越長(zhǎng)大越覺(jué)得時(shí)間真的很寶貴！

回想一下那些年浪費(fèi)的時(shí)間：每天忙忙碌碌,，回頭一看也沒(méi)干什么,；明明有大把時(shí)間，年初立下的flag到了年底成了一句屁話,；每到下班就被沒(méi)完成的事追著跑，加班熬夜成了常態(tài),；無(wú)數(shù)次告訴自己真的不能再這樣下去了,，結(jié)果仍是不怕死的作。

再看看身邊的朋友,，不是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從月薪3000到年薪四五十萬(wàn)的職場(chǎng)逆襲,，就是在某個(gè)領(lǐng)域已小有成就，總之是我不能比,、比不上的存在,。

之所以造成這樣的差距,，癥結(jié)就在于：一是沒(méi)有目標(biāo)感，二是常常陷入和自己的情緒對(duì)抗,，三是容易忽略自己的身體特點(diǎn),。

所以，這才導(dǎo)致了為何同樣一天24小時(shí),，我花費(fèi)時(shí)間產(chǎn)出的卻是無(wú)效,。

由此可見(jiàn)，高效管理時(shí)間對(duì)于生活和工作非常重要,。

在《時(shí)間管理7堂課》這本書(shū),，秋葉大叔介紹了7個(gè)高效管理時(shí)間的方法，分別是目標(biāo)管理,、情緒管理,、精力管理、日程管理,、效率管理,、碎片管理和日程管理。

這7個(gè)時(shí)間管理方法適合于任一種人群,，前提是要結(jié)合自己的實(shí)際情況,，選擇適合自己的方法，才能達(dá)到高效管理時(shí)間,。

想做好時(shí)間管理,，目標(biāo)管理很重要

或許你之前設(shè)置目標(biāo)時(shí)，犯過(guò)和我一樣的錯(cuò)誤,，不是沒(méi)有明確的目標(biāo),，就是目標(biāo)太小，又或者目標(biāo)不清晰,、目標(biāo)太多,。其結(jié)果導(dǎo)向只有一個(gè)——讓時(shí)間管理變得沒(méi)有價(jià)值。

如何設(shè)置目標(biāo),？就如秋葉大叔所言：“什么事情最有產(chǎn)出,，什么事情就是我們的大目標(biāo)，值得投入更多時(shí)間去做,?！?/p>

只有達(dá)到大目標(biāo)，才能高效利用時(shí)間,。萬(wàn)科集團(tuán)創(chuàng)始人王石在其自傳中寫(xiě)道,，他攀登珠穆朗瑪峰的目標(biāo)是登頂。為了節(jié)省體力登頂,，一路上他不做任何多余的動(dòng)作,，不看日出,，不看美景，而是躲在帳篷里吸氧,，恢復(fù)體力,。

那么，好的目標(biāo)應(yīng)該是怎樣的呢,？首先,，它應(yīng)該符合SMART原則，即具體的,、可衡量的,、可達(dá)到的、有相關(guān)性的,、有明確的截止日期,。比如，我要在杭州余杭區(qū)找一個(gè)新媒體運(yùn)營(yíng)的工作,，月薪要大于10k,，最好能達(dá)到14k，在5月中旬前搞定,。

而且,，這個(gè)目標(biāo)是要我們跳一跳就能碰到的，通過(guò)串聯(lián)自己的資源和能力,，進(jìn)一步分解為一組組小任務(wù),，通過(guò)做這些小任務(wù)達(dá)成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)生活產(chǎn)生一定的影響,。

在人生的不同階段,，我們應(yīng)該設(shè)置不同的目標(biāo)，人生九宮格管理目標(biāo)是一個(gè)很好的方法,。它主要是圍繞“健康,、工作、財(cái)務(wù),、家庭,、社交、愛(ài)好,、學(xué)習(xí),、休息”8大領(lǐng)域來(lái)設(shè)定目標(biāo)，根據(jù)不同人生階段不同的側(cè)重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行取舍,。

這是一個(gè)真正時(shí)間管理高手的主動(dòng)選擇，縮短不平衡態(tài)的總時(shí)間,，延長(zhǎng)平衡態(tài)的時(shí)間,，提升了幸福感,。

情緒管理，選對(duì)適合的時(shí)間工具

負(fù)面情緒是高效時(shí)間管理的一大阻礙,，因?yàn)橐粋€(gè)人一旦有了負(fù)面情緒,，自控能力就能減弱，情感就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)位置,，從而導(dǎo)致時(shí)間管理失靈,。這也是我們普通人普遍存在的一大問(wèn)題。

一般來(lái)說(shuō),，在日常生活中,，8種非理性情緒會(huì)削弱我們利用時(shí)間：需要被贊賞，過(guò)高的自我期許,，過(guò)度擔(dān)心潛在的后果,，不自覺(jué)想逃避責(zé)任，習(xí)得性無(wú)助,，情感依賴(lài),，害怕被鼓勵(lì)，惰性,。

盡管這些非理性情緒與大腦構(gòu)造有關(guān),，但并非沒(méi)有方法應(yīng)對(duì)。

當(dāng)一個(gè)人在不同情緒狀態(tài)下,，時(shí)間管理方案也應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整,。

在《時(shí)間管理7堂課》中，秋葉大叔介紹了DISC行為分析理論——不同行為風(fēng)格的人,，需要不同的時(shí)間工具,。

◇D型風(fēng)格的人，在情緒管理上有著容易形成惰性,、習(xí)慣被認(rèn)同的問(wèn)題,，所以需要做好精力管理，來(lái)平衡工作和家庭,。

◇I型風(fēng)格的人容易自我肯定,，也容易自我否定。這類(lèi)型的人需要通過(guò)提升情緒穩(wěn)定性來(lái)提升行動(dòng)計(jì)劃性,。

◇S型人則是害怕被孤立,，容易情感依賴(lài)，害怕做決定,，其改進(jìn)措施為提升拒絕別人的能力,，提升自我選擇的能力。

◇C型人是容易消極完美主義，過(guò)度害怕負(fù)面后果,，他們需要改進(jìn)的是：克服拖延行為,，通過(guò)清單帶動(dòng)自己的行動(dòng)效率。

所以,，情緒管理就是要客觀識(shí)別并排解自己的非理性情緒,，這樣做不僅能增強(qiáng)工作能力，還能高效管理時(shí)間,，更游刃有余,。

精力管理，找準(zhǔn)你的作息節(jié)奏

城市越大,，人就越忙,，壓力也就越大，很容易出現(xiàn)睡眠質(zhì)量不好,、作息不規(guī)律,、身體易疲勞等癥狀。通常,，這是精力管理不到位的常見(jiàn)現(xiàn)象,。隨著這些癥狀的出現(xiàn)，久而久之就會(huì)影響到時(shí)間管理,。

所以,，有效的精力管理可以讓我們更好地做好時(shí)間管理。

通常,，睡眠不是睡得時(shí)間越長(zhǎng)越好,，而是要看睡眠質(zhì)量，它能快速有效地恢復(fù)精力,。秋葉大叔提出了6個(gè)建議：

半夜體溫最低,，容易犯困，需要保暖進(jìn)入深度睡眠,，此時(shí)最不適合熬夜加班,。

保證早餐質(zhì)量，獲得足夠的熱量有助于保持上午的工作精力,。

中午安排午睡,，是符合人體生物規(guī)律的。

快速簡(jiǎn)短的下午茶有助于保持精力,。

入夜后加件衣服,，或進(jìn)行身體鍛煉，有助于提升體溫,，保持精力,。

入睡前不要從事劇烈運(yùn)動(dòng)這樣會(huì)拉高體溫,，不容易入睡。

同時(shí),，良好的作息習(xí)慣,，可以讓身體自發(fā)形成內(nèi)容的節(jié)奏，此時(shí)可以用作息表安排每日時(shí)間表,，精力高峰時(shí)段做重要的、有難度的,、有挑戰(zhàn)的工作,，精力低潮時(shí)段做相對(duì)簡(jiǎn)單的、耗費(fèi)工作量但不重要的工作,。

只有知道自己每天的精力節(jié)奏,，在精力高峰期一鼓作氣，我們才能改變現(xiàn)有的生活狀態(tài),，高效時(shí)間管理,。

做好日程管理，高效管理時(shí)間

普通人和牛人的工作日常有什么區(qū)別,？

普通人用事件管理時(shí)間,，即以“事件”為中心的模式，其實(shí)是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人,。

而牛人則以“時(shí)間”為中心的模式,，根據(jù)自己的時(shí)間產(chǎn)出能力，主動(dòng)管理事物,，形成固定的工作節(jié)奏,。

作為普通人，我們可以按照秋葉大叔提出的“三步制作一周日程表”：第一步：畫(huà)出空白日程表,；第二步：列出一周要響應(yīng)的全部事物,；第三步：畫(huà)出一周日程表。

值得主要的是,，填寫(xiě)一周日程表時(shí)可以遵照“石塊裝杯法”,。即先把大目標(biāo)排進(jìn)日程，因?yàn)榇竽繕?biāo)往往是重要但不緊急的事情,，然后放入鵝卵石所代表的日程表上較為重要的事情,，接著是如沙子般的日常瑣碎事,，最后則是“水”——碎片時(shí)間,。

切記，不要一開(kāi)始就填滿一周日程表,，并要隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新,。

用好效率管理,，你的時(shí)間就會(huì)比別人多

如果今天的工作狀態(tài)好，無(wú)疑,，今天的工作效率也會(huì)提高,。

而衡量一天的產(chǎn)出、做一件事的回報(bào)大不大,，就要看所耗費(fèi)的時(shí)間,、產(chǎn)量、產(chǎn)出質(zhì)量和產(chǎn)出能量這4個(gè)因素,。通常,，這也是評(píng)估工作效率的因素。

要想提高工作效率,，可以通過(guò)以下3個(gè)方法有效解決,，從而達(dá)到高效利用時(shí)間。

一是快速形成心流,。創(chuàng)造容易進(jìn)入心流狀態(tài)的環(huán)境,，找到進(jìn)入心流狀態(tài)的“開(kāi)關(guān)”動(dòng)作，具體化自己的工作場(chǎng)景,，用“下一個(gè)動(dòng)作”帶自己進(jìn)入心流狀態(tài),，降低門(mén)檻，先從快樂(lè)的事情開(kāi)始,，再“約”渴望的事情,。

二是為一件事找多重目標(biāo)。高效工作者的思維模式是爭(zhēng)取做一件事就能得到多種不同的收益,，但并不是說(shuō)在一個(gè)時(shí)間單元內(nèi)要做幾件不同的事情,。

三是用復(fù)利思維提升工作價(jià)值。即時(shí)間管理的二八原則,，80%的回報(bào)由20%的事情所決定,。而完成這些事情所需要的時(shí)間在自己付出的時(shí)間里又占據(jù)了80%。

用好碎片時(shí)間,，也能完成主要任務(wù)

工作中,，時(shí)不時(shí)開(kāi)個(gè)會(huì)，周邊不斷有同事來(lái)找你……這些都會(huì)打斷你的工作,，讓你不能用大片的時(shí)間集中去做某一件事,，而只能在碎片時(shí)間里做。

這常常會(huì)讓很多人覺(jué)得苦惱,，覺(jué)得碎片時(shí)間能干什么,？

事實(shí)上，若是用好碎片時(shí)間,，也能完成一些主要任務(wù),。比如,，可以列行動(dòng)清單；約定好溝通時(shí)間避免被他人隨意切碎自己的時(shí)間,；制作碎片時(shí)間利用地圖,。

同時(shí)，將N分鐘的用途內(nèi)容和工具結(jié)構(gòu)化,，想想1min,、3min、5min……能干什么,，然后規(guī)劃不同場(chǎng)景的碎片時(shí)間用途,。這不僅能形成思維導(dǎo)圖，還可以養(yǎng)成好的微習(xí)慣,。

在這里，可以使用WBS分解工具,。其工作原理如下：可以粗淺理解為從目標(biāo)開(kāi)始倒推,，將完成目標(biāo)需要做的事情細(xì)化，變成一級(jí)一級(jí)獨(dú)立的任務(wù),，把最底層的任務(wù)分解到個(gè)人能在某個(gè)時(shí)間單元里完成就好,。

這樣的碎片時(shí)間管理，是不是也很簡(jiǎn)單呢,？

學(xué)會(huì)外包管理,，你也能每天工作4小時(shí)

或許，外包管理對(duì)于我們普通人來(lái)說(shuō)還用不到,，但夢(mèng)想還是要有的,，說(shuō)不定很快也能做個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者老板呢？

想象一下,，若是做了老板,，可以用老板思維來(lái)計(jì)算成本：這件事一定要自己做嗎？如果雇傭一個(gè)員工的成本大于外包支付的成本,，為什么還要雇傭員工呢,？顯然，外包是一個(gè)更明智的選擇,。

而要想做好外包管理,，就要學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化輸出你的工作任務(wù)，做好工作量明細(xì),、工作程序規(guī)范操作說(shuō)明,、交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn),。

普通人則可以從提升質(zhì)量,、提高效率和節(jié)約成本這3個(gè)維度選擇外包,，比如：各種手機(jī)智能App或其他類(lèi)型移動(dòng)終端就是一種好的外包媒介。

總結(jié)：對(duì)于不會(huì)管理時(shí)間或者還沒(méi)能高效管理時(shí)間的人來(lái)說(shuō),，《時(shí)間管理7堂課》值得一看,，秋葉大叔介紹的7個(gè)高效管理時(shí)間方法，我們可以結(jié)合自己特性有效利用,，假以時(shí)日,，我們也可以成為時(shí)間管理高手！期待成為更好的自己,，一起加油吧,！