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看完本文,世界上少了90%的“選擇困難戶”……

 blackhappy 2020-04-19

本期導(dǎo)讀:

如何科學(xué)決策,?本文結(jié)合德魯克、陳春花的理念和技術(shù)提煉出一套決策模型——科學(xué)決策515工具卡,。該模型包括5個一級決策步驟,,15個二級決策要素。

  • 界定問題:找差距,、抓關(guān)鍵,、尋條件、定目標(biāo)

  • 分析問題:做分類,、找事實

  • 擬訂方案:廣撒網(wǎng)

  • 選擇方案:評風(fēng)險,、評人因、評效益,、評時機,、評資源

  • 執(zhí)行方案:重參與、達共識,、做反饋

本文是2020年4月推送的第17篇干貨,,計3395字,閱讀時間5分鐘,。

文 | 王利峰

來源 | 解憂茶館(ID:gh_c425f8ba389d)

網(wǎng)紅主播薇婭說:“出身可以決定很多事,,但不包括結(jié)局?!?/p>

人生的結(jié)局由何而來,?一個個選擇;選擇由何而來?一次次決策,。

西楚霸王項羽,,鴻門宴決策失誤,葬送天下,;劉邦面對韓信咄咄逼人的邀功,,果斷決策封王激勵,團結(jié)了隊伍,,贏得了爭霸,。

決策,不僅決定個人命運,,更有改寫歷史的力量,。

然而,對于決策能力,,絕大多數(shù)人,,沒有被專門訓(xùn)練過。

很多人在面臨重大決策時,,缺少科學(xué)決策模型,,只能憑感覺,甚至用抓鬮,、石頭剪刀布等方式,,草率做出重大選擇,后果往往可想而知,。

決策的重要性,,透過德魯克和陳春花的管理思想,可見一斑,。

德魯克在其著作《管理的實踐》和《卓有成效的管理者》中,,用了三章來介紹決策;陳春花在其著作《管理的常識》中,,也有專門的章節(jié)講授決策,。

根據(jù)兩位大師的決策理念和技術(shù),結(jié)合具體實踐,,本文提煉出一個“決策模型”——科學(xué)決策515工具卡,。該模型可以幫助我們把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐工具,利用知識創(chuàng)造價值,。

“科學(xué)決策515工具卡”,,第一個“5”,表示5個一級決策步驟,,即界定問題,、分析問題,、擬訂方案、選擇方案和執(zhí)行方案,,簡稱“2問3案”,;后面的“15”,表示15個二級決策要素”,,這些要素是決策時重要的思考維度,,實踐中應(yīng)當(dāng)盡量全面,通過刻意練習(xí),,逐漸養(yǎng)成科學(xué)決策的思維習(xí)慣,。

下面,我們按科學(xué)決策的流程結(jié)構(gòu)性地介紹該工具卡,,包括關(guān)鍵環(huán)節(jié),、內(nèi)涵要點、重要要素和方法示例等,。

看完本文,,世界上少了90%的“選擇困難戶”……

第一步:界定問題

德魯克說:“管理決策中最常發(fā)生的錯誤,是只強調(diào)找到正確的答案,,而不重視提出正確的問題,。”

因此,,有效的決策,,從準(zhǔn)確地界定問題開始。

該步驟包括4大要素:找差距,、抓關(guān)鍵、尋條件,、定目標(biāo),。

找差距

陳春花認(rèn)為,理想與現(xiàn)實之間的距離是識別問題的標(biāo)準(zhǔn),。

比如,,孩子英語考試得了80分,于是痛定思痛,,決心下次要拿90分,。這時候,要解決的問題不是如何拿到90分,,而是要聚焦到10分的差距,,尋找填補差距的關(guān)鍵要素。

抓關(guān)鍵

就是抓主要矛盾,,即解決問題的關(guān)鍵要素,。

復(fù)盤孩子丟掉的20分,,發(fā)現(xiàn)其中聽力和拼寫丟了12分,那么,,聽力和拼寫能力薄弱,,就是解決問題的關(guān)鍵要素。

同時,,對關(guān)鍵要素進行優(yōu)先級區(qū)分,,有利于集中優(yōu)勢兵力各個擊破。比如在上面的例子中,,對比聽力和拼讀,,聽力丟了7分,拼寫丟了5分,,后面在哪方面下更大功夫,,就一目了然。

德魯克基于18世紀(jì)物理學(xué)家用來分離關(guān)鍵要素的“虛擬運轉(zhuǎn)”原理,,提出了2個問題,,幫助我們捕捉關(guān)鍵要素:

  • 假設(shè)一切條件都不變,問自己:未來將發(fā)生什么狀況,?

  • 回顧過去,,然后問:當(dāng)初發(fā)生這個問題的時候,如果采取了什么行動,,或不采取什么行動,,將會給目前的狀況帶來怎樣的影響?

尋條件

考慮解決方案時,,必須深思熟慮限制解決方案的各種規(guī)定,,比如必須遵循哪些政策、原則和行為準(zhǔn)則等,。

定目標(biāo)

從企業(yè)管理角度講,,就是要讓解決方案的目標(biāo)明確地反映出企業(yè)目標(biāo),并且考慮長短期平衡,,整體與局部平衡,。

企業(yè)在確定解決方案的目標(biāo)時,要問問,,為了達成組織經(jīng)營績效和經(jīng)營成果,,解決方案的目標(biāo)為何?解決方案的目標(biāo)可以為組織績效帶來的短期效果和長期效果分別為何,?如何平衡長短期的影響,?

此外,在第一步,,決策者必須明確誰來執(zhí)行決策,,也就是要找到執(zhí)行決策的人,,讓他或他們從第一步就參與到?jīng)Q策過程中,為后面的決策執(zhí)行做好鋪墊,。

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第二步:分析問題

將問題分類考慮,并尋找事實,,為決策提供依據(jù),。

做分類

決策者需要討論問題分類的原則,德魯克給出了常見的4種原則:

  • 決策的未來性:對未來的影響,;

  • 決策的相關(guān)性:與其他領(lǐng)域或部門的關(guān)系,;

  • 決策的倫理性:考慮人、價值觀,、企業(yè)倫理等因素,;

  • 決策的獨特性(個案)或周期性。


找事實

確定了問題分類,,就要盡最大努力,,針對各個類型尋找盡量全面的數(shù)據(jù)、信息和事實,,為決策者提供決策依據(jù),。

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第三步:擬訂方案

這一步的核心是制定盡可能多的,、可行的替代方案。

廣撒網(wǎng)

決策者應(yīng)廣泛征求意見,、方案,,不評判,不批評,,廣開言路,。制定的方案要盡可能大于兩個,避免陷入非此即彼的情景,。

較多可選方案并不意味著我們的決策明智而正確,而是防止我們未經(jīng)深思熟慮做出錯誤決策,。另外,,永遠(yuǎn)都需要考慮一個可能的方案:根本不采取任何行動。

實踐時,,我們可以問問自己:除了已有方案,,還有哪些可行的替代方案?如果不采取任何行動,,未來將發(fā)生什么狀況,?

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第四步:選擇方案

分析方案,,并選擇最佳的解決方案,。

評風(fēng)險

德魯克說:“評估風(fēng)險的目的,最重要的不是掌握預(yù)期收獲,,也不是掌握預(yù)期損失,,而是把握兩者的比率。每個可選方案都應(yīng)該努力包含對收獲和損失的比率評估,?!?/p>

實踐時,我們可以自問:每個方案的風(fēng)險為何,?代價為何,?收益為何?收益和損失的比率為何,?

評人因

關(guān)注兩點:第一是關(guān)注建議本身,,而非權(quán)力或影響力;第二是確定方案需要什么人支持,?是應(yīng)該獲得領(lǐng)導(dǎo)還是同事的支持,。

第一點說的是不要看人的影響力或權(quán)力決策,而要關(guān)注建議本身的科學(xué)性,。第二點提醒我們要考慮方案用來干什么,?領(lǐng)導(dǎo)的審批是關(guān)鍵,還是與同事達成共識是關(guān)鍵,。

評效益

考慮投入的精力所達到的經(jīng)濟效益,。

實踐時,我們問問自己:哪些行動能花最小的力氣得到最大的成果,?能在受到組織最少干預(yù)的情況下,,推動組織的變革?

評時機

孫子兵法提出,,求之于勢,,不責(zé)于人。強調(diào)戰(zhàn)略的有效實施依賴于對時機的把握,。

圍繞方案目標(biāo)在緊迫性,、長期性、決定性,、突破性等方面確定實施時機,,是方案有效執(zhí)行的關(guān)鍵之一。

  • 如果情況緊急,,寧可采取戲劇化決策和行動來提醒組織,,有大事要發(fā)生,;

  • 如果需要長期努力,最好穩(wěn)扎穩(wěn)打,,積累動能,;

  • 如果方案是決定性的,就要將整個組織的目標(biāo)聚焦于新目標(biāo)上,;

  • 如果方案最重要的是突破常規(guī),,踏出第一步,那么就先行動起來,,最終的目標(biāo)可以隱而不宣,。

評資源

方案能否有效實施,最關(guān)鍵的資源在于人,。

從決策之初,,就應(yīng)該明確執(zhí)行決策的人。如果方案要求高于執(zhí)行者的能力,,又沒有其他合適的人,,那么方案還要同時考慮執(zhí)行者的能力培養(yǎng)計劃,否則就必須另覓他人執(zhí)行,。

看完本文,,世界上少了90%的“選擇困難戶”……

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第五步:執(zhí)行方案

德魯克說:“任何解決方案都必須有效實施,。管理決策的本質(zhì)就在于員工必須執(zhí)行這項決策,,讓決策發(fā)揮有效性?!?/p>

陳春花也強調(diào)執(zhí)行的重要性——“決策是為了能夠執(zhí)行,,而不是追求正確性,或者說決策正確性指的不是決策本身,,而是決策得到執(zhí)行的結(jié)果,。”

如果說前面四步是電影的編劇,,那么這一步就是電影的攝制,。沒有攝制,就沒有電影,,只有劇本,。

重參與

再次強調(diào),決策之初就要確定執(zhí)行者,,讓決策者參與方案選擇。這樣做可以為決策提供更全面的數(shù)據(jù)和信息,,更多的事實,,提醒管理者疏漏之處,,指出潛在的困難,找到潛在的資源,,改善方案的品質(zhì),。

讓執(zhí)行者參與選擇方案的過程,可以把最佳方案變成“我們的方案”,。

達共識

使方案獲得廣泛的接受度,,讓執(zhí)行者理解最佳方案的核心內(nèi)容,保證方案的品質(zhì),;評估方案實施的資源限制,,為執(zhí)行者提供最大限度的資源支持,增強執(zhí)行者的信心,。

做反饋

陳春花說:“評價決策的效果有很多方法,,最直接的方法就是控制過程,檢驗后果,,改善推進,。”

通過全過程控制和反饋,,收集執(zhí)行的結(jié)果和問題,,對照問題的性質(zhì)、目標(biāo)和條件等判斷方案的適用性,,做出敏捷調(diào)整,。

總而言之,“科學(xué)決策515工具卡”包含5大步驟,,15個關(guān)鍵要素,,每個要素都可以設(shè)計問題,通過提問,,不斷完善決策依據(jù),,科學(xué)決策。

陳春花還提出,,決策,,尤其是重大決策需要理性。理性決策有賴于科學(xué)的態(tài)度,,包括自然科學(xué)思維和社會科學(xué)思維,,即要分別訓(xùn)練、培養(yǎng)自己的邏輯思維和文史哲思維,,以科學(xué)的態(tài)度保證理性決策,。

使用模型,不是依葫蘆畫瓢,而是幫助大家培養(yǎng)一種思維習(xí)慣,。通過刻意練習(xí)形成“肌肉記憶”后,,這種思維習(xí)慣就與你渾然一體,通過潛意識發(fā)揮作用了,。

剛開始用模型,,一定不習(xí)慣,因為新習(xí)慣的養(yǎng)成要走出舒適區(qū),,到學(xué)習(xí)區(qū)活動,,消耗能量,鍛煉肌肉,,像健身一樣,,鍛煉肌肉的過程是辛苦的。

決策能力是一項通用能力,,可以拓展到各個領(lǐng)域的重大決策場景,,比如上學(xué)、擇業(yè),、婚姻,、轉(zhuǎn)型、發(fā)展等,,大家不妨試試看,,應(yīng)用的過程,也是自我梳理,,尋找答案的過程,。

知是行之始,行是知之成,。行動,,成事。

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