你有沒有過這樣的經(jīng)歷,，下班了還走不了，因為復(fù)雜表格還沒做完,，一旦停下,，明天來了可能要花半個多小時熟悉昨天的進度。

如果你的日常工作就是這種處理各類表格,，那么真心建議你花少量的時間學(xué)習(xí)幾個office技巧,，或許會大幅度提高你的工作效率,，縮短你的工作時間。

小迷蟲挑出了5個神一般的操作技巧，制作出動態(tài)圖,，讓大家兩三分鐘就可以學(xué)會,，好啦，進入正題吧,。

一,、巧妙刪除空行

如下圖，碰到這種Excel,，里面的空格怎么刪除呢,？你可能會說當然是選中之后刪除啊，可是如果這個表格很長的話,，那么這種基本的操作方法就太耗費時間了,。

神級技巧：

1,、【Ctrl + A】選中表格：

2、【Ctrl + G】打開定位條件—選擇【空值】,，確定：

3,、右鍵一次性刪除,，就這樣簡單搞定：

可以看到,，無論Excel表格有多長，里面有多少空格行,，都可以批量的快速的刪除,，大約只需要10秒的時間，而如果是一個一個刪除,，10分鐘也未必能夠刪完呢,。

二、巧妙合并單元格

如果兩個單元格里的信息要合并,，你會怎么做,？很簡單吧，如果是幾十個單元格要合并呢,，如果是上百個單元格合并呢,？準備用幾個小時處理這個工作呢,？

合并2個單元格需要5秒鐘的話，200個單元格就需要8分鐘多,，如果幾百個表格的話,！

神級技巧：

1,、在第一行的單元格內(nèi)輸入“=A2&B2”：

2,、回車，雙擊單元格右下角小十字架填充,，簡單搞定：

這次更簡單啦,，連10秒時間都用不了啊,。

三、光速查找重復(fù)

尤其是花名冊,，數(shù)百個姓名和其他信息,，萬一里面出現(xiàn)了重復(fù)的，或者為了謹慎,，需要核查是否有重復(fù)信息,，怎么辦？用眼睛篩選嗎,？

神級技巧：

1,、【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù)區(qū)域：

2、 點擊【開始】選項卡—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復(fù)值】,，簡單搞定：

這么復(fù)雜的工作,，又是10秒鐘搞定啦,。

四、批量添加下劃線

如果要給表格里面的指定的單元格增加下劃線,，咋辦,？肯定是一個一個選中增加呀！

少量的單元格可以這樣操作,，但是如果需要增加下劃線的單元格太多了這么做會讓你苦悶的想死,。

神級技巧：

1,、選中添加下劃線的區(qū)域,， 按【Ctrl + 1】，設(shè)置單元格格式：

2、在自定義里輸入：@*_（都為英文字符）：

又把需要幾分鐘的工作縮短到了10秒鐘。

五,、批量新建工作表

遇到需要批量建立單獨的工作表,，這屬于無限重復(fù)的工作，如果你真的一個一個去做,，不僅耗費時間長,，心理也很受折磨。

神級技巧：

1、【Ctrl + A】直接選中表格：

2,、點擊【插入】選項卡—【表格】—【數(shù)據(jù)透視表】,，點擊確定：

3,、把「姓名」拖入「篩選」區(qū)域：

4,、點擊左上角【數(shù)據(jù)透視表】—【選項】—【顯示報表篩選頁】，所有人的工作表都建好了：

我承認，這次10秒鐘是搞不定的,，需要好幾個10秒,，但是比耗費幾個小時的時間，已經(jīng)非常完美啦,。

總結(jié)：

小迷蟲之前有一段時間,，也是做處理表格的工作，每天看著大量的數(shù)據(jù)，光是看著都感覺腦袋要炸了,，但是學(xué)會幾十個技巧之后,，任何表格都可以快速的處理。

最重要的是,，從此再也不用到下班的時間,，還走不了。