在我國,,競爭性談判不僅是政府采購的法定招標方式,,同時也可以說是政府采購的主要后備采購方式,,因為一旦公開招標失敗,采購機構(gòu)可能隨即就采用競爭性談判方式開始采購,。競爭性談判是指采購人或代理機構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進行談判,,最后從中確定成交供應(yīng)商的方式。與公開招標一樣,,競爭性談判也是有具體的操作流程的,。 競爭性談判的操作流程包括哪些內(nèi)容?一般來說,,一個規(guī)范合理的競爭性談判需要包括以下八個步驟的內(nèi)容: 一,、確定采購代理機構(gòu) 采購人與政府采購代理機構(gòu)簽訂委托協(xié)議,,委托其辦理政府采購競爭性談判事宜。 二,、競爭性談判文件的編制 采購人向代理機構(gòu)提供詳細的采購項目需求,、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料,編制競爭性談判文件,。競爭性談判文件中應(yīng)該包括談判須知,、談判需求、技術(shù)要求,、談判順序確定方法,、談判程序、成交標準等,。 三,、競爭性談判公告的發(fā)布 代理機構(gòu)必須待采購人確認競爭性談判文件后,方可發(fā)布競爭性談判公告,,通過公告形式征集供應(yīng)商參加競爭性談判并發(fā)售競爭性談判文件,。自競爭性談判文件發(fā)出之日起至響應(yīng)文件提交截止之日止,不得少于七日,。 四,、遞交競爭性談判響應(yīng)文件 供應(yīng)商按照競爭性談判文件要求,編制響應(yīng)文件,,在競爭性談判文件規(guī)定的時間,、地點將響應(yīng)文件密封遞交。代理機構(gòu)收到響應(yīng)文件后簽收保存,。 五,、成立競爭性談判小組 代理機構(gòu)應(yīng)在談判當天,由采購人的同級財政部門代表,、采購人代表,、代理機構(gòu)代表、在采購人的紀檢監(jiān)察人員監(jiān)督下通過隨機方式從采購人的同級政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家,,依法成立談判小組,。談判小組對合格響應(yīng)文件進行閱讀和比較,初步了解各供應(yīng)商的響應(yīng)文件,,做好談判準備,。 六、正式競爭性談判 1.第一輪談判 談判小組按已確定的談判順序,,與單一供應(yīng)商分別就符合采購需求,、質(zhì)量和服務(wù)等進行談判,并了解其報價組成情況,。 2.談判文件修正 第一輪談判結(jié)束后,,談判小組進行合議,。根據(jù)第一輪談判掌握的情況,必要時可以對談判文件進行修改,,確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求,,優(yōu)化采購方案,并經(jīng)談判小組簽字,。 3.第二輪談判 談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進行談判,。代理機構(gòu)對談判過程和談判內(nèi)容進行記錄,談判小組召集人和響應(yīng)供應(yīng)商在記錄上簽字確認,。第二輪談判談判小組未能確定成交候選人的,,對談判文件修正后進行第三輪談判。第三輪談判為最終的談判,。 4.最終報價 最終的談判結(jié)束后,,所有響應(yīng)供應(yīng)商作最終報價,密封后遞交談判小組,。談判小組按評審標準,,報價從低到高排序,推薦成交候選人順序,,形成談判報告,。 七、確定成交供應(yīng)商 代理機構(gòu)在談判結(jié)束后將談判報告送采購人,。采購人收到談判報告后,,根據(jù)談判報告推薦的成交候選人順序確定成交供應(yīng)商,也可以事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商,。 八,、發(fā)布成交公告 成交供應(yīng)商確定后,在指定發(fā)布媒體上進行公告,,公告期為七個工作日,。公告發(fā)布期內(nèi),參與談判的供應(yīng)商對成交結(jié)果,、談判過程有質(zhì)疑或投訴的需要進行處理,。 注意事項一:采購人無正當理由不按照依法推薦的成交候選供應(yīng)商順序確定成交供應(yīng)商,或者在談判小組依法推薦的成交候選供應(yīng)商以外確定成交供應(yīng)商的,,代理機構(gòu)不得發(fā)布成交公告,,財政部門不予支付采購資金。 注意事項二:交供應(yīng)商成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的,,代理機構(gòu)應(yīng)將有關(guān)情況報財政部門,不予退還成交供應(yīng)商交納的保證金,,保證金上交同級國庫,;情節(jié)嚴重的,,由財政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,,并予以通報,。 |
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