工作久了，文件夾里面堆積的文件也越來(lái)越多,，找也不好找了,，想要找一個(gè)文件都要瞄上好幾分鐘，累啊......

其實(shí)用Excel整理一下，先制作一個(gè)文件目錄,，再通過(guò)超鏈接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)文件,，找起來(lái)就方便多了！

如下圖,，左邊文件,，右邊超鏈接，點(diǎn)擊即可打開對(duì)應(yīng)文件,。

一,、用Excel制作文件管理目錄,？

1、生成文件目錄

例如,，現(xiàn)在我的D:\桌面文件中有這些不同類型的文件：

先在文件夾的目錄里面新建一個(gè)【txt】文檔,，然后輸入以下代碼：

dir *.* /B >文件目錄.csv

接著將文檔后綴名字更改為【bat】,，雙擊運(yùn)行后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件目錄【.csv】，打開后就可以看到當(dāng)前文件夾內(nèi)的所有文件名了。

2、制作超鏈接

接著下一步應(yīng)該怎么制作超鏈接呢,？

使用超鏈接函數(shù)【HYPERLINK函數(shù)】,，在B2單元格中輸入公式：

=HYPERLINK('F:\桌面文件\'&A1,'點(diǎn)擊打開')

HYPERLINK函數(shù)的兩個(gè)參數(shù)含義：

第1個(gè)代表的是文件路徑【F:\桌面文件\】,，第2個(gè)則是顯示的內(nèi)容【點(diǎn)擊打開】,。

3,、另存為xlsx格式

最后一步，我們將這個(gè)CSV文件另存為【xlsx】格式即可~

二、Word如何快速生成目錄,？

1,、文檔分級(jí)處理

打開需要生成目錄的Word文檔，點(diǎn)擊菜單欄中的【視圖】——【大綱視圖】,，點(diǎn)擊進(jìn)入,。

進(jìn)入大綱視圖后,，按住【Ctrl】鍵選中大標(biāo)題，點(diǎn)擊上方的【正文文本】設(shè)為【1級(jí)】,，再依照此方法,，將小標(biāo)題設(shè)為【2級(jí)】，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【關(guān)閉大綱視圖】回到文檔頁(yè)面,。

選擇【視圖】,，勾選【導(dǎo)航窗格】后,，就可以在左側(cè)看到生成的目錄，點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置,。

2,、自動(dòng)生成目錄

除了上面的方法,，我們還可以將鼠標(biāo)移到空白頁(yè)面上，點(diǎn)擊【引用】——【目錄】,，選擇里面的【自動(dòng)目錄】,，生成目錄后，按住【Ctrl】鍵點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)~

3、自動(dòng)更新目錄

如果你后續(xù)在文檔中添加了其他目錄,，點(diǎn)擊【更新目錄】后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小窗口,，選擇【更新整個(gè)目錄】——【確定】就可以自動(dòng)更新目錄了~

三,、如何制作出彩PPT目錄？

制作PPT時(shí)除了首頁(yè)的封面設(shè)計(jì),，還有一個(gè)重要的就是目錄了,。

它作為展現(xiàn)PPT整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)的頁(yè)面,，往往會(huì)以列表或其他形式貫穿整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系，對(duì)觀眾起到一定的引導(dǎo)作用,。

那怎么樣才能又快又好的設(shè)計(jì)目錄頁(yè)呢,？小編總結(jié)了以下三種目錄排版方式。

1,、PPT目錄設(shè)計(jì)排版

①上下型

即版面分為上下兩個(gè)部分,，可以通過(guò)多種圖形色塊和圖片進(jìn)行設(shè)計(jì)。

②左右型

將版面分為左右兩個(gè)部分,，原理和上下型相似。

③創(chuàng)意型

通過(guò)結(jié)合不同的元素，讓頁(yè)面變得更有設(shè)計(jì)感,、創(chuàng)意感,。

如環(huán)繞效果，將目錄文字設(shè)置成中心,，各目錄標(biāo)題圍繞中心進(jìn)行排列,。

2、PPT模板資源分享

PPT好看,，但是我懶得做呀~如果你和我一樣,，也想偶爾偷下懶的話，那最好的選擇就是直接套用模板了,，例如辦公資源網(wǎng)上就有海量精美PPT模板,，任你選擇。