祝洪忠 Excel之家ExcelHome

實際工作中,，經(jīng)常會有一些數(shù)據(jù)需要按照一定的規(guī)則進行拆分。以下圖為例,，A列是一些會計科目,，現(xiàn)在需要將這些會計科目按一級科目、二級科目,、三級科目這樣分開,。如BCD列中的樣子。

對于數(shù)據(jù)的拆分,，首先需要找出數(shù)據(jù)的規(guī)律,。

咱們看A列的數(shù)據(jù)中，不同的科目之間都是用“/”隔開的,。對于這種很有規(guī)律的數(shù)據(jù)源,，用分列的方法可以快速的將數(shù)據(jù)拆分開。

接下來咱們說說具體的步驟：

首先選中A2:A17單元格區(qū)域,，依次單擊【數(shù)據(jù)】,，【分列】。彈出【文本分列向?qū)У?步共3步】對話框,，保留默認選項,，單擊【下一步】按鈕,。

在彈出的【文本分列向?qū)У?步共3步】對話框中，分割符號復選框中,，勾選“其他”,，在文本框中輸入數(shù)據(jù)源中的間隔符號“/”，單擊【下一步】按鈕,。

在彈出的【文本分列向?qū)У?步共3步】對話框中,，目標區(qū)域文本框中輸入=$B$2 ，單擊【完成】按鈕,，這樣就快速完成了數(shù)據(jù)的拆分,。

有時候咱們的數(shù)據(jù)源是不斷變化的，如果每次都要用分列來完成就顯得比較麻煩了,。

除了使用基礎操作的方法,，還可以使用公式的方法來完成數(shù)據(jù)分列。

仍然以上面這個數(shù)據(jù)為例,，在B2單元格輸入以下公式,，向右、向下復制：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))

完成后的效果如圖：

下面咱們簡單說說這個公式的意思：

1,、REPT函數(shù)的作用是按照給定的次數(shù)重復顯示文本,，REPT(" ",99)部分也就是將" "（空格）重復99次。

SUBSTITUTE($A2,"/", REPT(" ",99))的意思是將$A2單元格中的"/"替換成99個空格。

COLUMN(B1)*99-98

COLUMN(C1)*99-98….

得到的結(jié)果是1,100,199…..這樣的一個遞增序列，作為MID函數(shù)的參數(shù),。

MID(SUBSTITUTE($A2,"/", REPT("",99)),COLUMN(A1)*99-98,99)

也就是對SUBSTITUTE($A2,"/", REPT("",99))返回的結(jié)果分別從第1位,、第100位,、第199位開始截取，截取的長度為99個字符長度,。