現(xiàn)在有很多工作的小伙伴都需要和Excel打交道,像是在Excel表格中錄入各種數(shù)據(jù)等等,,不少小伙伴都被Excel數(shù)據(jù)錄入弄得焦頭爛額,。別擔(dān)心,今天小編將分享幾個(gè)超實(shí)用的Excel錄入技巧給的大家,,幫大家輕松搞定這些問(wèn)題,! 一,、身份證錄入技巧1.輸入身份證 在編輯Excel表格的時(shí)候,我們經(jīng)常需要對(duì)同時(shí)的個(gè)人信息進(jìn)行登記,,像是輸入電話(huà),、身份證號(hào)等等。不過(guò)有很多人在輸入身份證號(hào)碼的時(shí)候總會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)誤,,如果是這樣的話(huà),,我們只需要一點(diǎn)技巧就能輕松解決,。 步驟:【右鍵點(diǎn)擊單元格】-【設(shè)置單元格格式】-【文本】 2.提取信息 當(dāng)我們?cè)诘怯浲滦畔⒌臅r(shí)候,,除了身份證號(hào)碼之外,經(jīng)常需要對(duì)同事的性別進(jìn)行登記,,一個(gè)一個(gè)去輸入效率實(shí)在是太慢了,,而且要是不小心輸出的話(huà),烏龍就大了,。這時(shí)候我們只需要一點(diǎn)小操作就能讓Excel自動(dòng)幫我們完成,。 步驟:【=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")】 要是我們還需要計(jì)算出同事的年齡的話(huà),,我們也不需要自己動(dòng)手,只需要通過(guò)Excel公式幫我們計(jì)算提取就可以了喲~ 步驟:【=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")】 二、其他技巧1.查找,、刪除重復(fù)值 在我們完成Excel的資料錄入以后,,很多小伙伴都擔(dān)心自己會(huì)不會(huì)不小心錄入重復(fù)的數(shù)據(jù),如果是這樣的話(huà),,我們只需要一點(diǎn)小操作就可以1秒進(jìn)行檢查,。 步驟:【開(kāi)始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】 2.數(shù)據(jù)選擇 如果我們需要在Excel表格中設(shè)置固定的填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí),我們就可以利用Excel中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能幫我們完成這樣的操作,。 步驟:【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】 好啦,,以上就是一些非常強(qiáng)大的Excel數(shù)據(jù)錄入技巧了,,不知道大家都清楚了嗎? |
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