一

企業(yè)資產(chǎn)管理正式開始前,，需要訂幾個規(guī)矩：

固定資產(chǎn)管理范圍：列出一個紅線,，比如將企業(yè)資產(chǎn)中價值在2000元以上或使用期限兩年以上的有形資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍,。這個紅線可以根據(jù)自己的企業(yè)情況而定。

資產(chǎn)管理原則：如統(tǒng)一歸口,、分級管理,、責(zé)任到人。

各部門資產(chǎn)管理權(quán)限,，一般為：

財(cái)務(wù)部：固定資產(chǎn)價值管理,；

綜合辦公室：固定資產(chǎn)實(shí)物管理；

各部（使用人）：固定資產(chǎn)的日常使用管理,。

二

綜合辦公室對固資管理過程一般包括以下內(nèi)容：

申購：詢價報(bào)告,、采購申請單等；

驗(yàn)收入系統(tǒng)：三方驗(yàn)收,、單據(jù),，入企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；

更新及維修管理：資產(chǎn)卡片（檔案）,、定期檢查保養(yǎng)；

盤點(diǎn)管理：定期與財(cái)務(wù)共同盤點(diǎn),；

處置和轉(zhuǎn)移管理：內(nèi)部調(diào)撥、出售,、報(bào)廢和損壞,。

三

固定資產(chǎn)管理方式：

01 使用RFID資產(chǎn)智能化管理系統(tǒng)

這一系統(tǒng)與條碼相結(jié)合是固定資產(chǎn)管理全面走向數(shù)字無紙化,、步入物連網(wǎng)的標(biāo)志。我們來看它的優(yōu)勢：

加入管理系統(tǒng)后的資產(chǎn),，通過條碼或RFID打印機(jī)為資產(chǎn)打印標(biāo)簽,，將標(biāo)簽粘貼至固定資產(chǎn)中，可進(jìn)行無紙化管理,。

智能化管理系統(tǒng)中的明細(xì),，可下載到RFID手持設(shè)備中,，在盤點(diǎn)時,，使用RFID手持設(shè)備可在幾秒內(nèi)自動讀取幾米以內(nèi)的條碼標(biāo)簽,，無需在其視覺范圍內(nèi)即可讀取數(shù)據(jù),。

讀取后的數(shù)據(jù)可上傳至管理系統(tǒng)，進(jìn)行最新同步,。如果本次盤點(diǎn)與系統(tǒng)原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不符或未有標(biāo)識的,，系統(tǒng)會自動異常告警,，并對異常部分進(jìn)行標(biāo)識,。

通過這一方法,，使得我們行政人面對上上下下,、大大小小、成百上千件物品盤點(diǎn)時,，可不費(fèi)吹灰之力非常出色的完成,。

02 標(biāo)簽管理方式（帶系統(tǒng)/不帶系統(tǒng)）

如果企業(yè)并不具備RFID資產(chǎn)智能化管理系統(tǒng)奇數(shù),，可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽化管理（編號、設(shè)備名稱,、使用年限及使用人等），將資產(chǎn)以編號為準(zhǔn)錄入到公司資源管理系統(tǒng)（ERP）中,，而后生成標(biāo)簽貼,，貼在機(jī)身上。

如果企業(yè)沒有資源管理系統(tǒng),，可以借助Excel表格，以部門或是地理位置房間號為單位,，進(jìn)行人力盤點(diǎn),，手動打入Excel表格、更新,，這是最笨的辦法啦,。

僅做參考

四

固定資產(chǎn)管理注意事項(xiàng)

01 對于無明確部門使用的固定資產(chǎn)，也需具體到責(zé)任人,，比如企業(yè)會議室內(nèi)的固定資產(chǎn),，可以歸檔到綜合辦或是物業(yè)辦；

02 對于流動性固定資產(chǎn),，對自己的記憶力不要過于自信,。

即便我們使用的是RFID智能化管理系統(tǒng)，每次變動也需要對它移動的具體信息做好登記,，包括借用人的姓名,、具體去向、使用時間等,；

03 物件報(bào)廢時間

低值耐耗品,，在日常資產(chǎn)管理時需進(jìn)行更換，但針對一些高值耐耗品,，都有一定使用年限,，報(bào)廢時間可以參考中央行政單位通用辦公設(shè)備及家具報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：

04 固定資產(chǎn)丟失或因個人原因損壞賠付問題

在固定資產(chǎn)使用年限內(nèi)丟失的，可以根據(jù)每年的折舊率,，按比例賠償,；在五年后丟失的可不作追查。

以上,，

祝好,。

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