重復(fù)出現(xiàn),。另外,“結(jié)合”與“方面”搭配不當,。此例可修改為“本次談話緊扣作風建設(shè),,聚焦反對‘四風’,并結(jié)合民生事業(yè)建設(shè)等方面情況,,直奔主題,,毫不回避問題”,。
例:××經(jīng)過踩點,他竄到這座居民樓,。

××和他是全同關(guān)系的概念,,屬主語重復(fù),多余,,可將“他”去掉,。

例:我這次考不好的原因,是因為我沒有按老師的要求仔細審題,。

主語“原因”與后“因為”重復(fù),,可去掉“的原因”。

例:我和我們單位的全體同志在上個星期天去晉祠游覽,,看到難老泉的泉水又旺起來了,。

“我”多余,既是我們單位職工都去了,,自然包括我在內(nèi),,所以,“我和”兩字可以刪掉,。

例:群眾反映情況和問題,,引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

此句聯(lián)合詞組做主語,,“情況”外延大,,包括“問題”,故“情況”和“問題”可刪去一個,。

2、謂語多余

例:艦艇在內(nèi)海里行駛,,破浪前進,。

“行駛”和“前進”重復(fù),應(yīng)該刪去“行駛”兩字及后邊的逗號,,改為:“艦艇在內(nèi)海里破浪前進,。

例:英雄們凱旋歸來了。

“凱旋”意為“勝利歸來”之意,,例再用“歸來”,,謂語就重復(fù)了,應(yīng)該刪去“歸來”

例:課外活動時,,有的同學(xué)參加打球,,有的參加跳繩,有的參加唱歌,。

三個“參加”多余,,應(yīng)該刪掉,。

3、賓語多余

例:凡是有利于社會公益事業(yè)的活動,,我們都應(yīng)該積極地參加這些活動,。

“這些活動”多余,賓語“活動”已經(jīng)提前,,所以不必再重復(fù)“這些活動”了,,可以刪去。

例:太原話劇團昨晚在工人文化宮演出了精彩的節(jié)目和表演,。

“演出”就已有表演的意思,,應(yīng)該刪去“和表演”。

例:解決好學(xué)生在校安全問題,,要靠教師和學(xué)校的認真負責,,同時也不能缺少家長在家的督促、提醒,、教育等不可忽視的作用……

可改為:解決好學(xué)生在校安全問題,,除了靠教師和學(xué)校的認真負責,還需要家長的督促,、提醒和教育……

4,、定語多余

例:同學(xué)們都很懷念剛?cè)ナ赖囊压实陌嘀魅吸S老師。

“剛?cè)ナ赖摹焙汀耙压实摹币馑贾貜?fù),,應(yīng)該刪去其中一個,。

例:快開學(xué)了,我們準備迎接新同學(xué),,讓這些新同學(xué)一進校就感受到集體的溫暖,。

兩個“新”重復(fù)??蓜h去后一個,。

5、狀語多余

例:夕陽徐徐地緩慢地落下了,。

“徐徐地”和“緩慢地”意思重復(fù),,可刪去一個。

例:他獲得“三好學(xué)生”的稱號,,我發(fā)自內(nèi)心地由衷地感到高興,。

“發(fā)自內(nèi)心”和“由衷”意思相同,可刪去“發(fā)自內(nèi)心地”

例:為精簡字數(shù),,這篇作文不得不略加刪改一些,。

“略加”與“一些”意思重復(fù),可去掉狀語“略加”。

例:市督導(dǎo)強調(diào)四點工作意見:一是盡快成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組及下設(shè)機構(gòu),,建立實踐活動工作責任制;二是馬上動員,、落實工作,做到了“規(guī)定動作”不走樣,、“自選動作”有特色;三是把握實施進度,,加強與市督導(dǎo)組的溝通協(xié)調(diào),及時匯報情況;四是規(guī)范整理信息素材,,總結(jié)實踐經(jīng)驗,,提高理論及實踐水平。

從句子意思來看,,市督導(dǎo)組強調(diào)的四點工作意見是希望努力做到的,,而不是已經(jīng)做到的。此例中的“做到了‘規(guī)定動作’不走樣,、‘自選動作’有特色”,,因為多了助詞“了”,使未完成的動作變成了已完成的動作,,所以這一句宜改為“做到‘規(guī)定動作’不走樣,、‘自選動作’有特色”。


三,、搭配不當

在漢語的句法成分中,,主語與謂語,動語與賓語,,定語,、狀語、補語與其中心語,,都是一對對相互搭配的成分,。所謂的搭配不當,是指這些相互搭配的成分在語義上不能貫通,。

1,、主謂搭配不當

例:這個先進集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。

涌現(xiàn)是指人和事物大量出現(xiàn),,此句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”,。

例:由于落實了黨的知識分子政策,科技人員的工作熱情普遍活躍,。
“熱情”不能同“活躍”搭配,,應(yīng)把“活躍”改為“提高”。

例:老人那清晰的思路、開朗的性格,、樂觀的情緒以及堅定的信心,,深深地感染了我們。

主語是“清晰的思路,、開朗的性格,、樂觀的情緒以及堅定的信心”,謂語是“感染”,?!八悸贰笔遣缓谩案腥镜摹?/p>

2,、動賓搭配不當

例:堅決糾正城鎮(zhèn)房屋拆遷中各種侵害人民群眾利益的問題……

這句話的謂語動詞是堅決,,賓語卻是問題,顯然是不搭配的,,應(yīng)該修改為:堅決糾正城鎮(zhèn)房屋拆遷中各種侵害人民群眾利益的行為……

例:深刻分析新形勢下爭取群眾路線的有效方法是要樹立正確的權(quán)力觀,、政績觀、利益觀,。

“爭取”和“群眾路線”搭配成動賓短語,,這種搭配是不合理的,宜改為“踐行群眾路線的有效方法”,。

例:……要加強自身改革和建設(shè)的步伐

“加強”和“步伐”不搭配,,可將“加強”改為“加快”,或?qū)ⅰ暗牟椒ァ比サ簟?/p>

例:各級黨組織要認真領(lǐng)會和貫徹黨的知識分子政策,。
在這個句子中,,有兩個謂語“領(lǐng)會”和“貫徹”,其中一個謂語“領(lǐng)會”不能同賓語“政策”搭配,。

例:這個法律職業(yè)培訓(xùn)基地由省司法廳和南海大學(xué)合作建立,,是全國首家有效聯(lián)合政府行政職能和高效教育資源而成立的培訓(xùn)機構(gòu)。

“基地”與“機構(gòu)”不搭配,。

例:該廠狠抓生產(chǎn)質(zhì)量,,重視企業(yè)文化,十幾年來培養(yǎng)了一批技術(shù)骨干,,所生產(chǎn)的內(nèi)衣產(chǎn)量成為全國同行業(yè)銷售額率先突破十億大關(guān)的一個著名品牌,。

“產(chǎn)量”與“品牌”不搭配。

例:我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的經(jīng)驗和問題,。

此例是多個動語搭配多個賓語,,其問題主要是動語與賓語位置不對應(yīng)導(dǎo)致搭配不當??蓪ⅰ敖?jīng)驗”與“問題”對換位置,,或者修改為“我們要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗”。

例:最近,國家發(fā)改委下調(diào)了青霉素,、羅紅霉素等162個品種,、近1300個劑型的藥品,平均降幅是調(diào)整前規(guī)定價格的21%,。

“下調(diào)”的是藥品的價格,,不是“藥品”

例:國家知識產(chǎn)權(quán)局有關(guān)負責人認為,國內(nèi)專利申請的持續(xù)快速增長,,表明我國公眾的專利意識和研究開發(fā)水平不斷提高,。

“公眾的專利意識”與“不斷提高”不能搭配,可改為“公眾的專利意識明顯增強,,研究開發(fā)水平不斷提高”,。

3、狀語和中心語搭配不當

××廠是一家專業(yè)生產(chǎn)化工產(chǎn)品的企業(yè),。

在此句中,,“生產(chǎn)“是動詞,和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組,,其前面的詞應(yīng)該是狀語,,而“專業(yè)”是名詞不能做狀語,可將其改為“專門”,。

例:凡國有資產(chǎn)嚴重流失的企業(yè),,一概追究領(lǐng)導(dǎo)責任。

此句“一概”應(yīng)改為“一律”,,“一概”和“一律”均有“表示適用于全體,,沒有例外”的意思,但用法略有不同,,“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括,。“一律”則對人事均可,。

例:李教授的報告打動了在場的每一個聽眾,,會場里立刻響起了激烈的掌聲。

修飾語與中心語搭配不當,,“激烈”不能修飾“掌聲”,,可將“激烈”改為“熱烈”。

4,、關(guān)聯(lián)詞搭配不當

例:球員們深深理解這一點:一個球的輸贏,,不僅僅關(guān)系到個人的面子,而是關(guān)系到祖國的榮譽,。

改為:而且是

例:應(yīng)用這種羅盤,無論在陰云密布以及早晚看不到太陽的時候,也不會迷失方向,。

“無論……(還是)……(都)”

無論干部和群眾,,毫無例外,都必須遵守社會主義法制,。(“和”應(yīng)改為“還是”)

不管氣候條件或地理環(huán)境都極端不利,,登山隊員仍然克服了困難,勝利攀登到頂峰,。

(應(yīng)改為“盡管”)

3月17日,,6名委員因受賄丑聞被驅(qū)逐出奧委會。第二天,,世界各大報紙關(guān)于這起震驚國際體壇的事件都作了詳細的報道,。(應(yīng)改為“對于”)

5、一面與兩面搭配不當

例:在交融與沖突并存的文化環(huán)境中,,能否用東方雕塑語言來表達這個精神,,恰恰是中國當代雕塑所欠缺的。

兩面對一面,,據(jù)題意“欠缺的”應(yīng)是“用東方雕塑語言來表達這個精神”,,所以應(yīng)去掉“能否”。

例:學(xué)校能否形成良好的,、有促進功能的校園文化,,學(xué)習者能否真正適應(yīng)并融入它,這對教學(xué)活動的有效開展起著重要的作用,。

前后不呼應(yīng),,前邊是兩面,有能和否,,后面是一面,,改為“這對教學(xué)活動能否有效開展起著重要的作用”。


四,、位置不當

句法成分語序有誤是指一些相搭配的句法成分顛倒應(yīng)有的語序,,或者將某些句法成分置于其他句法成分的位置上,以致結(jié)構(gòu)不合法,,語義模糊或不合邏輯,。

1、虛詞位置不當

例:他家離鐵路不遠,,小時候常去看火車,,火車每當鳴著汽笛從他身邊飛馳而過時,他就很興奮,,覺得自己也被賦予了一種力量,。

“每當”應(yīng)放在“火車”前,。

例:攝影家們把自己對山川、草木,、城市,、鄉(xiāng)野的感受沒有傾注于筆下,而是直接聚焦于鏡頭,。

否定副詞“沒有”在“把”字句中,,應(yīng)放在“把”字前面。

2.關(guān)聯(lián)詞位置不當

例:我不但會唱歌,,他也會,。

兩分句主語不同,關(guān)聯(lián)詞應(yīng)在分句主語前,。即“不但”應(yīng)在“我”前,。

例:不但我會唱歌,還會跳舞,。

兩分句主語相同,,關(guān)聯(lián)詞應(yīng)在主語后。即“不但”應(yīng)在“我”后,。

3.多重定語位置不當

例:全國最大的兩棲爬行動物標本館,,已經(jīng)收藏了10多萬號標本,這些標本幾乎覆蓋了所有中國的兩棲爬行動物種類,。

“種類”有多個定語,,領(lǐng)屬的“中國”應(yīng)在最前,數(shù)量詞“所有的”次之,,形容詞“兩棲”再次之,,名詞短語“爬行動物”最后。應(yīng)是“中國所有的兩棲爬行動物種類”,。

4.多重狀語位置不當

正確語序:A.目的的或原因的介賓短語,。常在句首,用逗號和主語隔開,。B.時間或處所詞語或短語,。C.范圍程度的詞或短語。D.情態(tài)的詞或短語,。另外,,表對象的介賓短語一般緊挨在中心語前。

例:這里,,昔日開闊的湖面大部分已被填平,,變成了宅基地,剩下的小部分也在以10%的速度每年縮減著,,令人痛心,。

“每年”是時間狀語,,“以10%的速度”表情態(tài),故應(yīng)是“剩下的小部分也在每年以10%的速度縮減著”,。

5,、關(guān)聯(lián)詞語位置不當

例:這樣的教學(xué),既使學(xué)生復(fù)習了舊課,,又學(xué)到了新的知識,收到了良好的效果,。(“既使學(xué)生”改為“使學(xué)生既”,。)

例:要是一篇作品思想上有問題,文字即使很不錯,,也是要不得的,。

(把" 即使" 放在" 文字" 之前。)

農(nóng)民一方面向化肥廠提出合理的要求和建議,,另一方面化肥廠積極改進技術(shù),,提高質(zhì)量,保證化肥的供應(yīng),。

當前后兩個分句的主語一致時,,關(guān)聯(lián)詞語的前半部分放在主語之后,后一分句自然承前省略主語;當前后分句主語不一致時,,關(guān)聯(lián)詞語要放在主語之前,。例句前后主語不一樣,一個是“農(nóng)民”,,一個是“化肥廠”,,所以關(guān)聯(lián)詞語“一方面”要放在“農(nóng)民”之前。

由于改編者沒有很好地理解原作的精髓,任憑主觀想象,加入了許多不恰當?shù)那楣?jié),反而大大地減弱了原作的思想性,。

該句中“反而”用錯了,應(yīng)為“從而”,。因為前講原因,后講結(jié)果。

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