1. 安裝

可以到Zotero下載界面下載最新版本的Zotero。下載后按普通軟件安裝方法安裝即可,。

在下載Zotero的時候,，Zotero的下載頁面會提示我們下載兩個部分——Zotero軟件和瀏覽器插件Zotero Connector，其中Zotero Connector支持Chrome,、Firefox,、Safari等,。

下載時，可以順便同時注冊一個Zotero賬號,。只有登錄這個賬號后才可以選擇遠程同步方式,，比如：同步到Zotero（空間小）,，WebDav同步（可以用堅果云等）等,。

2. 修改語言

如果下載后界面是中文版，建議切換到英文狀態(tài),，這樣可以避免下載后的PDF以中文名命名,。方法是點擊Zetero–>首選項–>高級–>常規(guī)，然后設(shè)置為English,。

3. Zotero儲存路徑

點擊Zotero --> Preferences -->Advanced --> Files and Folders,，在中填寫自定義路徑。

數(shù)據(jù)儲存位置指的是Zotero儲存用戶數(shù)據(jù)的位置,，包括“My Library”里的內(nèi)容,、條目信息等，條目的附件PDF也會復(fù)制到該目錄下storage文件夾,。

每個條目的文件夾名字由一段哈希值表示,，這是Zotero的查找方式。

4. Better BibTeX插件

Better BibTeX（BBT）是Zotero和Juris-M的擴展,，使書目數(shù)據(jù)的管理更加輕松,，尤其是對于使用基于文本的工具鏈（例如基于LaTeX/Markdown）編寫文檔的人們,。

Better BibTeX的下載和安裝：
https://github.com/retorquere/zotero-better-bibtex
http:///zotero-better-bibtex/citing/

先從BBT GitHub上下載開源文件,。點擊releases，

然后下載最新版本的.xpi文件,。

打開Zotero,，點擊Tools–>Add-ons，選擇右上角的齒輪,，然后選擇Install Add-on From File,。

選擇剛才下載的.xpi文件，點擊Install Now,。

然后點擊Restart now完成安裝過程,。

5. Citation Key

Google scholar一直是得心應(yīng)手的學(xué)術(shù)搜索工具，特別是文獻導(dǎo)入非常方便,。然而,，Zotero導(dǎo)出的Bibtex文獻格式與Google scholar的citation key卻格式不一致?？梢允褂?a target="_self">上一步在Zotero中安裝的zotero-better-bibtex插件解決此問題,，通過設(shè)定citation key format可以產(chǎn)生與Google scholar相同的citation key。

在Zotero Preferences的Better Bibtex的Tab中修改citation key format為[auth:lower][year][veryshorttitle:lower]。

利用修改citation key還以可以定制很多其他的輸出格式,，比如：

[auth:lower][shorttitle3_3][year] # 默認
[auth:lower][year]auth]_[year]_[title]

詳情請見Configurable citekey generator,。

6. 添加文獻

當(dāng)我們?yōu)g覽數(shù)據(jù)庫時，Zotero Connector會自動讀取當(dāng)前頁面的信息,，圖標(biāo)也會隨著內(nèi)容進行變化,。比如，打開中國知網(wǎng)之后,，點擊Chrome瀏覽器右上角的Zotero Connector圖標(biāo),，就會自動將該頁面的數(shù)據(jù)保存到Zotero中，如果有下載全文的權(quán)限,，還會將 PDF附件一同保存下來,。

然后打開Zotero，會發(fā)現(xiàn)文獻信息連同PDF一起保存了下來,，并且光標(biāo)自動定位到了剛剛保存的這條文獻條目上,。

一般來說，Zotero會識別常用數(shù)據(jù)庫,，正確地保存文獻信息,。并且不止學(xué)術(shù)網(wǎng)站，像豆瓣這樣的網(wǎng)站也是可以識別的,，你可以在這里找到Zotero Connector支持的全部網(wǎng)站,，不得不說開源的力量確實很強大！

值得注意的是,，我們應(yīng)該等待網(wǎng)頁加載完成之后再點擊 Zotero Connector 圖標(biāo),，并且在選擇引文后最好等待出現(xiàn)文件信息后，再點擊Done,。否則文獻數(shù)據(jù)可能無法被正確地識別,，而僅僅被保存為網(wǎng)頁。

除了利用Zotero Connector添加文獻,，Zotero還支持通過輸入ISBN或DOI,、直接拖拽PDF或其他附件、RSS訂閱導(dǎo)入,、從其他文獻管理工具導(dǎo)入等方式添加文獻,。可以這樣說,，添加文獻在Zotero面前簡直就是小菜一碟,。

7. 導(dǎo)出bib

Zotero導(dǎo)出bib文件時有很多冗余的信息，可以通過zotero-better-bibtex插件來設(shè)置bib文件導(dǎo)出的格式,。

點擊Zotero Preferences–>Better Bibtex,，選擇Export選項,，然后按不同期刊的要求進行設(shè)置，如我這里的設(shè)置如下：

在需要導(dǎo)出的參考文獻處右擊,，然后選擇Export Item,。在導(dǎo)出bib文件時，可選擇Better BibTeX格式,，使得上述設(shè)置生效,。

8. zotfile插件

Zotero云存儲空間只有300M，根本不夠用,，和WebDAV配合使用就可以不受空間限制,。