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Excel錄入身份證老出錯(cuò)?簡(jiǎn)單設(shè)置全部搞定,!

 4050szl 2020-06-06

在Excel中輸入身份證經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,,下面給大家演示在Excel中錄入身份證可能出現(xiàn)的三種錯(cuò)誤和解決方法!

1,、身份證數(shù)據(jù)變成E+,,后三位顯示0

這個(gè)問題是大家比較常遇到的一個(gè)問題,在輸入18位身份證后變成E+并且后三位身份證顯示為0,。

解決方法:

先將要填寫身份證的單元格格式改為文本格式,,再次輸入身份證數(shù)據(jù)后,就能完整的顯示,。

2,、身份證錄入長度不是18位

在錄入長數(shù)據(jù)的時(shí)候,很容易多輸入或者是少輸入一位數(shù)字,,如何去避免這種情況出現(xiàn)呢,?

解決方法一:

為了避免輸入錯(cuò)誤,可以先設(shè)置單元格只能錄入18位的數(shù)字,。選中單元格,,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在允許那邊選擇文本長度,,數(shù)據(jù)那邊選擇等于,,長度輸入18即可,當(dāng)出現(xiàn)多輸入或者少輸入18位的情況,會(huì)自動(dòng)彈出錯(cuò)誤窗口,。

解決方法二:

如果已經(jīng)輸入好身份證,,可以通過條件格式,查找輸入錯(cuò)誤的單元格,。點(diǎn)擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,,輸入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>''),再點(diǎn)擊格式填充顏色,。

3,、身份證號(hào)碼重復(fù)輸入

在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候不小心將身份證號(hào)碼重復(fù)輸入,這個(gè)錯(cuò)誤要怎么避免呢,?

解決方法一:

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證那邊,,允許選擇自定義,公式輸入=COUNTIFS(B:B,B2&'*')=1,。當(dāng)重新錄入相同的身份證數(shù)字,,就會(huì)彈出錯(cuò)誤提示。

解決方法二:

如果已經(jīng)輸入好了身份證,,利用條件格式查找重復(fù)的身份證號(hào)碼,。進(jìn)入條件格式輸入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&'*')>1,B1<>''),點(diǎn)擊格式,,填充顏色,。重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)被標(biāo)記出來。

身份證老是錄入錯(cuò)誤,?有了以上的方法,,相信可以幫助到你!

若是在使用辦公軟件過程中遇到問題,,請(qǐng)留下你的問題,,小Q來幫忙解答

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