1,、設(shè)置自動保存時間 工作中如果遇到忘記保存數(shù)據(jù),或突然斷電等突發(fā)情況,,設(shè)置好表格的自動保存就非常有必要了,。 操作:點擊文件——選項——保存——勾選保存自動恢復(fù)時間間隔10分鐘(時間其他的也可以)。 2,、快速輸入長名稱 在表格中錄入數(shù)據(jù)信息時,,對于那些經(jīng)常要使用的固定長名稱,可以通過文件——選項——保存——自動更正選項——自動更正,,在“替換”中輸入相應(yīng)的簡稱,,在“為”的文本的框中輸入全稱,點擊添加,,設(shè)置完之后,,我們輸入簡稱即可,大大提高效率,。 3,、取消超鏈接 我們在表格中輸入一些網(wǎng)址,系統(tǒng)會自動添加鏈接,,但有時候我們是不需要的,,這時該怎么解決呢? 操作:點擊文件——選項——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式——取消【Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接】的復(fù)選框,。 4,、更改工作簿的計算方式 如果表格中數(shù)據(jù)不能自動運算,,在Excel選項中找到公式,然后在計算選項中勾選自動重算即可,。 5,、更改Enter鍵的移動方向 在默認(rèn)情況下,按回車鍵之后光標(biāo)是自動往下的,,由于某些需要,我們想讓光標(biāo)自動往右呢,? 操作:點擊文件——選項——高級——編輯選項——勾選按Enter鍵后移動所選內(nèi)容,,將方向設(shè)置為向右即可。 6,、設(shè)置網(wǎng)格線默認(rèn)顏色 如果想修改網(wǎng)格線的顏色,,可以點擊文件——選項——高級——此工作表的顯示選項,在網(wǎng)格線顏色選擇自己需要的即可,。 7,、批量取消0值 如何批量取消表格中的0值? 操作:點擊文件——選項——高級——此工作表的顯示選項中取消“在具有零值單元格中顯示零”復(fù)選框,。 8,、添加自定義命令 為了方便操作,提高表格工作效率,,需要在功能區(qū)添加一些常用功能命令,,如何操作? 操作:點擊文件——選項——自定義功能區(qū),,選擇你需要的命令,,添加即可。 9,、添加快速訪問工具欄 對于一些常用的的命令,,我們也可以通過添加到快速訪問工具欄來實現(xiàn)。 操作:選中需要添加的命令,,右擊選擇添加快速訪問工具欄即可,。 |
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