這里所說的項目管理是狹義上的管理,,是沖壓工藝開發(fā)項目的負責人應(yīng)具備的技術(shù)管理能力,他應(yīng)該具備解決問題能力,、模具設(shè)計能力,、沖壓工藝能力、團隊建設(shè)和管理能力,、項目控制能力等等,。 下面結(jié)合沖壓模具項目開發(fā)的幾個階段做下分析: 前期策劃階段 包括模具開發(fā)策略制定、團隊組成,、工作流程及標準制定,。 對于模具開發(fā)項目,,事前的策劃工作是重中之重,必須投入相當?shù)木?,包括組織多次的專業(yè)會議討論、收集相關(guān)行業(yè)主機廠的實踐經(jīng)驗,、對公司以往的類似項目進行回顧,,目標就是明確項目開發(fā)的任務(wù),項目周期和計劃,,其中包括預(yù)估的工作量和成本,,這將決定團隊需要幾個人,團隊的工作期限為多長,。 預(yù)估模具開發(fā)的工作量是指開發(fā)零件的明細,、路線劃分、沖壓工藝方案,,以及模具的分包策略,、潛在供應(yīng)商的調(diào)研,。在策劃階段,沖壓工藝團隊必須在此階段和產(chǎn)品設(shè)計人員緊密配合,,盡可能準確的制定零件清單和工藝方案,,因為這是模具開發(fā)工作量的基礎(chǔ);接下來就是模具的分包,,盡量按分總成對零件進行分包,,發(fā)包的數(shù)量根據(jù)項目大小來定。在此不建議整車零件發(fā)包到一個模具供應(yīng)商的方案,,除非你的設(shè)計方案非常成熟,,否則設(shè)計方案的修改和開發(fā)計劃的變動,將對模具供應(yīng)商的生產(chǎn)組織產(chǎn)生巨大的影響,,而最終影響的是項目進度,,建議每包20個件左右,最多不要超過30個零件,。 對于項目執(zhí)行團隊組成,,建議上級部門以正式的文件予以確認,這一點很重要,。因為需要匯集公司內(nèi)所有相關(guān)的工藝技術(shù)人員,,而他們分屬不同的部門,有了正式文件確認,,才能夠便于調(diào)度,,同時有助于增強團隊成員責任感。重要的是你要基本明確你的團隊成員最擅長的領(lǐng)域,,還有他們的性格特點,,那樣才能在做任務(wù)調(diào)配的時候心里有數(shù)。我們每個模具項目分包的責任人都設(shè)置A,、B角,,能夠在任務(wù)沖突時互相支持,同時任務(wù)交叉能很快使團隊成員快速成長,。 工作流程及標準的制定也很重要,,完備的工作流程和實施標準可以減少管理者大量的工作指導(dǎo)時間,團隊成員在統(tǒng)一的工作要求下完成項目實施的各個環(huán)節(jié),。模具開發(fā)的工作流程和標準每個主機廠都不盡相同,,需要在項目策劃階段結(jié)合當前的行業(yè)標準變化和開發(fā)任務(wù)的要求,對流程和標準逐一進行完善,,形成統(tǒng)一的執(zhí)行文件,,并召開專門的會議進行評審和修訂,最后在團隊成員都能夠理解和達成一致的基礎(chǔ)上予以發(fā)布,成為該項開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行準則,。 沖壓SE工作階段 這個階段是產(chǎn)品,、工藝、采購,、質(zhì)量,、生產(chǎn)和模具供應(yīng)商共同工作的階段,缺一不可,。具體工作流程不再贅述,,強調(diào)的是管理者在此過程中一定要關(guān)注產(chǎn)品開發(fā)和工藝評審的同步,產(chǎn)品和工藝的脫節(jié)是造成后期大量設(shè)計變更的主要原因,;另一方面就是關(guān)注工藝評審細節(jié),,絕不能因為項目未具體實施就將各種設(shè)計評審和技術(shù)方案討論走過場或遺漏掉。SE階段是項目最艱難也是最重要的階段,,項目管理者每天都應(yīng)該召集相關(guān)人員對設(shè)計方案進行評審,,每個會議都應(yīng)該有正式的輸出,并且這不僅是沖壓工藝的事情,,還要涵蓋產(chǎn)品及其它工藝,、采購、質(zhì)量,、生產(chǎn)對零件的要求,,也就是關(guān)注工藝實施的每一個細節(jié),。在做沖壓工藝方案時,,有些不起眼的零件要求,你可能覺得沒問題,,但最后批量時就有這樣或那樣的問題出現(xiàn),,如果我們在SE階段仔細分析,及時記錄,,充分評審,,如果我們在數(shù)據(jù)里模擬分析可能的情況,不將問題拖到模具已開的時候,,很多不必要的損失也就不會出現(xiàn),。有些技術(shù)問題,不能差不多就行啦,,有影響的話,,是哪些影響,影響程度的風(fēng)險有沒有評估,,有沒有試驗驗證,。只有這些評估的問題一項項落實清楚,才是完整的SE的過程。 模具制造驗收階段 這個階段需要大量的人員和細致的工作,,以及詳盡的計劃和記錄,,工作的依據(jù)就是我前面提過的工作流程和各項標準。這里我強調(diào)的是制造過程中模具供應(yīng)商處的現(xiàn)場駐點是必須的,,我們要保證大部分時間供應(yīng)商的現(xiàn)場有我們的技術(shù)工藝人員,,一方面取得制造現(xiàn)場的真實情況和進度,另一方面對每一個階段的零件質(zhì)量狀態(tài)做到心中有數(shù),,對于每個階段樣件的提交能夠做到親自現(xiàn)場檢查,。另外還有一個很重要的因素就是產(chǎn)品設(shè)計變更的落實,很多設(shè)計變更如果只是通過電話,、郵件的方式進行溝通是不夠的,,工藝人員不能僅是將產(chǎn)品的要求簡單傳遞給供應(yīng)商,而是要在現(xiàn)場結(jié)合模具制造的進度,、產(chǎn)品設(shè)計的要求,,做好產(chǎn)品和模具供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶,主導(dǎo)零件設(shè)計方案變更的工藝實施,,并對方案的實施影響和成本做出詳盡的評估和記錄,。 關(guān)于模具在供應(yīng)商處的驗收除了模具動靜態(tài)的驗收外,對軟件資料的驗收和整理同樣重要,,避免造成后期在生產(chǎn)現(xiàn)場驗收時的數(shù)據(jù)脫節(jié),,同時模具的備件清單也應(yīng)該在驗收中得到確認。 項目實施過程中的會議 項目管理離不開會議,,開會作為一種正式溝通的渠道,,是解決問題,安排工作,,制定計劃和決策,,推動項目最終達成目標的重要手段。沖壓項目例會包括SE階段工藝方案討論會,、技術(shù)評審會,,制造驗收過程的周例會等等,都要有會議輸出并存檔,。因為每個人負責的一個子項不是完全獨立的,,工作內(nèi)容有交叉和重疊的部分,通過這些會議使團隊成員之間的信息共享是很重要的,,工藝信息和資源的共享,,在一定程度上提高了團隊成員合作的意識。我們在安排工作時,,通過會議事先和團隊成員有充分的意見交流,,并詢問是否有難度和其他要求,。他就會有一種被重視,被尊重的感覺,,有了這樣的感覺去做事情,,效果就會不一樣。項目實施過程中,,通過例會和工作交流進行適度的狀態(tài)跟蹤,,必要時要主動提供支援。讓項目的責任人覺得,,你和他是在共同完成這項任務(wù),,他不是一個人在戰(zhàn)斗! 項目過程中的種種會議,,是要解決具體問題,,這里不能有所謂權(quán)威,只能有專業(yè)的激辨,,越是這樣越是精彩而且能夠有成果,!專業(yè)人員之所以被稱為專業(yè),就是要有點堅持,,要知道什么東西是好的,,或是不好的。否則,,你也就沒有必要參與這個會議,。我們認為項目過程中的會議,尤其是重要的會議,,有爭吵的會議是好的,,一團和氣的會議無效且無用。 談?wù)劤霾?br> 項目進行過程中會有大量的出差,,我認為出差也要有計劃,,一個項目在實施之初,應(yīng)該定有詳細的出差計劃,。凡是無法確定出差計劃的團隊成員,我認為他對自己的工作實施缺乏深入的了解和掌控,,做為管理者應(yīng)該指導(dǎo)他去制定自己的出差計劃,。出差是帶著任務(wù)的,是去解決問題的,。出差之前的準備很重要,,出差人員對要解決的問題的相關(guān)背景情況了解透徹,相關(guān)的文件和資料是否看過,?有沒有自己的一個方案或思路,,是否準備了替代方案?這些方案是否和你的團隊或經(jīng)理充分交流了? 在出發(fā)之前和你的供應(yīng)商確定好你的出差行程安排(其中包括時間的安排,,參與的人員名單),。方案討論中雙方達成的一致意見一定要有書面的東西,即會議紀要,,必要時需要與會人員簽字確認,,然后復(fù)印或掃描后發(fā)郵件給相關(guān)人員,出差中對事情的處理一定要有一個結(jié)論,,或有了一定的進展,。出差回來后應(yīng)提交一份詳盡的出差報告,其中包括出差中做了那些工作,,現(xiàn)在情況如何,,我們還應(yīng)該有哪些措施,提出自己的想法和建議供管理者參考,,同時也要抄送給團隊成員,,使他們了解工作的進展情況。也能使大家了解你出差做了哪些工作,。 談?wù)劜少彺_模 所謂采購代開模,,就是由沖壓ME項目組負責將模具制造完成,移交給零件供應(yīng)商使用的模式,,這是項目中經(jīng)常采用的模具開發(fā)模式,。這種模式對于沖壓ME項目組來說,不僅在人員缺乏的情況下增加了大量的工作,,且零件供應(yīng)商因為不負責模具開發(fā),,在模具設(shè)計制造及驗收階段均沒有參與的積極性;在模具交付階段,,零件供應(yīng)商因為不需要對零件質(zhì)量和模具交付進度負責,,在模具現(xiàn)場調(diào)試階段沒有主動性,代開模件的質(zhì)量問題還會成為零件供應(yīng)商分總成質(zhì)量問題推諉的理由,;對于模具供應(yīng)商來說,,他們沒有和零件供應(yīng)商直接簽署合同,現(xiàn)場調(diào)試人員直接和零件供應(yīng)商溝通調(diào)試計劃落實很困難,,并且一個項目分幾處交付,,大大增加了模具供應(yīng)商的人員成本和時間成本,模具供應(yīng)商會產(chǎn)生諸多抱怨,。 目前的這種采購代開模模式,,如果想做好,需要主機廠要有足夠的工程技術(shù)人員和技術(shù)能力可以在零件供應(yīng)商處直接協(xié)調(diào)和督促模具供應(yīng)商的交模進度,,同時還要要求零件供應(yīng)商有足夠的調(diào)試時間和積極性來配合現(xiàn)場的交模進度,。這種開發(fā)模式,,會使采購件模具交付的戰(zhàn)線拖的很長。 沖壓ME項目組工作重點是評審零件供應(yīng)商沖壓工藝方案,、模具制造技術(shù)要求的會簽和模具潛在供應(yīng)商的選擇,,采購件模具樣件提交過程中重點問題的解決方案支持。 項目總結(jié) 最后的項目結(jié)束,,一定要有總結(jié),,對項目實施的成功和缺憾進行總結(jié),對項目流程和技術(shù)標準進行總結(jié)和修訂,,對零件的沖壓技術(shù)方案的得失以及應(yīng)對措施進行總結(jié),。并且這些總結(jié)要形成文件,召開專門的會議進行討論和宣貫,,文件存檔,。 |
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