各位親愛(ài)的讀者,，今天分享的內(nèi)容是關(guān)于辦公室裝修項(xiàng)目中關(guān)于費(fèi)用合理控制的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),。辦公室裝修對(duì)于行政人而言，無(wú)疑是一次大考,，從開(kāi)始的立項(xiàng),，到找供應(yīng)商，到施工管理,，直至最后的驗(yàn)收,，都會(huì)讓人精神緊張。第一次做的行政人做到奔潰的不在少數(shù),，老司機(jī)碰到裝修項(xiàng)目往往也會(huì)忐忑一下,。

對(duì)于裝修而言，首當(dāng)其沖的就是預(yù)算,，花錢(qián)的事情在公司是人人都關(guān)心的問(wèn)題,，旁邊N多雙眼睛都盯著你?；ㄐ″X(qián)辦大事之類(lèi)的是不存在的,，花大錢(qián)辦小事更是要命，花合適的錢(qián)做漂亮的事才是正道吧,。

筆者和一些行業(yè)內(nèi)大咖聊了這方面的經(jīng)驗(yàn),，試著總結(jié)了一下，和各位親愛(ài)的讀者進(jìn)行一下分享,，需要聲明的是,，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不一定適合全部工作情境，僅為拋磚引玉之用,，總結(jié)的不好,，還請(qǐng)各位讀者輕拍哦。

第一章 基礎(chǔ)準(zhǔn)備部分：

根據(jù)網(wǎng)上的一些數(shù)據(jù),，裝修中的材料和家具的成本要占到整體費(fèi)用的將近70%,，那我們?nèi)绾巫プ≈攸c(diǎn)來(lái)降低費(fèi)用呢？

經(jīng)驗(yàn)1：不要苛求或一味的追求所謂的風(fēng)格：

除非老板有強(qiáng)調(diào)或者公司業(yè)務(wù)需求,，一般的辦公室裝修不需要刻意走某種風(fēng)格,。辦公室裝修還是以實(shí)用,、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)為主,。辦公室裝修清清爽爽的,，軟硬件只要搭配得當(dāng)就很好看。太強(qiáng)調(diào)風(fēng)格了,，一方面就要加入很多沒(méi)有實(shí)用價(jià)值的裝飾元素,，浪費(fèi)有限的預(yù)算。另外一方面,，強(qiáng)調(diào)風(fēng)格往往意味著材料和人工方面支出的上升,，同時(shí)對(duì)搭配的家具和軟裝也會(huì)有要求，進(jìn)一步的增加費(fèi)用的支出,。最后就是裝修污染這件事情,，一直和你裝修的復(fù)雜性正相關(guān)，如果你選擇一些豪華裝修風(fēng)格,，那這個(gè)污染也是會(huì)讓你長(zhǎng)期頭痛的,。

經(jīng)驗(yàn)2：什么都能省，隱蔽工程的錢(qián)絕對(duì)不能?。?/strong>

裝修的主要成本是材料和人工,，為了給自己減少運(yùn)維的麻煩，隱蔽工程的錢(qián)一定不要省,。你準(zhǔn)備花在地毯,，踢腳線，隔斷,，木飾面或前臺(tái)大理石上的預(yù)算,，隨便調(diào)整一下材料及工藝一下子就能把隱蔽工程的錢(qián)都留出來(lái)了。

隱蔽工程中強(qiáng)弱電涉及的線纜,、穿線管,、轉(zhuǎn)接頭、插座盒,、空氣開(kāi)關(guān),、配電箱等，水路涉及的水管,、龍頭,、閥門(mén)、地漏,、防水等,，筆者的建議是絕對(duì)不能省。預(yù)算再少，這些絕不能貪便宜,。

經(jīng)驗(yàn)3：理性對(duì)待面對(duì)環(huán)保的要求：

行政人做裝修就繞不開(kāi)環(huán)保這個(gè)話題，做環(huán)保的管理絕對(duì)可以另外寫(xiě)一本書(shū),。無(wú)論我們采用何種手段來(lái)安撫員工,。我們自己一定要清楚，環(huán)保是個(gè)相對(duì)概念,。

我們除了在裝修管理中對(duì)環(huán)保不能降低要求,，另外也要清楚，不存在零甲醛的說(shuō)法,，我們只能通過(guò)減少裝飾材料的使用,，增加通風(fēng)換氣的設(shè)備，給窗子加上方便開(kāi)關(guān)的措施,，增加一些監(jiān)測(cè)點(diǎn)和對(duì)外露出,，針對(duì)敏感人群制定一些類(lèi)似在家辦公的政策之類(lèi)的來(lái)解決。

對(duì)于材料這塊,，我們可以選擇一些有利于提高環(huán)保性的方案,，比如說(shuō)減少地毯用膠量，大理石改成人造大理石,，減少現(xiàn)場(chǎng)制作家具,，減少?gòu)?fù)雜裝飾，有條件的采用地出風(fēng),，不去特別貪圖便宜的材料（比如說(shuō)50元/方的地毯環(huán)保性很難保證,，正常都要在100左右了）。

經(jīng)驗(yàn)4：工業(yè)風(fēng)其實(shí)很難做好

工業(yè)風(fēng)有幾個(gè)特點(diǎn),，線管或線槽外露,，水泥墻，暗色調(diào),?？磮D片會(huì)感覺(jué)很高級(jí)，在實(shí)際操作中,，除非你花大價(jià)錢(qián),，要不然做出來(lái)不一定好看。

先來(lái)說(shuō)線管或線槽外露,，除非你事先讓設(shè)計(jì)公司及各家分包規(guī)劃好外露的線管或線槽的走線和排列,，要不然就是一團(tuán)亂麻，就算你給頂面噴黑或者噴灰也會(huì)特別明顯,。而且為了整理這些線路,，你的人工和管路成本會(huì)上升，噴灰或噴黑也不便宜，有些情況下,，還不如吊頂,。另外就是會(huì)議室內(nèi)不適合工業(yè)風(fēng)，特別不隔音,。

接下來(lái)就是水泥墻,，水泥墻會(huì)掉沙會(huì)反堿，你需要做封閉來(lái)防止掉灰以及垃圾滲透進(jìn)去,，但是反堿的事情很難避免,，同時(shí)水泥墻粗糙的墻面天生會(huì)讓人產(chǎn)生距離感，不希望離它太近,，同時(shí)也顯得臟,，你辦公室不大或者走道小的話，使用水泥墻其實(shí)是在壓縮空間,。

暗色調(diào)這點(diǎn)就看個(gè)人喜好了,。

第二章 控制預(yù)算的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)1：找準(zhǔn)辦公室的定位

目的是普通辦公？目的是公司門(mén)面,？目的是幫助銷(xiāo)售,？你找準(zhǔn)了老板對(duì)這次裝修的定位，那你申請(qǐng)預(yù)算和找對(duì)標(biāo)方案都方便很多了,。

你比如說(shuō)如果是為了公司門(mén)面同時(shí)幫助銷(xiāo)售的,，那你可以走高檔裝修路線，那成本大概在1500到3000一方左右,。如果你是僅僅是個(gè)辦公室的,，那可能800~1000就能搞定了。如果是帶客戶上門(mén)的銷(xiāo)售類(lèi)型的辦公室,，那你按1000~1500算也是可以的,，有了這個(gè)預(yù)算基準(zhǔn)，你去做方案,，報(bào)規(guī)劃的時(shí)候也更加容易集中老板的痛點(diǎn),。

02經(jīng)驗(yàn)2：設(shè)計(jì)階段做好材料、工藝,、家具及軟裝的控制

大量數(shù)據(jù)表明,，設(shè)計(jì)階段所產(chǎn)生的成果大概能決定最終結(jié)算價(jià)格的70~90%，在前期決策基礎(chǔ)上確定我們最終設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確性高低將直接決定后期實(shí)施成本的高低與實(shí)施項(xiàng)目管理控制的難易,。

所以我們需要有一個(gè)在設(shè)計(jì)階段成本控制的概念及流程：

• 根據(jù)預(yù)算,，下浮10%后交設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，并在合同約簽訂相關(guān)制約條款,，避免設(shè)計(jì)公司為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì),，從而影響總成本,。

• 按設(shè)計(jì)的成果、材料清單（品牌,、型號(hào),、大致用量），大型項(xiàng)目可以由造價(jià)咨詢公司,，小項(xiàng)目可以由裝修公司現(xiàn)場(chǎng)勘查后出概算,，初步鎖定成本。

• 根據(jù)概算,，確認(rèn)甲供或乙供的材料清單：大項(xiàng)目中對(duì)一些關(guān)鍵性材料多會(huì)采用甲供或甲方指定供應(yīng)商的方式來(lái)保證質(zhì)量與成本。小項(xiàng)目中,，我們可以對(duì)一些主要材料鎖定供應(yīng)商的利潤(rùn)率,，當(dāng)然如果是幾萬(wàn)元的項(xiàng)目，就不要多糾結(jié)了,，一般直接砍掉10%左右就可以了,。筆者碰到過(guò)很多次小辦公室裝修，幾萬(wàn)元的項(xiàng)目,，里面一半是要供應(yīng)商代繳給物業(yè)的,。

• 面子區(qū)域的主材合理選擇：這里有2方面的概念，一方面是要避免出現(xiàn)非主要區(qū)域（領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注不到的區(qū)域,，比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù),，踢腳線，茶水間之類(lèi)的）的材料選擇上用力過(guò)猛,，這些地方適用和耐用比較重要,，美觀是其次的。另外一方面是,，在設(shè)計(jì)時(shí)多給設(shè)計(jì)師灌輸預(yù)算的問(wèn)題,，多溝通，避免他們追求完美,，弄的特別奢華,，領(lǐng)導(dǎo)看中了，但公司沒(méi)預(yù)算的窘境,。

• 選擇成熟的產(chǎn)品：現(xiàn)在市面上各類(lèi)新材料層出不窮,，除非是必須（比如說(shuō)要大理石的效果，但沒(méi)這個(gè)預(yù)算,，那只能用大理石瓷磚或人造大理石）,，建議盡量少用一些特別新工藝的材料。盡量使用性能穩(wěn)定,、工藝成熟,、缺陷較少的材料來(lái)進(jìn)行施工，一方面可以避免新材料新工藝帶來(lái)的成果的不確定性風(fēng)險(xiǎn)，另外一方面新材料新工藝的造價(jià)比較難做比較,，對(duì)控制成本沒(méi)有好處,。

• 為后續(xù)運(yùn)營(yíng)提前考慮：主要指的是方便后續(xù)運(yùn)維及降低維護(hù)成本2塊。你比如說(shuō)吊頂,，用明框的鋁材檢修孔代替木質(zhì)類(lèi)或其他會(huì)屬類(lèi)暗式檢修孔,，就可以有效避免日后維護(hù)過(guò)程的二次破壞：如為降低物業(yè)管理成本，在住宅內(nèi)的公共電梯廳部位把多個(gè)筒燈分成若干組,，并分別采用延時(shí)開(kāi)關(guān)控制：取消公共部位的的吊燈類(lèi)裝飾燈具,，節(jié)約長(zhǎng)期用電及更換材料的使用、維護(hù)成本,。設(shè)計(jì)選用的石材當(dāng)其單價(jià)在500元/㎡以上時(shí),，就應(yīng)該考慮采用復(fù)合飾面板材代替該石材：如，莎安娜米黃,，優(yōu)等品價(jià)格基本在1000元/㎡以上,，采用5厚莎安娜米黃 15厚普通米黃單價(jià)就可以下降約30%~40%，降低成本的效果就非常顯著,。

經(jīng)驗(yàn)3：爭(zhēng)取多維度的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制

有個(gè)要點(diǎn)就是,，不管多少金額的項(xiàng)目，行政要爭(zhēng)取在供應(yīng)商的評(píng)估上多維度評(píng)估,，以便最終是選擇質(zhì)量好而不是價(jià)格便宜的供應(yīng)商,，不是說(shuō)價(jià)格便宜的不好，而是價(jià)格便宜的供應(yīng)商大概率在裝修中會(huì)遇到各種稀奇古怪的問(wèn)題和扯不清楚的增項(xiàng),，最終我們辛苦完成裝修工作,，吃力不討好還容易惹得一身騷，最終可能錢(qián)還沒(méi)少花,，領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得你能力欠佳,，最后虧的還是我們行政自己。

經(jīng)驗(yàn)4：做好施工工藝及做法的統(tǒng)一交底

很多做過(guò)裝修的行政人都會(huì)碰到一個(gè)情況,，那就是中標(biāo)的供應(yīng)商拿著圖紙和你說(shuō),，設(shè)計(jì)有問(wèn)題，要改變工藝或做法,，同時(shí)要做簽證或增項(xiàng),。

其實(shí)這點(diǎn)很好避免，就是做好招采階段的施工工藝及做法的交底工作即可,，我們需要就是向邀標(biāo)單位提供圖紙及做法,，并請(qǐng)他們到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)勘查，然后口述需求給他們,，讓供應(yīng)商到提供問(wèn)題清單,，我們匯總后邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位及需求部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一答疑,。這樣的答疑重復(fù)上2輪，基本就能將可能存在的疑問(wèn)都列出來(lái)了,，同時(shí)我們還可以將答疑清單作為合同附件附上,，如果發(fā)生答疑清單內(nèi)的問(wèn)題，供應(yīng)商產(chǎn)生的費(fèi)用,，我們可以正大光明的拒絕增項(xiàng)或調(diào)整,。

另外就是我們可以對(duì)供應(yīng)商提供的施工工藝的建議進(jìn)行多方案的比較，在確保質(zhì)量前提下,，把成本降至最低,。對(duì)于大型的裝修項(xiàng)目，在滿足需求的前提下,，可能工藝只要稍微調(diào)整一下,，就能省下很多錢(qián)。比如說(shuō)你做頂面噴灰,，你做幾遍呢？一般是做2遍再補(bǔ)一下就差不多了,，那就完全沒(méi)必要做3遍,，人工增加了材料也增加了。又比如說(shuō)在不影響結(jié)構(gòu)和走線的情況下對(duì)吊頂龍骨的排列方式進(jìn)行調(diào)整,、對(duì)吊頂?shù)脑煨偷淖龇ㄟM(jìn)行調(diào)整等,。比較典形的有廁所鏡子的基層采用玻鎂板代替木工板，比如軟包布優(yōu)化分格方式來(lái)控制損耗,，比如吊頂立板可采用隔板剩下的零星輕鋼龍骨之類(lèi)的,。

當(dāng)然我們?cè)谑┕みM(jìn)行中，要針對(duì)前期的方案對(duì)監(jiān)理,、各分包,，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、班組長(zhǎng),、內(nèi)部的管理人員等進(jìn)行多次的全員交底,，施工現(xiàn)場(chǎng)多采用水平施工，人很多,，如果不對(duì)上述人進(jìn)行交底,，就很容易按照自己的理解去做，很難保證成品的統(tǒng)一性,。在日常的管理中,，我們可以有意識(shí)的在每個(gè)分項(xiàng)剛開(kāi)始施工時(shí)安排人員重點(diǎn)核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間要求整改,，對(duì)于供應(yīng)商及監(jiān)理要做好首檢制度的執(zhí)行,。同時(shí)雖然要節(jié)約成本,，但是對(duì)于影響到質(zhì)量的做法一定不能省，比如說(shuō)防水施工,、比如說(shuō)吊頂轉(zhuǎn)角加固,，比如說(shuō)墻角加防撞等等。抓核心工作有利于減少后續(xù)維修,，不光能控制成本,，也能減少我們行政自己后續(xù)的麻煩。

經(jīng)驗(yàn)5：做好現(xiàn)場(chǎng)成品保護(hù)和施工協(xié)調(diào)能有效降低成本

主要是避免邊裝邊修,，邊修邊破壞,，筆者碰到很多裝修現(xiàn)場(chǎng)，總包剛剛做好了吊頂,，被弱電的弄壞,，剛鋪好了瓷磚被分包切壞，剛做好了自流平有人踩了上去,。最終就變成了我們行政自己的麻煩,，畢竟浪費(fèi)的時(shí)間就是切切實(shí)實(shí)的成本。

好了,，說(shuō)了這么多其實(shí)也很難完整覆蓋裝修中可能碰到的大大小小的坑,，我們只能選擇一些典型的可能影響預(yù)算控制的點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分享。

需要強(qiáng)調(diào)的是,，雖然我們都在說(shuō)預(yù)算控制,，但是我們行政人一定要明白在辦公室裝修上，不該省的錢(qián)還是不能省的,。每一個(gè)辦公環(huán)境都牽涉到整個(gè)企業(yè)的辦公集體的使用,，滿足所有人的使用需求才是最應(yīng)該考慮的問(wèn)題。不要因?yàn)槭″X(qián),，最終把自己帶溝里面去了,。

礙于篇幅，今天就先寫(xiě)到這里,，羅里吧嗦了那么多,，希望各位看客不要反感哦。如果感興趣的,，歡迎在留言區(qū)留言互動(dòng)哦,。