如何管理人生,、如何提高效率,、如何變得卓越,,這些精英及想成為精英所普遍思考的問(wèn)題,,這本書中又會(huì)給出怎樣與眾不同的答案呢? 時(shí)間清楚的人,,十年不奮斗,。在職場(chǎng)學(xué)習(xí)“修路”,不繞圈子,,掌握正確的方法,。每天的效率稍微提高一點(diǎn),建立工作崗位的硬技能,,就能獲得更好的人生,。 有些身邊的年輕人抱怨自己的人生不如意,運(yùn)氣不好,。和別人一起進(jìn)入公司,,只是看著別人一步一步上升,自己拿了一點(diǎn)工資,,做著頭疼的沉重工作,,抬頭看著別人,站不住腳,。為什么會(huì)發(fā)生這種事,?人與人之間的差距如何逐漸拉開(kāi)? 今天,,第一管理學(xué)派給大家推薦一本書——《人生效率手冊(cè):如何卓有成效地過(guò)好每一天》本書是時(shí)效管理專家,、書作家、世界青年領(lǐng)導(dǎo)( GYL )的創(chuàng)始人張萌贈(zèng)予青年的成長(zhǎng)加速器,。本作者通過(guò)自我實(shí)踐,,提出了自我管理系統(tǒng)的四種模式:時(shí)間管理、目標(biāo)管理,、效率管理,、健康管理,年輕人如何通過(guò)輸入,,即知識(shí)技能源的四個(gè)場(chǎng)景——閱讀,、人士計(jì)劃、課堂與會(huì)議,,以及走路能力,,最終實(shí)現(xiàn)正確的輸出——文章、演講與實(shí)踐能力,。 一、目標(biāo)管理 你認(rèn)為目標(biāo)重要嗎,?能在10秒之內(nèi)把2018年的目標(biāo)說(shuō)出來(lái)嗎,?很少人聲稱目標(biāo)不重要。相反,,“沒(méi)有目標(biāo)生活,,沒(méi)有指南針航行”等受到重視。名人的名言,,如“適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)是成功的一半”,,我們已經(jīng)知道心靈的抵抗。但是,,實(shí)際上依然有很多人,,缺乏目標(biāo),每天睡覺(jué),,不惜時(shí)間,,學(xué)習(xí)或者目標(biāo)管理有誤會(huì)。 1,、目標(biāo)誤區(qū) 在目標(biāo)管理上,,普遍存在以下兩大誤區(qū): (1)哪哪都是目標(biāo),結(jié)果哪哪都沒(méi)目標(biāo),。 目標(biāo)是靶心,,是提綱挈領(lǐng)的重點(diǎn)。 (2)把別人的目標(biāo),,當(dāng)作自己的目標(biāo),。 目標(biāo)具有人格屬性。每個(gè)人的目標(biāo)都是從自己靈魂深處產(chǎn)生的深切愿望,,根據(jù)自己的環(huán)境,、能力進(jìn)行判斷的結(jié)果。 2,、七個(gè)人物法 目標(biāo)引導(dǎo)我們,,阻斷種種干擾,集中研究探索,。但是,,沒(méi)有什么能引導(dǎo)我們?nèi)フ业侥繕?biāo)本身。所以,,人生的目標(biāo)非常重要,,找到它很困難,很多人一生都找不到,,只是一味地什么也沒(méi)做,,噩夢(mèng)耗盡了生命,。作者提出的7個(gè)人物法,為我們提供了迷路的導(dǎo)游,。拿著紙筆每步行動(dòng)的話,,用不了50分鐘就能清楚心情,快速找到人生的目標(biāo),。 目標(biāo)的設(shè)定,,必須符合自己的實(shí)際情況。目標(biāo)空虛而遠(yuǎn)大,,容易產(chǎn)生挫折。我們?cè)谥覍?shí)履行綱領(lǐng)性目標(biāo)的同時(shí),,必須根據(jù)每天的狀況及時(shí)調(diào)整每天的計(jì)劃,。有明確科學(xué)的目標(biāo),相信有較高的時(shí)間管理合作實(shí)踐和堅(jiān)持的能力,,最終我們一定會(huì)到達(dá),。 二、時(shí)間管理 你的時(shí)間在哪里使用,,你是什么樣的人,。從根本上說(shuō),目標(biāo)達(dá)成的情況,,自己的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度,,本質(zhì)上反映了一個(gè)人的時(shí)間管理水平。高效的時(shí)間管理通常包括利用工具,。 1,、 {!-- PGC_COLUMN --}時(shí)間管理三大誤區(qū): (1)認(rèn)為時(shí)間管理是高端人士的專利,普通人不需要時(shí)間管理,。 在我們的日常生活中,,早上九晚六點(diǎn),有時(shí)加班,,時(shí)間由上司決定,、管理,擁有自己的時(shí)間極少,。但是,,如前所述,自己的控制時(shí)間越少,,為了釋放更多的時(shí)間來(lái)發(fā)展自己就需要精心的管理,。 記住,所有的牛都是從普通人開(kāi)始的,。 (2)把時(shí)間管理等同于記錄,、列表,。 真正的時(shí)間管理是包括計(jì)劃、實(shí)施,、總結(jié),、評(píng)價(jià)、重新計(jì)劃在內(nèi)的整體周期,。 (3)盲目復(fù)制別人的時(shí)間管理習(xí)慣,。 實(shí)際上,人與人的時(shí)間管理能力和需求不同,,不要求任何人在時(shí)間管理方面都一致,。每個(gè)人都應(yīng)該為自己設(shè)立基本的時(shí)間管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 2,、時(shí)間管理的目標(biāo)性法則 時(shí)間管理中最重要的規(guī)律是目標(biāo)規(guī)律,,這也是在制作效率手冊(cè)時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)律。在列舉計(jì)劃時(shí),,目標(biāo)任務(wù)必定是SMART原則,,即任務(wù)具有具體、可衡量,、可實(shí)現(xiàn),、合理、時(shí)間限制,。 作者每天按照這個(gè)時(shí)間管理計(jì)劃,,5點(diǎn)起床學(xué)習(xí),即使在最冷的冬天也咬緊牙關(guān),。結(jié)果,,第一學(xué)期的考試成績(jī)提供了非常及時(shí)的反饋,之后她獲得了學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金,,獲得了APEC全國(guó)英語(yǔ)演講比賽的冠軍,,并與領(lǐng)導(dǎo)人一起出席了APEC的首席執(zhí)行官峰會(huì)。其實(shí),,我們每個(gè)人都可以嘗試早起,,用目標(biāo)法則,每天排列三個(gè)計(jì)劃,,利用早起的時(shí)間來(lái)實(shí)施,,學(xué)習(xí)自己的重要技能。 三,、提升效率 重新組織和總結(jié)計(jì)劃時(shí),,您會(huì)發(fā)現(xiàn)效率低是導(dǎo)致計(jì)劃失敗的原因。因此,提高效率是決定目標(biāo)和時(shí)間管理的基本動(dòng)作,。作者提供了許多提高效率的法則,。其中操作簡(jiǎn)單效果最明顯的是番茄的工作方法和意志力擴(kuò)張法。 1,、番茄工作法 干擾是有效率的敵人,。我們努力投入的時(shí)候,要抵抗早起的室友和家人,,工作中的新聞彈窗,,隨時(shí)誘惑我們放棄,屏蔽能力需要對(duì)抗,。西紅柿的工作方法不僅能阻斷即時(shí)干擾,,還能培養(yǎng)心理干擾能力,使我們養(yǎng)成逐漸早熟的習(xí)慣,。番茄的工作方法是弗朗西斯科·西里洛建立的微觀時(shí)間管理方法,,其操作方法非常簡(jiǎn)單。 每隔四分鐘番茄,,休息25分鐘,。番茄時(shí)間是不可分割的,必須在25分鐘內(nèi)完成,。在番茄時(shí)間不要做任何與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,,否則番茄時(shí)鐘將被宣布無(wú)效。較小的時(shí)間跨度可以有效地減少時(shí)間壓力,,提高注意力和注意力,,并有效地降低行動(dòng)的難度。準(zhǔn)確的計(jì)時(shí)也使得重復(fù)和總結(jié)更加直觀,、準(zhǔn)確和方便,。 2、意志力延伸法 任何有效的學(xué)習(xí)和工作都必須遵循積累規(guī)律,。也就是說(shuō),,同一系統(tǒng)的新知識(shí)必須建立在舊知識(shí)的基礎(chǔ)上。如果基數(shù)每次都更高,,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,,這將是一個(gè)質(zhì)的飛躍。意志力延伸法是一種符合積累原則的提高效率的方法,。所謂的意志力延伸方法是,,每次你只要求自己比上次多做一點(diǎn)。只要持續(xù)不斷,進(jìn)步就會(huì)非常微小,。當(dāng)你有這樣的習(xí)慣時(shí),,不管任務(wù)有多艱巨,你都必須讓位于你的耐心和毅力,。 四,、修煉硬本領(lǐng) 在江湖中,過(guò)路人甲因?yàn)榧夹g(shù)低下而處于危險(xiǎn)之中,。主角是笑傲江湖,,因?yàn)樗募记珊茈y。工作場(chǎng)所就像一個(gè)江湖,。具有艱苦技能的人熱情且立場(chǎng)堅(jiān)定,。沒(méi)有硬技能的人就像螺絲釘,可以隨時(shí)被替換,。 1,、硬本領(lǐng)特征 硬技能是讓你成為無(wú)可替代的人的技能,,是通過(guò)學(xué)習(xí)而獲得的你在職場(chǎng)的中心競(jìng)爭(zhēng)力。比如你的交流能力,、寫作能力,、企劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,。在練習(xí)硬技能的過(guò)程中,,像練習(xí)神功一樣,招式要抓緊,,內(nèi)功要逐步練習(xí),。完成上述7個(gè)人物的篩選后,決定了自己應(yīng)該學(xué)習(xí)的硬件技能,。有目標(biāo)和動(dòng)機(jī),,接下來(lái)是執(zhí)行的過(guò)程。 2,、整合 在學(xué)習(xí)中,,一步一步是過(guò)程,目的是通過(guò)任督二脈,,克服敵人的勝利,。因此,在學(xué)習(xí)了零散的知識(shí)點(diǎn)后,,必須進(jìn)行技能整合,,期待靈活應(yīng)用于不同場(chǎng)合。整合和分解是相對(duì)的,在實(shí)踐中,,等級(jí)低的人通常負(fù)責(zé)分解,,等級(jí)高的人喜歡整合。 然而,,事實(shí)上,,每個(gè)人都不應(yīng)該停留在分解上。在日常學(xué)習(xí)和工作中,,我們可以這樣進(jìn)行技能整合,。首先,有意識(shí)地訓(xùn)練自己的綜合意識(shí),,遇到零零碎碎的知識(shí)點(diǎn),,使用大腦的操作系統(tǒng)將其迅速引入不同的范疇。 這就像是計(jì)算機(jī)文件夾管理,。有人的電腦桌面亂七八糟,,所有文件都堆得亂七八糟,不好找,。有人的電腦桌面清爽,,文件按類別分類,可以輕松找到需要的文件,。如果您以前不熟悉摘要,,請(qǐng)從整理桌面開(kāi)始。 3,、反饋 任何技能的獲得都是基于反饋機(jī)制的。 所以,,我們?cè)趯W(xué)習(xí)硬技能的時(shí)候,,也要設(shè)置評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。這里的評(píng)價(jià)包括自我評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià),、輸出能力的驗(yàn)證,。 自我評(píng)價(jià)一直在進(jìn)行,但要克服心理陷阱,,注意不要妄自貶低自己,,警惕傲慢。最好的辦法是跟別人學(xué)習(xí),,和自己比較,。另一方面,只要比過(guò)去的自己強(qiáng),,即使進(jìn)步幅度非常小,,對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是勝利的。另一方面,如果發(fā)現(xiàn)別人的方法有好處,,應(yīng)該積極參考,,吸取智慧為自己使用。 4,、培養(yǎng)身體慣性 不管學(xué)什么技能,,都要有良好的習(xí)慣。請(qǐng)運(yùn)用21天的習(xí)慣培養(yǎng)法,,培養(yǎng)你身體的慣性,,擴(kuò)大舒適的地區(qū)。定位越輕松,,職業(yè)生涯就越危險(xiǎn),。沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力的人,有不能走出舒適地區(qū)的心理障礙,。在自我精進(jìn)的道路上,,每個(gè)人都挑戰(zhàn)舒適的地區(qū),堅(jiān)持自虐,。當(dāng)機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),,要理解“勇敢”比“會(huì)”更重要,更有決斷力,。機(jī)會(huì)不足時(shí),,要努力創(chuàng)造機(jī)會(huì)。 五,、輸入與輸出 人生就像榨汁機(jī),,加蘋果,不榨橙汁,。工作就是不斷追求榨取美味橙汁的過(guò)程,。只有一個(gè)人不斷地進(jìn)口優(yōu)質(zhì)的橙子,才能有效地供應(yīng)橙汁,。目標(biāo)管理,、時(shí)間管理、效率提高需要經(jīng)常輸入支持,,經(jīng)常輸出提高,。 1、輸入系統(tǒng) 第一,,最有效的渠道是以人為師,。 其次,最方便的途徑是相信閱讀能力,。 第三,,參加行業(yè)會(huì)議和培訓(xùn),,也能獲得最新的知識(shí)和動(dòng)態(tài)。 第四,,第四,,相信走路的力量。 2,、輸出系統(tǒng) 輸入輸出是有機(jī)循環(huán),。所有輸入都是為了輸出,所以輸出也反映在前者中,。輸出路徑包括演講,、寫作等,這些路徑非常簡(jiǎn)單,,今天可以試試,。這些方式非常磨心。能力和幸福感的提高,,效果顯著,,人人都不遲。 總結(jié) 很多人問(wèn)為什么還不能過(guò)人生,,這是因?yàn)榈览砗头椒ǘ疾荒艽婺阈袆?dòng),。提高人生效率的各種法門,作者已經(jīng)為你一一排列,,等待著你的行動(dòng),!你的生活美麗還是流浪?鑰匙永遠(yuǎn)握在自己的手里,。有疑問(wèn)時(shí),,回顧一下這里的行動(dòng)指南。 以上是我個(gè)人對(duì)這本書的理解歸納就基本描述完畢,,如果你對(duì)這本書內(nèi)容感興趣,,不妨讀讀全書。從原著中感受其中的奧秘,,又將是一份不小的收獲哦! |
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