2020年剛剛接手公司管理工作的時候，我就有個想法：把財務(wù)部門變成公司的數(shù)據(jù)中心,。

我發(fā)現(xiàn),，財務(wù)部門匯集了幾乎公司內(nèi)外所有的數(shù)據(jù)：每項業(yè)務(wù)活動只要涉及到money的進(jìn)出，都會在財務(wù)賬上留下記錄。如果把這些數(shù)據(jù)匯總起來,，就會比較清楚的知道公司整體的運營情況,，

因此就有了建立財務(wù)數(shù)據(jù)中心的想法，請注意,，這個財務(wù)數(shù)據(jù)中心遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同于以往的Excel和ERP等數(shù)據(jù)庫和普通報表,，具體是什么？我們往下看,。

可能很多初學(xué)者會有這樣的經(jīng)歷：在看完一份財務(wù)數(shù)據(jù)分析的報表之后,，腦中除了一行行的數(shù)字,，別的什么都記不得,。此時，我們需通過構(gòu)建一個分析框架,，將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)拆分并重新羅列和歸集到一個特定框架中,，從而幫助我們分析企業(yè)。

我總結(jié)了一下,，就是如下的4個步驟：

其實搭建這個業(yè)務(wù)模型和炒菜的過程是一樣的：

• 業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)：來自世界各地的食材,，全部堆在一起供選擇
• 數(shù)據(jù)倉庫：將食材進(jìn)行分類和保存
• 數(shù)據(jù)可視化：不同口味的菜,，不同方式的擺盤
• 數(shù)據(jù)建模預(yù)警：通過以往經(jīng)驗看一看食材夠不夠，是不是過期了,，質(zhì)量如何

1,、明確財務(wù)數(shù)據(jù)

很多小公司的財務(wù)數(shù)據(jù)量不大,，所以基本上Excel就能解決，但是這是非常不合理的做法,，因為財務(wù)報表的來源復(fù)雜,，沒有專門的數(shù)據(jù)庫管理，都靠手動的話遲早會讓人崩潰,。

所以企業(yè)一定要有屬于自己的財務(wù)數(shù)據(jù)軟件,，自己開發(fā)也好，商用的也罷,，這是一個企業(yè)想要做大最基礎(chǔ)的東西,。

2、數(shù)據(jù)倉庫的建立

很多人會問，有了數(shù)據(jù)庫了,，為什么還要數(shù)據(jù)倉庫呢,？其實這是兩個完全不同的概念。

企業(yè)需要數(shù)據(jù)中心的最終意義是什么,？肯定是要進(jìn)行分析,，不然存在那里每年就為了付數(shù)據(jù)庫的錢？

數(shù)據(jù)庫就是一個裝數(shù)據(jù)的柜子，你在需要數(shù)據(jù)的時候可以從里面查找到,，企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都在里面,，所以你現(xiàn)在知道為什么刪庫跑路這么嚴(yán)重了吧？

而數(shù)據(jù)倉庫的核心意義在于數(shù)據(jù)分析：所需數(shù)據(jù)維度太多時,，從數(shù)據(jù)庫調(diào)用非常麻煩,，于是必須得建立一個不同的數(shù)據(jù)處理中心，以滿足實時化和自動化決策需求,。

按照過程,，一般的數(shù)據(jù)是由交易型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移至分析型數(shù)據(jù)庫，清洗整理后在數(shù)據(jù)倉庫加載,，最后轉(zhuǎn)移至數(shù)據(jù)集市供用戶使用,。

3、數(shù)據(jù)可視化

“舉頭望明月,，低頭做報表” 的時候,，想必企業(yè)中的很多部門都因為報表而忙得不可開交吧。相較于傳統(tǒng)密密麻麻的表格匯報形式,，圖表卻能夠?qū)?shù)據(jù)真正直接可視化,，更加直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)狀況。

我們所見過許多眼花繚亂的可視化,，大部分是用華麗的視效堆疊起來博人眼球,，然而經(jīng)不起業(yè)務(wù)價值的推敲，而且還會浪費分析人的很多時間,，有時候不得不加班加點,。

除了這個原因之外，還有一個重要原因是不懂得利用工具,。

很多人做可視化就先考慮Excel,，確實，Excel能做可視化,，但是做出如下的效果,，需要寫各種函數(shù),，熟悉的人都要用到一小時以上，95%的人Excel要做成這樣基本上不太可能,。

何況Excel遇到大數(shù)據(jù),，還會經(jīng)常出現(xiàn)這種情況...

而如果能夠掌握一些專業(yè)的可視化工具,，起碼能夠減少一半的工作時間和重復(fù)量,，比如FineBI、python,、tableau等,，這些都屬于數(shù)據(jù)分析工具中比較適合新手的可視化幫手。

比如,，F(xiàn)ineBI對于數(shù)據(jù)的圖表設(shè)置相對來說比較簡單,，進(jìn)行數(shù)據(jù)字段的拽拖即可,，同時還有一些數(shù)據(jù)的查詢操作等,，也是只需要拖拽空間即可。

這樣的可視化大屏也完全不在話下：

4,、建立數(shù)據(jù)分析模型

這一塊如果要細(xì)講,，可以有很多點可以講，這里我就簡單說一下吧,。

任何重復(fù)性的工作,、手工操作的工作，我都希望自動化,、智能化,，財務(wù)部門不能再像以前那樣簡單處理個數(shù)據(jù)就OK了，好多工作都能自動化,，不需要那么多人力,。

不同模塊用到的數(shù)據(jù)源是不同的，為了方便,，我把幾個模塊常用的數(shù)據(jù)模型化,，放在一張表里面,，我做分析的時候，調(diào)整一下幾個模塊的數(shù)據(jù)就OK了,。

再來說說各位在建立財務(wù)分析框架時可能遇到的最為棘手的問題吧：

• 基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量：這極大地影響了財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫和模型的搭建,。看起來似乎容易,，但是一家集團(tuán)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會有N個小的數(shù)據(jù)軟件,，種類真的很多
• 數(shù)據(jù)清洗（核心）：如果數(shù)據(jù)洗不干凈或者沒法打散，后邊的一切分析工作都免談,。如何將缺失行列信息或遺漏信息的數(shù)據(jù)清洗成標(biāo)準(zhǔn)格式是重中之重
• 權(quán)限問題：正如真正負(fù)責(zé)集團(tuán)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)建模和整合的都是在集團(tuán)層面,，每個可視化報告的數(shù)據(jù)源權(quán)限，報告權(quán)限都是誰可以擁有,，解決這個問題需要的時間比想象更長

對這些問題,，F(xiàn)ineBI都是這么解決的。

1,、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量不一,，來源不同應(yīng)該是老大難問題了，F(xiàn)ineBI支持豐富的數(shù)據(jù)源鏈接,，多種數(shù)據(jù)整合毫無壓力,。

FineBI的表間關(guān)聯(lián)支持靈活應(yīng)用,，一次建立即可多次使用

2,、數(shù)據(jù)清洗問題

用FineBI導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后，可以創(chuàng)建自助數(shù)據(jù)集,，即自己可以根據(jù)需要整合數(shù)據(jù),，這一步也是去除臟數(shù)據(jù)，留下有用數(shù)據(jù)的過程,。

下圖展示了FineBI強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,。

3,、權(quán)限問題

FineBI數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)中的權(quán)限受體不僅包括部門,、角色，還為特殊權(quán)限分配的需求提供了基于單個用戶的權(quán)限設(shè)置功能,。

你想給他看的時候,，他才能看見,，一鍵操作即可完成：

來看看FineBI的實際操作吧：

1,、趨勢分析

一般可使用折線圖進(jìn)行分析統(tǒng)計，用橫軸表示時間（年,、月,、日），縱軸表示如營業(yè)收入,、成本支出,、利潤率等指標(biāo)再合適不過了。如下圖所示,，左值軸統(tǒng)計出每年營業(yè)收入和成本支出的走勢,，右值軸統(tǒng)計出每年的利潤率走勢情況。

2、對比分析

我相信每個企業(yè)都需要這個,，多維度對比,，將不同種類的數(shù)據(jù)都聯(lián)系起來，這是很重要的環(huán)節(jié),。

我們在做對比分析時,，比較數(shù)據(jù)的大小，通常推薦使用柱狀圖,、條形圖,，當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較時通常推薦使用累積柱形圖、累積條形圖進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析,。

總結(jié)

不管任何財務(wù)分析,，如果沒有把握透過數(shù)據(jù)看企業(yè)業(yè)務(wù)實質(zhì)這個基本精神，而只是從形式,，方式,，框架方面花心思，都是不切實際的,。