本文來自于2017年4月19日我在'一塊聽聽'上的《如何用GTD戰(zhàn)勝焦慮和拖延》網(wǎng)絡(luò)直播的逐字稿。

假設(shè)你手頭有這樣一些事項(xiàng)需要處理,，你會(huì)如何安排,？

1）一位同事發(fā)來短信，邀請(qǐng)你明天晚上一起出去喝酒

2）自己有一天突發(fā)奇想,，想要學(xué)學(xué)韓語,，看韓劇時(shí)更有感覺

3）財(cái)務(wù)科發(fā)來了一封郵件,，說公司的納稅信息發(fā)生了變化，以后出差時(shí)開具發(fā)票時(shí)要留意

4）想在一個(gè)國際會(huì)議上發(fā)表一篇論文,，論文全文的截止日期為5月31日,，還有不到50天，當(dāng)前只有些零散的素材

5）提交了一個(gè)直播申請(qǐng),，對(duì)方發(fā)來郵件,，還要你把身份證的掃描件發(fā)過去

6）昨天帶著一位下屬參加了項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)提了一大堆要求,，要把會(huì)議紀(jì)盡快整理出來

7）新生大學(xué)在4月25日20：00有寫作課,，上次朋友聚會(huì)沒聽成，這次可不想再錯(cuò)過了

8）最近媳婦從淘寶上刷工行信用卡買了幾樣?xùn)|西,，要在25日前還款,，否則個(gè)人信用可能會(huì)受影響

9）聽許多人說《窮查理寶典》這本書不錯(cuò)，準(zhǔn)備好好讀讀

10）北京的有位朋友對(duì)比特幣很精通,，以后出差去北京時(shí)一定要當(dāng)面跟他聊聊

不知道大家在繁忙的工作,、學(xué)習(xí)和生活中，有沒有遇到過類似的情況：

'當(dāng)你正在做著手邊的一項(xiàng)事情時(shí),，頭腦里卻不斷地蹦出來其它的事務(wù),，讓你煩心不已，焦慮不安,；有些事情拖延了一年也沒有完成,，甚至是還沒有真正開始。'

2011年之前的我經(jīng)常就是上面這樣一種狀態(tài),，在2011年7月,，我無意中接觸到了Getting Things Done（國內(nèi)翻譯為搞定，簡稱GTD）,，通過5年多的踐行,，在自我管理方面有了一些認(rèn)識(shí)，想在這里與大家分享,。

這次分享共分四個(gè)部分,，首先介紹一下什么是GTD，我為什么對(duì)它感興趣,？第二部分介紹GTD中的五步流程,，如何讓做事更有效率，第三部分介紹GTD的6個(gè)高度,，如何通過不斷地反思或回顧,，去做正確的事，第四部分介紹一下我的GTD執(zhí)行效果與體會(huì),。

第一部分：什么是GTD

我從小在勝利油田的一個(gè)小村子里長大,，沒見過什么世面,，家里窮也沒讀過幾本課外書，小學(xué),、初中,、高中、大學(xué),、工作,、結(jié)婚、生子,，一切在平平淡淡中度過,。

我是1993年大學(xué)畢業(yè)后參加了工作，當(dāng)時(shí)特別喜歡計(jì)算機(jī)編程,，工作性質(zhì)也與計(jì)算機(jī)密切相關(guān),，所以當(dāng)時(shí)也算找了一份不錯(cuò)的工作。

在2011年的7月的某一天,，一晃竟然參加工作18年了,，馬上就40歲了，古人云'四十不惑',，而我一直還在迷迷糊糊中度日,。那一天在網(wǎng)上閑逛，遇到了GTD這本書,。當(dāng)時(shí)我正在用Microsoft Outlook管理郵件,、聯(lián)系人、任務(wù)和日程等,，但發(fā)現(xiàn)有些事項(xiàng)在Outlook中躺了一年也沒有動(dòng)手，每天要看著這些未完成事項(xiàng)讓人很有挫敗感,，看到GTD的介紹很動(dòng)心,。沒想到正是這本書，才有了之后的一系列改變,。我感覺GTD這本書是我人生中最有價(jià)值的一本書,。

那么什么是GTD呢？

維基百科上是這樣描述GTD的：

行為管理這個(gè)詞容易有歧義,，我現(xiàn)在感覺GTD應(yīng)該是一種用于時(shí)間管理和自我管理的系統(tǒng)方法,。市面上關(guān)于時(shí)間管理方面的方法和工具非常多，估計(jì)很多人已經(jīng)試過各種各樣的時(shí)間管理方法,，不再相信GTD能夠改變他的現(xiàn)狀,。

當(dāng)一個(gè)人參加工作之后，特別是組建了家庭,，有了孩子之后,，工作,、學(xué)習(xí)和生活等各方面的壓力都會(huì)增大，遇到要處理的事情會(huì)非常多,。當(dāng)一大堆事情涌來后,，如果沒有有效的系統(tǒng)加以妥善處理，則會(huì)時(shí)刻處于焦慮之中,。如今的信息嚴(yán)重過載,，讓這種焦慮感更加嚴(yán)重。

各種時(shí)間管理的書都告訴我們,，任務(wù)要分為重要緊急,、重要不緊急、不重要緊急,、不重要不緊急四個(gè)象限,，還有要將任務(wù)分為高、中,、低三種優(yōu)先級(jí),，但當(dāng)一個(gè)任務(wù)來了之后，我們的大腦會(huì)本能地處理緊急的事情,，根本不會(huì)去判斷其重要性,，當(dāng)一件事從你的大腦中揮之不去時(shí)，你又如何能夠把它劃分為高,、中,、低三個(gè)優(yōu)先級(jí)？

我在2016年陸續(xù)訂閱了《得到APP》中的幾個(gè)欄目,，這些欄目的主持人吳軍,、李笑來、萬維鋼,、劉潤等等,，無一不是時(shí)間管理的高手，幾天前剛看到五分鐘商學(xué)院的作者劉潤的最新一期的文章（讓大腦用來思考,，而不是用來記事）,，原來他用GTD已經(jīng)有10多年了。而一個(gè)不善于管理時(shí)間的人,，平常的生活就會(huì)處于一種混亂的狀態(tài),，更可怕的是，他會(huì)認(rèn)為混亂是一種常態(tài),，時(shí)間長了之后就習(xí)慣了這種混亂狀態(tài),。

當(dāng)事情較多時(shí)，腦子會(huì)很大，非常非常大,，一直處于焦慮狀態(tài),。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是：當(dāng)正在做著手邊的一件事時(shí)，頭腦中不時(shí)跳出來的是另外一件事,。因?yàn)楫?dāng)一件事沒有安排妥當(dāng)時(shí),，大腦就會(huì)不斷地打斷你、提醒你,，說到這,，估計(jì)有些人會(huì)有同感，引用李笑來常說的一句話,，'相信我,，你并不孤獨(dú)'。

如果你正在聽直播,，是不是腦子里想起另一件事,？如果是這樣，說明那件事沒有安排妥當(dāng),。

而經(jīng)過GTD的實(shí)踐之后,，所有的事情有效地收集，該放在日程表中放在日程表,，該委托其他人的委托他人,，該拋棄的拋棄，該等待的等待,，該日后處理的以后再說,，所以GTD高手能夠有效地處理這種復(fù)雜的局面，其實(shí)是能夠提前將混亂消滅于無形,，傳說中GTD黑帶高手能夠達(dá)到心靜如水（Mind as Water）的狀態(tài),。

GTD系統(tǒng)中最為有效的一個(gè)理論在于：GTD講究將一切事務(wù)收集起來，記錄下來,，只要事情被記下來之后,，大腦就會(huì)平靜許多。一些人可能認(rèn)為這與常見的Todo List沒有什么分別,，但GTD又提供了規(guī)范化的五步流程，收集只是第一步,，后面還有明確意義,、組織整理、深思（也叫回顧）,、行動(dòng)等幾個(gè)步驟,，每個(gè)步驟都有比較明確的指導(dǎo)方法。將步驟分解之后，每一步只關(guān)心那一步的事情,，既不會(huì)對(duì)手頭事務(wù)產(chǎn)生干擾,，也利于將復(fù)雜的事情逐步細(xì)化分解，最后找出大塊的時(shí)間處理重要的事務(wù),，把碎片的時(shí)間用于處理其它雜務(wù),，把類似的事情成批解決。節(jié)省下來的時(shí)間,，去享受生活,，做自己喜歡的事。

如果用一張圖概括GTD的主要內(nèi)容,，我覺得可以用《搞定3》這本書中的一張圖,。《搞定》這個(gè)系列書共有三本,，建議GTD新手把《搞定1》和《搞定3》放在一起閱讀,，我在該圖中加了章節(jié)號(hào)，這樣它就是《搞定3》的一份可視化索引目錄,。

我把這張圖稱為GTD的兩個(gè)維度,，即水平維度和垂直維度。

• 水平維度：介紹五步流程,，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)有掌控感,，做事更有效率，不焦慮

• 垂直維度：從六個(gè)高度去回顧與反思,，不斷迭代,、不斷修正，把握視角,，去做正確的事,，做自己認(rèn)為有意義的事

下面我將分別介紹水平維度和垂直維度的主要內(nèi)容，由于GTD的內(nèi)容確實(shí)挺多的（實(shí)際上,，剛接觸一項(xiàng)新事物時(shí),，哪個(gè)不是挺復(fù)雜的？）,，這里只介紹一個(gè)概況,，具體的細(xì)節(jié)只有實(shí)踐了之后才能體會(huì)到它的強(qiáng)大。

第二部分：水平維度的掌控流程,，正確地做事

談到水平維度的五步流程,，最有名的應(yīng)該是這張GTD總體流程圖（組織整理圖），網(wǎng)上雖然有一些修改版本,，但這里仍引用原書中的經(jīng)典版本,。GTD初學(xué)者要把它設(shè)為電腦壁紙，打印出來貼在辦公桌上、墻上,，隨時(shí)參考,。建議您在回聽本次分享時(shí)，最好也把該圖打印出來放在一旁參考,。

第一步：收集

強(qiáng)烈建議GTD初學(xué)者從這一步開始實(shí)踐,！這一步方法最簡單，好操作,，很見效,。單只學(xué)會(huì)這一部分，也會(huì)有種如釋重負(fù)的感覺,。原文作者推薦專門準(zhǔn)備2天的時(shí)間來進(jìn)行全面收集工作,，回想我在2011年時(shí)初次嘗試時(shí)，大概是這樣的：

原文作者推薦準(zhǔn)備幾個(gè)實(shí)物收集籃和一疊便簽紙,，我是搞IT的,，電子資料居多，就打印了一疊A4紙,，每頁上只有4個(gè)方框,，找了一天下午開始了一次全面收集，先把辦公桌面收集一遍,，然后就把整個(gè)桌面當(dāng)作收集籃了,。（也就是說，把待收集的東西都堆在桌子上）

一些較厚的文檔或材料,，就在A4紙的一個(gè)方框內(nèi)記下幾行字,，桌面、桌下小抽屜,、右側(cè)抽屜,、光盤盒、右側(cè)桌子,、右側(cè)桌子上的文件盒,、背后的柜子，一陣子忙碌,，收拾出來了好多垃圾（用碎紙機(jī)碎掉了3筐紙）,，扔掉了一堆N年前保留的材料（一些老掉牙技術(shù)的筆記、一些陳舊項(xiàng)目的會(huì)議記錄,、一些成果報(bào)告,、一些榮譽(yù)證書的外皮等等），在收集身后的柜子時(shí)發(fā)現(xiàn)自己好像進(jìn)入到了一種收拾東西的狀態(tài),，（這種情況原文作者也提到了）這種狀態(tài)的一種表現(xiàn)形式就是很長時(shí)間沒有向收集籃內(nèi)放入東西,。

意識(shí)到這點(diǎn)后我抓緊讓自己從收拾東西的狀態(tài)中脫離，總共4個(gè)柜子,，弄了2個(gè)柜子后,，發(fā)現(xiàn)另外2個(gè)柜子中沒有什么對(duì)我下步工作或生活有啟發(fā)的內(nèi)容，就加快了收集的速度,。

所有這些以實(shí)物形式存在的東西收集完成后,，按照書上給的檢查表又快速回憶了一些事項(xiàng)，全部收集起來,。在收集過程中,，發(fā)現(xiàn)這些事情確實(shí)跳躍性非常強(qiáng)，一會(huì)兒是工作上的事,，一會(huì)兒是生活中的小事,，還想起來要幫媳婦刻錄一張音樂CD放在車上聽，最后終于在下午6點(diǎn)前完成了收集過程,，總共用了不到4個(gè)小時(shí),，中間同事有過短暫的干擾，我快速把事情記在收集籃中,，繼續(xù)我的收集過程,。

發(fā)現(xiàn)養(yǎng)成這種習(xí)慣確實(shí)不錯(cuò)，可以讓自己在打斷后能夠快速回到原來的狀態(tài),，經(jīng)過這不到4小時(shí)的收集再加上后續(xù)幾天中零星的收集,，竟然得到了160多個(gè)動(dòng)作Action，后來發(fā)現(xiàn)有些實(shí)際是項(xiàng)目Project,。

如果擔(dān)心還有什么忘了收集的,，可以看看《搞定3》書中提供的更為全面的長達(dá)2頁的參考列表。用2天時(shí)間做完這一過程,，會(huì)有種大腦被清空的感覺,，再找點(diǎn)時(shí)間把家里也收集一遍，會(huì)更徹底,。因?yàn)镚TD主張用一個(gè)系統(tǒng)把工作,、生活、興趣,、朋友,、健康等事務(wù)一并管理起來，不留死角,。

GTD流程的第一步是捕捉（收集）,，來一次全面捕捉或收集只是開始，以后則要把這種捕捉變?yōu)槿粘５囊环N習(xí)慣,。如果你看到一個(gè)人在閑聊的過程中不經(jīng)意地掏出一個(gè)小本子,，寫了幾筆之后又放入口袋,，他很可能是一名GTDer（實(shí)踐GTD的人）。

具體的收集工具有：小本子及筆,，郵箱,、云盤、OmniFocus等軟件（這個(gè)軟件我簡單展開一句,，OmniFocus這軟件只認(rèn)蘋果系統(tǒng),，價(jià)格也不低，請(qǐng)根據(jù)自身情況選擇GTD工具軟件）,、U盤,、實(shí)體的收集筐等等，這里不再展開,。初學(xué)者不要使用過多的收集工具,，用一款實(shí)體的小本子，再加上一款手機(jī)GTD軟件配合起來即可,。關(guān)鍵是要馬上開始實(shí)踐,。

第二步：明確意義

這一部分的內(nèi)容對(duì)應(yīng)著流程圖的右上角部分。GTD強(qiáng)調(diào)在收集的時(shí)候不做判斷,，如實(shí)記錄下來即可,，把這些組織整理的事情放在后面的步驟中去做，從而減輕注意力的損耗,。

在'明確意義'這一步中,，需要回答這樣兩個(gè)問題：

• 這是什么？
• 需要采取行動(dòng)嗎,？

可能有人覺得這兩個(gè)問題有點(diǎn)傻,，但如果一個(gè)人有明確的價(jià)值觀、處事原則,，有些事情從這一步就會(huì)被篩選掉,。

本次分享的標(biāo)題叫'如何用GTD戰(zhàn)勝焦慮和拖延'，焦慮說明事件沒有安排妥當(dāng),，拖延的一個(gè)主要原因是意義沒有明確,。

如果這件事不符合自己的目標(biāo)，可能就需要丟棄,；有些雖然暫時(shí)不符合長遠(yuǎn)目標(biāo),，但可能會(huì)在其它方面得到收獲，當(dāng)前還無法采取行動(dòng),，就需要放到'將來/也許'行動(dòng)提示清單中,；有些內(nèi)容明顯只是一堆參考資料，無法采取某個(gè)具體的行動(dòng),，直接給它取個(gè)有意義的文件名,，把它放在電腦中某個(gè)位置中,，方便將來需要時(shí)能夠快速檢索到。（這里提一句,，配合everything這款免費(fèi)小軟件,，讓你效率提升許多）

對(duì)于需要采取行動(dòng)的事項(xiàng)，則進(jìn)入到下一步流程中,。

第三步：組織整理

這一步中首先要區(qū)分項(xiàng)目(Project)和行動(dòng)(Action)這兩個(gè)概念,，GTD中的項(xiàng)目是指需要完成多個(gè)行動(dòng)后才能達(dá)到目標(biāo)的一組事務(wù),，而行動(dòng)(Action)相對(duì)來說就是一般不超過幾個(gè)小時(shí)的簡單任務(wù)。

這一部分的內(nèi)容較為復(fù)雜,，又分為5個(gè)小點(diǎn)：

第1小點(diǎn),、項(xiàng)目分解：請(qǐng)看到流程圖的左側(cè)的一個(gè)分支，有一個(gè)箭頭,，寫著'需要多步驟行動(dòng)的任務(wù)',。重要的項(xiàng)目都非常有挑戰(zhàn)，通常需要消耗幾天,、幾周甚至更久的注意力才能完成,，當(dāng)直接面對(duì)一個(gè)復(fù)雜問題時(shí)，我們的大腦就會(huì)畏懼,，反應(yīng)在行動(dòng)上就會(huì)拖延,，所以需要將一個(gè)大項(xiàng)目拆分為多個(gè)具體的事情，這里作者推薦采用'合乎自然的項(xiàng)目規(guī)劃法',，這個(gè)過程有點(diǎn)類似頭腦風(fēng)暴,，也有明確的操作方法，這里時(shí)間關(guān)系,，不能展開了,。

分解過后的行動(dòng)都輸入到GTD系統(tǒng)中進(jìn)行管理。一個(gè)項(xiàng)目通常會(huì)拆分為多個(gè)行動(dòng),，但務(wù)必要在眾多的事情中找到Next Action,，即下一步行動(dòng)。Next Action是GTD中的一個(gè)非常重要的術(shù)語,，當(dāng)把事情整理得足夠清楚時(shí),，Next Action很容易找到，但遇到一個(gè)有挑戰(zhàn)的項(xiàng)目時(shí),，要做的事情一大堆,，這時(shí)必須找到Next Action做為突破口，許多人在做項(xiàng)目時(shí)有拖延癥,，實(shí)際上就是這個(gè)Next Action沒找到,、沒去做,。有時(shí)Next Action只是打一個(gè)電話詢問，發(fā)個(gè)郵件求助,，召開一個(gè)內(nèi)部討論會(huì),，事情啟動(dòng)了，后面的事情就可以逐步推進(jìn)了,。

關(guān)于行動(dòng)的執(zhí)行,，S.M.A.R.T.原則在這里同樣適用。但GTD中又分為了幾種情況,，讓你方便處理,。

第2小點(diǎn)、兩分鐘原則：如果一件事在兩分鐘內(nèi)能夠解決,，馬上就給辦了,。當(dāng)然兩分鐘是一種近似，你換成5分鐘或再長點(diǎn)也沒關(guān)系,，這只是一種原則而已,。

第3小點(diǎn)、委派別人：管理者更需要這個(gè)功能,，這里需要注意的是,，當(dāng)把事情委派Defer給別人后，需要把Action的上下文(Context)設(shè)置為'等待'狀態(tài),，（插一句這個(gè)Context對(duì)于Action較多的人適用,，今天不能展開太多）這件事有那么一段時(shí)間不會(huì)出現(xiàn)在你的清單上，不讓你心煩,。如果需要定期了解進(jìn)度,，可以再設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間，在那個(gè)截止時(shí)間到來的時(shí)候,，GTD系統(tǒng)會(huì)彈出提示,，你就去過問一下那件事情的進(jìn)度。這個(gè)等待清單在每周回顧的時(shí)候也是一項(xiàng)主要的內(nèi)容,。

第4小點(diǎn),、日程表：如果一件事情有嚴(yán)格的時(shí)間要求，比如參加某個(gè)會(huì)議,，在某個(gè)時(shí)間之前提交材料等等,，則把它放在日程表里，這個(gè)功能估計(jì)大家都會(huì)用,，而且會(huì)濫用,。

如果沒有嚴(yán)格的時(shí)間要求，就不要把Action設(shè)置到日程表中,，這是GTD的一項(xiàng)重要原則,。但如果某個(gè)任務(wù)確實(shí)非常非常重要,，你也可以強(qiáng)迫自己把它放進(jìn)日程表來強(qiáng)制執(zhí)行，但要慎用,。有些GTD軟件（比如OmniFocus）支持重復(fù)任務(wù),，在想養(yǎng)成某個(gè)習(xí)慣時(shí)，可以設(shè)置一些循環(huán)任務(wù)來提醒自己每天堅(jiān)持下去,。

第5小點(diǎn),、下一步行動(dòng)提示清單：不滿足2分鐘原則、無法交給別人去做,、也沒有截止時(shí)間要求的事情,，這些都是待辦任務(wù)了。如果這里事情還很多,，GTD中又給出了上下文Context概念。我不喜歡這個(gè)翻譯,，感覺'情境'這個(gè)翻譯更準(zhǔn)確一些,。

也就是說，一些事情只在某種情境(Context)下,，才能夠去做,。比如：你只有出差時(shí)才能去與某位朋友面談，這樣可以讓你從一堆事務(wù)中快速找出一件可以執(zhí)行的Action,。GTD新手可以先不用管Context,，以后根據(jù)情況再設(shè)置，一般7個(gè)就夠了,，別超過10個(gè),。

第四步：回顧（反思）

前三步（捕捉、明確意義,、組織整理）在流程圖都出現(xiàn)過,，這個(gè)步驟在兩個(gè)維度中有，在組織整理的流程圖中并沒有,，卻是GTD中的重要一環(huán),。回顧的頻率最好是每周,，每周把自己的系統(tǒng)更新一下,，劃掉已經(jīng)完成的Action，分解比較大的項(xiàng)目,，把突發(fā)的事情也安排妥當(dāng),，還有精力的話再看看'將來/也許'清單，可能某件事情已經(jīng)具備啟動(dòng)條件了,。

有些GTD新手會(huì)忽略'回顧'這一步（因?yàn)楦杏X太麻煩,，前兩天聽了得到APP上的直播,，發(fā)現(xiàn)GTD中回顧這個(gè)步驟實(shí)際上就是復(fù)盤），長期下去一段時(shí)間后,，GTD系統(tǒng)內(nèi)的信息得不到更新,，從而內(nèi)心不再信任自己的GTD系統(tǒng)，焦慮的心情又會(huì)重新燃起,，所以只有每周回顧,，才能使自己不斷進(jìn)步，跟上最新的變化,?；仡櫼灿芯唧w的操作辦法，可以列出一個(gè)檢查表來,，逐個(gè)進(jìn)行思考,，這里不再展開敘述了。

第五步：行動(dòng)

計(jì)劃得再完美,、再好看也是花架子,，還是要去做，Just Do it,！保持專注力,，對(duì)照著Next Action清單一件一件地去完成，如果專注力不夠,，可以與'番茄工作法'配合使用,。

我們用一個(gè)例子來回顧一下這些處理流程，直播開始前,，我留了一個(gè)思考題,，現(xiàn)在來看一下如何用GTD處理這10件事。

對(duì)于第1條,，一位同事請(qǐng)你明天晚上出去喝酒,，如果僅僅是胡吃海喝，可以馬上拒絕,，丟棄,。

我現(xiàn)在對(duì)于這種事情的判斷原則：如果一次交流之后雙方都能夠獲得成長，那就值得做,。

對(duì)于第2條,，想學(xué)學(xué)韓語。

可能只是一時(shí)的心血來潮,，可以放在'將來/也許'清單中,。這種事項(xiàng)，在月度回顧或季度回顧時(shí)會(huì)重新評(píng)估，看看是不是變成一項(xiàng)必須去做的事,，或者具備了啟動(dòng)的條件,。

對(duì)于第3條財(cái)務(wù)科發(fā)來了一封郵件，說公司的納稅信息發(fā)生了變化,，以后出差時(shí)開具發(fā)票時(shí)要留意,。

這條無法采取行動(dòng)，是典型的參考資料,，記在手機(jī)的備忘錄里或OmniFocus時(shí),。這類APP軟件很多，關(guān)鍵的是你得固定使用一種軟件,，比如：evernote,，有道云筆記，omnifocus,，或qq郵箱等,。

對(duì)于第4條，想在一個(gè)國際會(huì)議上發(fā)表一篇論文,，論文全文的截止日期為5月31日,。這種是明顯的項(xiàng)目，需要專門找出時(shí)間來把這個(gè)項(xiàng)目分解,，（自然式計(jì)劃模式）,，搜集素材,，設(shè)定主題,，寫作（摘要、前言,、技術(shù)點(diǎn)）,、摘要的翻譯、試驗(yàn),、投稿,，分解之后，一定要找到Next Action,，不同人的拖延習(xí)慣是不同的,，你自己意識(shí)到這一點(diǎn)后，你的下一步行動(dòng),，可能就是把你最有感覺的那一小節(jié)寫出來,。打開電腦，關(guān)閉一切彈窗的提示,、瀏覽器等,，寫下這一小節(jié)的標(biāo)題，然后想到什么內(nèi)容就把這些內(nèi)容打出來。別想太完美,，這樣這一小節(jié)論文的初稿就有了,，當(dāng)一件事開始了之后，后面的事情就可以順著做下去了,。

第5條,，提交了一個(gè)直播申請(qǐng)，對(duì)方發(fā)來郵件,，還要你把身份證的掃描件發(fā)過去,。這種事情2分鐘可以搞定，馬上辦了就行了,。

第6條,，昨天帶著一位下屬參加了項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)提了一大堆要求,，要把會(huì)議紀(jì)盡快整理出來,。這種事情當(dāng)然委派給下屬，如果這個(gè)紀(jì)要很復(fù)雜,，需要好幾天,，然后把這件事設(shè)定為'等待'狀態(tài)，在某一天的時(shí)候你去過問一下,。

第7條,，新生大學(xué)在4月25日20：00有寫作課，上次朋友聚會(huì)沒聽成,，這次可不想再錯(cuò)過了

這種是明確地有時(shí)間要求的事項(xiàng),，在這個(gè)事項(xiàng)加在日程表上，截止時(shí)間19：50,。

第8條,，最近媳婦從淘寶上刷工行信用卡買了幾樣?xùn)|西，要在25日前還款,，否則個(gè)人信用可能會(huì)受影響,。

這種也是日程表的事項(xiàng)，我的信用卡已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)還款,，但仍得確認(rèn)一下,。很多GTD軟件都支持'重復(fù)任務(wù)'這種功能,，比如在OmniFocus中可以設(shè)置為每月重復(fù),。

第9條，聽許多人說《窮查理寶典》這本書不錯(cuò),，準(zhǔn)備好好讀讀

如果你習(xí)慣于看電子書,，直接從amazon一鍵下單,，把這本書放入'讀書清單'中,。

第10條，北京的有位朋友對(duì)比特幣很精通,，以后出差去北京時(shí)一定要當(dāng)面跟他聊聊

這種事情你想面談,，所以只有出差到北京時(shí)才可以執(zhí)行的動(dòng)作，把上下文標(biāo)記為'外出',。

第三部分：垂直維度的把握視角,，做正確的事

在實(shí)踐GTD的前1、2年里,，我并沒有過多地關(guān)注于這個(gè)垂直維度,，也就是說一直在嘗試著把事情做得更有條理、更有效率,，仍走了一些彎路,。人需要在某個(gè)階段，從一堆事務(wù)中跳離出來,，從內(nèi)心審視一下自己,，從更高的視角上去俯視自己所做的一切，可能有些事情就會(huì)放下吧,。

GTD中用飛機(jī)的高度來類比,，把事情共分為6個(gè)高度：

1、下一步行動(dòng)：這是最低的一層,，相當(dāng)于跑道,，縱軸與橫軸上相交的那個(gè)步驟，所有的項(xiàng)目都要落實(shí)在許許多多的行動(dòng)上,，要落實(shí)到每天的事務(wù)中,，需要熟練地應(yīng)用GTD流程，對(duì)所有事務(wù)收集,、整理,、執(zhí)行,、回顧,、記錄，這些都是GTD的基礎(chǔ),，當(dāng)把這些事情處理好后,，效率自然就會(huì)提高。

2,、項(xiàng)目：一萬英尺,，中國人對(duì)英尺這個(gè)單位沒感覺，相當(dāng)于3048米的高度,。再重復(fù)說明一下,，需要一個(gè)行動(dòng)以上才能完成的事情，在GTD中都稱為項(xiàng)目Project，這里的項(xiàng)目有點(diǎn)不同于工作中常說的項(xiàng)目,，有些項(xiàng)目可以較大,，比如寫一篇學(xué)術(shù)論文，也可以很小,，比如說組織一次小型討論,，有些項(xiàng)目長達(dá)1年，有些項(xiàng)目可能1天就可完成,。

在每周回顧時(shí),，就要逐個(gè)檢查這些項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

3,、責(zé)任范圍（關(guān)注層面）：二萬英尺,，6000米高空，每個(gè)人在社會(huì)上的不同角色所對(duì)應(yīng)的不同責(zé)任,，比如我自己吧,，身為孩子的父親，身為單位的工作人員,，身為妻子的丈夫,，身為父母的子女……都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，可能人與其它動(dòng)物的不同就在于人生中要承擔(dān)這些責(zé)任吧,。

4,、目標(biāo)：三萬英尺，9000米高空,，我百度了一下飛機(jī)的正常飛行高度,，短航線的飛機(jī)一般在6000米至9600米飛行，長航線的飛機(jī)一般在8000米至12600米飛行,?？磥磉@個(gè)9000米高空，就是飛機(jī)的正常航行時(shí)的高度吧,。這個(gè)高度主要思考一到兩年的目標(biāo),。在年初時(shí)可以設(shè)定此目標(biāo)，并不斷地在周回顧和月回顧中分解,，落實(shí)到每周,、每日中，而且隨時(shí)調(diào)整,，有些目標(biāo)在不適應(yīng)于最新的變化時(shí),，就需要大膽地調(diào)整。

5,、愿景：四萬英尺,，12000米高空,，考慮3到5年的目標(biāo)。想理解這么高的高度,，真不容易,，我實(shí)際上也沒有達(dá)到，也一直在追尋,。想活在未來,，就需要不斷地實(shí)踐和反思。

6,、原則：五萬英尺,，15000米高空，據(jù)說有些公務(wù)機(jī)的飛行高度可以達(dá)到15000米,，在這個(gè)高度上思考的是人生的意義及價(jià)值觀,。當(dāng)李笑來在新生大學(xué)里推薦《原則》這本書時(shí)，我恍然大悟,，原來正是這些原則構(gòu)成了我們各種行動(dòng)的指南,。人生的過程就是不斷選擇和決策的過程，當(dāng)從人生高度明確了這些原則之后,，做一些事情時(shí)就會(huì)很容易地做出自己的選擇了,。

GTD作者推薦可以在月度回顧、年度回顧時(shí),，對(duì)這些高度進(jìn)行反思和調(diào)整,。每年重點(diǎn)對(duì)三萬英尺的目標(biāo)層進(jìn)行反思，當(dāng)生活或工作發(fā)生一些重大變化時(shí),，需要進(jìn)行更高層的反思和調(diào)整,。我們的行動(dòng)處于的高度越高，它就越要緊,。

什么事才是最正確的事,？我也沒有答案。人總是一個(gè)矛盾體,，有些事情不去做,，怎么能夠知道是對(duì)還是錯(cuò)？所以像蒼蠅般亂撞的過程還是要有的,，關(guān)鍵的是要能夠快速試錯(cuò),，找準(zhǔn)方向,，再像蜜蜂般去努力實(shí)踐,。正像GTD的英文Getting Things Done的意思一樣，先得把它做完,，把它搞定,。

我對(duì)冥想還沒有體驗(yàn),，可能冥想會(huì)鍛煉人們從更高的視角來審視自己的日常行為吧，希望有冥想經(jīng)驗(yàn)的朋友可以給我留言,。

通過前面的介紹,，你已經(jīng)知道了在水平維度上，有5步流程可以讓做事更有效率,，在垂直維度上,，有6個(gè)高度，需要不斷地反思和調(diào)整,，去做正確的事,。

第四部分：我的GTD執(zhí)行效果與體會(huì)

有些人聽了我的GTD介紹，可能有點(diǎn)想躍躍欲試了,，李笑來專門有一篇文章講了'踐行'的重要性,，有人說了一萬遍，還在問這個(gè)問題'學(xué)這個(gè)東西真的有用嗎',，與其這樣,，還不如趕快行動(dòng)。關(guān)于如何開始GTD,，這個(gè)話題的內(nèi)容也挺多的,，貼一個(gè)鏈接：

從2011年7月開始踐行GTD之后，每年我都會(huì)讓自己去挑戰(zhàn)一些事情,，做不到每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),，但要每月都有所進(jìn)步。

最大的收獲是讀書方面,，之前說過,，我在40歲以前，也不能說不讀書,，只是讀得書太單一,，全是IT方面的書，比如《C程序設(shè)計(jì)》,、《軟件工程》,、《敏捷開發(fā)》等等，其它專業(yè)的書籍鮮有涉及,。

在實(shí)踐GTD之后,，開始從網(wǎng)上找些其它方面的書來看，比如管理類的,、心理學(xué)方面的,，以前不讀書的時(shí)候也沒啥感覺，但讀完了幾本書之后,，發(fā)現(xiàn)自己以前是多么的封閉,，很多事情早有人在書里寫過,，總結(jié)得全面且深刻，有些作者真是在把畢生的感悟?qū)戇M(jìn)了書里,，而我們只需要買一本書,，就可以學(xué)到他多年試錯(cuò)后總結(jié)的成果，真是太劃算了,。

我讀書比較慢,，從2012年算起，到現(xiàn)在讀得比較完整的大概有近100本,，其中包括10本英文小說,。曾經(jīng)每讀完一本，就把筆記整理出來,。李笑來說讀書筆記作用不大,，但對(duì)于以前從不寫作的朋友來說仍是非常有用的。也正是這些讀書筆記,，讓我開始有所輸出,，正是這些輸出讓我對(duì)書中的一些要點(diǎn)有了更深的理解。當(dāng)然踐行仍然是更重要的,。

讀的書越多,，現(xiàn)在的我越發(fā)明白了打造多維度競爭力的重要性。

第二個(gè)收獲是英語方面,，曾在2015年用了半年多的時(shí)間閱讀了10本英文原著,，讓英文水平有所提高。我學(xué)習(xí)英語的路相當(dāng)曲折,，本科之前沒主動(dòng)學(xué)過英語,，成績不好。工作后曾用SuperMemo背單詞的傻辦法堅(jiān)持了5年多,，背了8000多個(gè)詞條,，保證了英語水平?jīng)]有丟掉。等看完這10本書之后,，發(fā)現(xiàn)李笑來寫了一本《人人都能用英語》,，才明白要'用'才能學(xué)好。

第三個(gè)收獲是學(xué)了好幾門編程語言,，例如：Objective-C,、Haskell、R,、Go等,，不僅學(xué)了Objective-C，還用它在蘋果商店開發(fā)了一款A(yù)PP。