距離下班還有倆小時,,我伸了伸懶腰,,想著晚上吃點什么好。 卻冷不丁聽到領(lǐng)導(dǎo)在叫我:小蘭,,我剛發(fā)了一份表格給你,,你處理一下,將每月的銷售額給我整理出來,,盡快給我,! 我:好的好的。 打開表格前:不就是篩選每月銷售額嗎,,立馬就能搞定,,耽誤不了我下班。 打開表格后:OMG,,這表格是誰設(shè)計的,?! (后面還有數(shù)據(jù),。) 想要找出每月的銷售額,,我們可以用篩選,。 但是這里需要橫著篩,常規(guī)的篩選只能豎著篩,,怎么辦呢,? 我們先沿著常規(guī)的思路來想一下: 既然數(shù)據(jù)需要豎著篩,而現(xiàn)在的數(shù)據(jù)都是橫著的,,那我們把表格豎過來不就好了,? 就像這樣: 不不不,放錯了,,應(yīng)該是這樣: 下面我們就來看看怎么操作吧~ 方法一:轉(zhuǎn)置法 想要像上圖那樣,,將表格的行與列互換,把它豎起來,,怎么做呢,? 這里有 2 種方法:復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置和公式轉(zhuǎn)置,統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)置法,。 先來看看第 1 種方法,。 復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置: 選中 A1 單元格,按【Ctrl+A】全選,,然后復(fù)制粘貼,,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動圖標(biāo),選擇「轉(zhuǎn)置」,。 之后就可以使用【篩選】功能篩選出每月的銷售額了,。 ? 選中 A11 單元格,按【Ctrl+A】全選,,按【Ctrl+T】一鍵轉(zhuǎn)化為「超級表」,勾選「包含表標(biāo)題」,; ? 單擊「列 2」篩選按鈕,,取消勾選「數(shù)量」-【確定】。 這樣就完成啦,! 但是這種轉(zhuǎn)置方法有個缺點,,如果源數(shù)據(jù)中增加或刪減了數(shù)據(jù),就需要再次復(fù)制粘貼,。 那么,,怎樣才能讓目標(biāo)區(qū)域的數(shù)據(jù),隨著源區(qū)域數(shù)據(jù)的變動而更新呢,? 使用函數(shù)公式轉(zhuǎn)置就 OK 了,。 公式轉(zhuǎn)置: ? 在新區(qū)域中選中和源區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài),。 比如這里的源區(qū)域是 9 行 13 列,,那新區(qū)域就需要選擇 13 行 9 列,。 (其實就是將行數(shù)與列數(shù)換一下~) ? 輸入公式: =TRANSPOSE(A1:M9) ? 按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】就好啦~ ? 像之前一樣正常篩選即可! 另外,,這里說一下哈,! 如果覺得源數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù),放在同一個工作表會顯得很亂,。 可以新建工作表,,轉(zhuǎn)置時將數(shù)據(jù)放在新的工作表里面。如下: 操作方法: 新建一個工作表(Sheet6),,在 Sheet2 中按【Ctrl+A】全選表格,,復(fù)制; 切換到 Sheet6,,粘貼,,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動圖標(biāo),選擇「轉(zhuǎn)置」即可,。 公式轉(zhuǎn)置: 操作方法: 在新建的工作表(Sheet7)中選中和源區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)范圍,,保持選中狀態(tài); 然后輸入函數(shù):
單擊源數(shù)據(jù)所在工作表(Sheet1),,選擇源數(shù)據(jù),,輸入「)」,按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以啦,。 方法二:定位法 轉(zhuǎn)置法需要先改變表格結(jié)構(gòu),,那么,如果想直接橫向篩選,,不改變表格結(jié)構(gòu)呢,? 當(dāng)然也是可以的,定位「行內(nèi)容差異單元格」就行,。 操作方法: ? 選中 B2 單元格,,按【Ctrl+Shift+→】選中當(dāng)前行,按【Tab】鍵移動到 C2 單元格(銷售額),; ? 按【Ctrl+G】鍵調(diào)出【定位窗口】,,單擊「定位條件」; ? 在彈出的窗口中,,選中「行內(nèi)容差異單元格」,,單擊【確定】。 ? 按【Ctrl+)】鍵隱藏其他列,。 PS:中文「)」或英文「)」都可以,。 每月銷售額就都篩選出來了。 相較于轉(zhuǎn)置法,這種方法更簡單,,省了使用【篩選】功能對數(shù)據(jù)進行篩選這一步,。 總結(jié) 以上就是「橫向篩選」的解決方法,總的來說,,有 2 種方法: ? 轉(zhuǎn)置法:復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置,、公式轉(zhuǎn)置; ? 定位法:定位「行內(nèi)容差異單元格」,。 考考你: 「定位法」中按【Ctrl+)】隱藏了其它列,,你知道如何批量取消隱藏列嗎? |
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