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wps圖文教程:職場中常用的表格技巧

 部落窩教育BLW 2020-03-29

編按:哈嘍,,大家好!前面我們分享了一些用Office表格解決起來很麻煩,,但用WPS表格解決卻很簡單的問題,,不少同學(xué)都表示想更深入的學(xué)習(xí)WPS,,今天我們就和大家分享一些在工作中比較常用的WPS技巧,趕緊來看看吧,!


大家好,!這里是部落窩教育,我是花花,,很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程,。前面和大家分享了兩篇WPS的教程,但是僅僅上下兩篇教程怎么夠看呢,,今天我們繼續(xù)分享WPS表格的一些使用技巧,,希望對您有所幫助。學(xué)習(xí)更多技巧,,請收藏部落窩教育excel圖文教程。

溫馨提醒:如果您用OfficeExcel跟做今天的案例可能會存在某些差異哦!

01,、斜線表頭制作方法

嗯哈,,你沒看錯,開頭就是斜線表頭,,可能對于熟透表格的小伙伴來說,,斜線表頭的制作再簡單不過,可就是這么簡單的問題,,每個月總有那么幾天會遇到有人問怎么操作的,。具體操作方法請查閱下圖:

思考題:斜線表頭除了以上的操作方法外還可以怎么制作呢?

02,、快速刪除空白行

當(dāng)遇到數(shù)據(jù)中間有空白行的時候,,你還在一行一行的刪除嗎?

方法:選中數(shù)據(jù),,定位空值,,選中刪除整行即可。

03,、智能查找范圍

查找時勾選單元格匹配,,可以精確查找單元格內(nèi)容哦。

 04,、保留數(shù)字功能

巧用選擇性粘貼運算中的【加】,,僅保留單元格數(shù)字??赡苡型瑢W(xué)會問:如果遇到單元格內(nèi)容存在漢字/字母/數(shù)字混搭的情況怎么辦,?第一反應(yīng)不要想著寫函數(shù),前面文章我們分享過軟件內(nèi)置的智能填充方法就可以輕松解決,。

05,、在合并單元格中填充序號

正常單元格填充序號1234……誰不會,在單元格中輸入數(shù)字1,,按住Ctrl鍵下拉就可以了,。

嗯,但是這個方法遇到合并單元格就失靈了,。

當(dāng)我們遇到合并單元格的時候,,可以使用MAX函數(shù)公式結(jié)合對區(qū)域的混合引用進(jìn)行計算,按Ctrl+Enter組合鍵批量填充公式,,就可以解決合并單元格填充序號的問題了,。

06、設(shè)置表格自動保存 

工作中總會遇到類似停電的突發(fā)事件,,辛辛苦苦做的文檔沒來得及保存,,又或者自己關(guān)文檔時,,手欠直接點了不保存的情況。

別慌,,表格有自帶的備份功能,,一般是默認(rèn)10分鐘保存一次,今天你知道這個功能后,,就可以根據(jù)實際情況把時間縮短調(diào)整為每間3分鐘保存一次,。這樣即使遇到停電或者其它的狀況,那么我們最多損失的也就3分鐘內(nèi)沒有保存的數(shù)據(jù),。

 07,、凍結(jié)窗格

凍結(jié)窗格里有三個功能,分別是凍結(jié)首行,、凍結(jié)首列以及指定行列凍結(jié),,操作方法如下圖所示。

08,、拆分窗口 

這個功能和前面的凍結(jié)窗格很相似,,經(jīng)常有小伙伴分不清楚二者,所以小編專門把兩個功能寫在了一起,,大家可以對比看下差異,。

 09、行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

通過相對引用,、查找替換的方法,,將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列以及將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列,這個技巧有利于小伙伴們理解函數(shù)的相對引用,。

 10,、數(shù)據(jù)互換位置

快速調(diào)整兩列數(shù)據(jù)位置,選中需要調(diào)整的數(shù)據(jù)區(qū)域,,按住鍵盤上的SHIFT鍵,,鼠標(biāo)選中列邊框拖動,移動到需要調(diào)整的位置,,虛線成工字松開即可,。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程,。

11,、單元格名稱的使用

指定首行名稱,巧用名稱框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,。

12,、雙擊單元格邊框定位 

雙擊單元格四周的邊框可以快速到達(dá)數(shù)據(jù)連續(xù)區(qū)域的末端,該方法和快捷鍵Ctrl+///→的作用相同,。

13,、數(shù)字自動更正

自定義單元格格式,,可以讓指定的內(nèi)容自動變?yōu)槟繕?biāo)數(shù)據(jù)樣式。

14,、插入相同單元格大小的形狀

在表格中插入形狀時,,按住鍵盤上Alt,可以繪制出同目標(biāo)單元格一樣大小的形狀,。

15、Alt+=快速求和 

快捷鍵Alt+=,,可以快速對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和,。

16、快速錄入時間

 快捷Ctrl+;可以快速錄入當(dāng)前日期(年//日),。

② 快捷鍵Ctrl+Shift+;可以快速錄入當(dāng)前時間(小時/分鐘),。

③ 結(jié)合NOW函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性可以動態(tài)的錄入時間。

 17,、日期秒變星期

1:使用TEXT函數(shù),。

方法2:使用自定義單元格格式。

方法都教給你了,,喜歡哪個就用哪個,!

 18、自定義序列排序

當(dāng)我們在工作中遇到需要按照指定序列進(jìn)行排序時,,可以使用自定義序列進(jìn)行排序,。

 編后語:成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,,持續(xù)累積而成的,。再長的路,一步步也能走完,,再短的路,,不邁開雙腳也無法到達(dá)。學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始,,在操作過程中如果您有疑問,,或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(不限軟件),歡迎您在評論區(qū)里留言,。

本期教程就到這里,,學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程,。


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