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Excel│只許錄入不許更改,,小技巧的妙用

 一兵個(gè)人圖書館 2020-03-23

大家好,,我是涂涂

今天涂涂給大家分享一個(gè)實(shí)用的例子:在Excel指定區(qū)域中,只許錄入不許更改。

GIF動圖中

◆A:E列是由A君負(fù)責(zé)錄入的數(shù)據(jù),,數(shù)據(jù)錄入后,,由B君核對,核對無誤后,,在F列填入“已核對”,。

◆核對后的數(shù)據(jù),A君沒有權(quán)限更改

操作步驟

1

步驟

生成可以下拉選取的菜單,,方便B君輸入

◆框選B君核對列的F2:F8區(qū)域

◆選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】,打開數(shù)據(jù)有效性對話框

◆允許“序列”,,來源“已核對”,,點(diǎn)擊確定

2

步驟

設(shè)置B君的編輯區(qū)域

◆選擇【審閱】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【允許用戶編輯區(qū)域】,,打開允許用戶編輯區(qū)域?qū)υ捒?/p>

◆點(diǎn)擊【新建】,,彈出新區(qū)域?qū)υ捒?/p>

◆引用單元格框選F2:F8區(qū)域,設(shè)置區(qū)域密碼,,確定

3

步驟

設(shè)置A君的編輯區(qū)域

◆框選A2:E8區(qū)域,,按<Ctrl+1>,打開設(shè)置單元格格式對話框

◆選擇【保護(hù)】選項(xiàng)卡,,將鎖定前面的√點(diǎn)掉,,點(diǎn)擊確定

4

步驟

使用LEN函數(shù)判定核對列是否為空,若不為空,,則左側(cè)單元格數(shù)據(jù)不可修改,;若為空,則左側(cè)數(shù)據(jù)可以修改,。

◆框選A2:E8區(qū)域

◆選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】,打開數(shù)據(jù)有效性對話框

◆在【設(shè)置】選項(xiàng)卡中,,允許“自定義”,,來源“=LEN($F2)=0”,點(diǎn)擊確定

◆在【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中,,標(biāo)題“警告”,,錯(cuò)誤信息“數(shù)據(jù)已核對,不可修改,!”,,點(diǎn)擊確定

5

步驟

◆選擇【審閱】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【保護(hù)工作表】,,打開保護(hù)工作表對話框

◆設(shè)置密碼,,確定即可,。

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