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項目管理的基本流程

 yi321yi 2020-06-13

項目管理是企業(yè)實現(xiàn)組織目標(biāo)過程中經(jīng)常使用的一種管理工具,。它指的是項目實施者在有限的時間、資源,、空間和外部環(huán)境等因素的約束下,,運用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化思維方法,、技能和工具,,對項目決策、實施,、檢查,、驗收、評價全過程進行有效的計劃,、組織,、領(lǐng)導(dǎo),、控制,以實現(xiàn)項目目標(biāo)的各種活動,。項目管理是知識和資源通過整合,、創(chuàng)造轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟產(chǎn)出的重要途徑,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的核心載體,,在企業(yè)成長中的發(fā)揮著引領(lǐng)性,、支撐性作用。

       打造以項目為中心的業(yè)績管理體系,,是不少創(chuàng)新型企業(yè)保持競爭力的重要手段,。項目管理有一套相對嚴密的流程控制,以保證項目實施達到預(yù)期成效,。在這個過程中,,項目經(jīng)理發(fā)揮著組織者、管理者和執(zhí)行者的關(guān)鍵作用,。項目管理一般經(jīng)過啟動,、計劃、執(zhí)行,、控制,、驗收評價共五個階段和流程。

弄清項目目標(biāo),、需求和可能的風(fēng)險是項目管理的第一步,。在項目啟動前,要站在顧客的角度,,從時量,、數(shù)量、質(zhì)量三個維度,,研究項目立項的依據(jù)是否充足,,分析項目目標(biāo)是否合理,項目匹配的資源是否足夠,,項目目標(biāo)分解是否到位,、詳細,,并結(jié)合公司所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,,評估項目風(fēng)險,制訂風(fēng)險控制預(yù)案,,做到有備無患,。

組建一支高效率的項目團隊是項目管理的核心。公司應(yīng)以穩(wěn)定,、協(xié)調(diào),、互補,、精減為原則,組建項目團隊,,項目成員要滿足項目本身對工作經(jīng)驗,、能力的要求。項目團隊組建后,,要及時進行目標(biāo)分解,,保證在項目經(jīng)理的總體把控下,各個成員的工作目標(biāo)清晰,、量化,,分配合理而相對均衡,并設(shè)計項目進度控制表,,為各階段,、各分目標(biāo)設(shè)定責(zé)任人、完成時限,、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和配置相應(yīng)的資源,。

  項目實施是項目執(zhí)行階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目經(jīng)理必須發(fā)揮帶頭作用,,負責(zé)對項目進行總體進度控制,,負責(zé)最重要、最有價值,、對項目成果有關(guān)鍵影響力的環(huán)節(jié),,樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,堅持原則,,敢于擔(dān)當(dāng),,激勵團隊成員,通過會議,、文件,、項目現(xiàn)場檢查記錄等手段,杜絕任何形式的拖延,,保證項目有序?qū)嵤?。同時,要協(xié)調(diào)好與客戶,、公司內(nèi)部有關(guān)部門的溝通,,爭取各方的有力協(xié)作,讓各方從合作中共享價值和利益,,讓合作關(guān)系更加持久,。

項目控制是保證項目實施效果的必要手段。在項目實施過程中,,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,,難免出現(xiàn)項目進度與目標(biāo)計劃發(fā)生偏離的情況,,這是十分正常的現(xiàn)象。遇到這種情況時,,項目經(jīng)理要判斷影響變化的原因,,對項目的人員、資金,、時間投入與原計劃進行對比,,及時調(diào)整工作思路,深化項目里程碑管理,,對項目進一步細分,,通過跟進一個個小目標(biāo)的完成進度,總體把握大目標(biāo)的進程,。

對項目進行驗收評價是完成項目管理閉環(huán)的最后步驟,。在項目完成后,項目經(jīng)理應(yīng)該及時向客戶提出驗收申請,,實現(xiàn)完整交付,,財務(wù)人員跟進后續(xù)款項的回款。項目經(jīng)理應(yīng)及時召集組員召開總結(jié)會,,對項目過程進行復(fù)盤,,分析得失,總結(jié)經(jīng)驗,,形成完整的項目管理檔案,,實現(xiàn)知識流轉(zhuǎn)和價值傳承,為下一個項目的推進積累經(jīng)驗,,促進全體人員的職業(yè)成長和能力提升,。

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