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我們是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn),，自己手上有很多工作,，卻不知從何下手；或者一整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,，卻不知道自己在忙什么,？

科學(xué)研究表明，人的記憶力和注意力是很有限的,，無法同時記著很多事情,，或者同時做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,，可能你會到最后才發(fā)現(xiàn),，重要的事情沒有分配到足夠的時間去完成，而不重要的事情卻做了一堆,。這樣的情況長期下去,，你就會感覺到疲憊和無力感,。

我們要記住所有待辦事宜，注意力是需要相當(dāng)集中的,，而一旦注意力被轉(zhuǎn)移或者沒有了邏輯性,，事情往往就會往我們不可控的方向發(fā)展。那么,，手上堆積著那么多要處理的事情,，怎么樣才能更專注更高效地完成呢？

今天,，我們不妨來參考一下這一套時間管理法——GTD時間管理法,，學(xué)習(xí)如何把事情合理規(guī)劃分配。

01

GTD時間管理法

GTD 是“ Getting Things Done ”（把事情做完）的縮寫,，是關(guān)于時間管理的一套體系和方法,，它讓我們抓住所有一切能夠引起大腦注意的“事情”，并把它們統(tǒng)統(tǒng)從大腦中清除出來,，置入一個邏輯系統(tǒng)中進(jìn)行組織,、管理和執(zhí)行。

GTD可以幫助我們做什么

·更合理安排時間,，提升工作效率,。

·更加宏觀的看待工作、方便量化工作,。

·方便總結(jié)歸納,、幫助形成習(xí)慣。

02

GTD的五個核心原則

01

收集

把你所有的工作清單列出來,，將“事情”從大腦里清出來,，寫在紙上或者電子設(shè)備里放進(jìn)收集箱里。

02

分類

把清單分為五類

①待確認(rèn)的事情

②不能一步解決的事情

③需要配合完成的事情

④有時間限制的事情

⑤2分鐘內(nèi)可以完成的事情

03

組織

把分類好的事情制定執(zhí)行的準(zhǔn)確時間,，下面總結(jié)了八個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們：

1）對目標(biāo),、任務(wù),、會議等事件分別按類型和優(yōu)先級進(jìn)行排序，從優(yōu)先級最高的事情著手,。

2）合理規(guī)劃時間,。不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件和思考,。

3）不盲目行動,。先確定事情的目的，再思索整個工作的步驟和流程,，需要哪些方面的協(xié)調(diào)和配合,，需要梳理哪些方面的知識數(shù)據(jù)等等,，濾清框架后再行動。

4）避免完美主義,。避免把時間過多停留在一些旁枝末節(jié)上,，專注于重要的點。

5）設(shè)置時間限制,，能有效提高效率與專注度,。例如，做某些決定時,，不應(yīng)超過3 分鐘,。

6）賦能。一個人的工作很容易陷入思維瓶頸,，把身邊的人和資源聯(lián)系起來,，在無形中搭建一個團隊，賦能他人,，找到他人的可用之處,，共同協(xié)作，效率和質(zhì)量會有意想不到的效果,。

7）學(xué)會拒絕,。當(dāng)你有重要的事情要處理時，自顧不暇,，這時就要學(xué)會對別人說“不”,，否則自己事情沒處理好，別人事情又沒完成,，兩邊都不著邊,。

8）和拖延做斗爭，事情要現(xiàn)在開始做,。習(xí)慣可以在21天內(nèi)形成,，改掉一個壞習(xí)慣同樣適用。給自己定個任務(wù),，哪怕每天就做1件事,，必須什么時候開始什么時候結(jié)束，堅持21天,，你會看到不一樣的改變,。

04

執(zhí)行

基于上述GTD組織的規(guī)劃，GTD時間管理執(zhí)行可分為以下簡單三部曲：

1,、梳理并明確需要處理的事務(wù),；

2、對每一件需要處理的事情進(jìn)行行動前思考,；

3,、行動開始,。

05

復(fù)盤

進(jìn)行每日復(fù)盤，檢查今天做得如何,，進(jìn)行每日反思,，檢查今日哪些事情做的有進(jìn)步，哪些做得還不夠到位,，哪些還能及時完成,，為什么沒有完成等等梳理和總結(jié)。

同時進(jìn)行周復(fù)盤,，形成周總結(jié)與反思并對下周任務(wù)進(jìn)行組織整理,。

有必要更要進(jìn)行月復(fù)盤，形成月度總結(jié)與反思并對下月任務(wù)進(jìn)行組織整理,。

03

總結(jié)

GTD使我們清楚自己當(dāng)下正在做的事哪些是最重要且最適合的,，是具有邏輯性的一種時間管理法。

我們清晰每天自己的工作清單,，對事情的處理進(jìn)展和后續(xù)跟蹤能了然于心,，幫助我們面對復(fù)雜事務(wù)的時候知道如何處理和應(yīng)對，同時幫助我們形成一個習(xí)慣,，一個通過時間規(guī)劃有效處理事務(wù)的習(xí)慣,。