我往常教大家的案例,,大多是跨工作表合并,、多工作簿合并查詢等等,,很少反其道而行之。 如果大家遇到這樣的需求,,比如一個(gè)數(shù)據(jù)表中包含了很多分類信息,,需要按照分類把數(shù)據(jù)表快速拆分到不同的工作表中,有什么最簡(jiǎn)便的方法呢,? 案例:下圖 1 是學(xué)生的各科成績(jī),,請(qǐng)按班級(jí)把數(shù)據(jù)表拆分到不同的工作表中。效果如下圖 2,、3,、4 所示。 解決方案:1. 選中數(shù)據(jù)表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“從表格” 2. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定” 數(shù)據(jù)表已上傳至 Power Query,。 3. 擴(kuò)展左側(cè)的“查詢”導(dǎo)航窗格 --> 選中“表1”--> 按 Ctrl+C 復(fù)制,,并按兩次 Ctrl+V 粘貼 現(xiàn)在 Power Query 中一共有三個(gè)相同的查詢表。 4. 選中“表1”--> 在“班級(jí)”列篩選“一班” 5. 依次在“表1 (2)”和“表1 (3)”中篩選“二班”和“三班” 6. 選擇菜單欄的“主頁(yè)”-->“關(guān)閉并上載” 此時(shí) Excel 中出現(xiàn)了三個(gè)新的工作表,,每個(gè)工作表中分別是 Power Query 中三個(gè)篩選后的查詢表,。 7. 將三個(gè)工作表的名稱分別改為“一班”、“二班”,、“三班”,,數(shù)據(jù)表就按要求拆分好了。 今后如果原始數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)有更新,,只要在對(duì)應(yīng)的班級(jí)工作表中刷新一下,,就能實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。
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