我們在工作中經常都需要轉換各種格式的文件,,像Word、Excel,、PPT,、PDF文件等,很多小伙伴都還不知道怎么轉換,,今天小編特地為大家整理了一份超全的轉換清單,,小伙伴們可以收藏起來,以備不時之需,。 一,、Word轉PPT 1、大綱法 首先我們打開要轉換的Word文件,,點擊【視圖】——【大綱】,,按住【Ctrl】鍵,,選中所有的大標題,設為【1級】,。同樣再按住【Ctrl】鍵,,選中每一段正文內容,設置為【2級】,。 然后我們在工具欄中找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】的按鈕,,點擊它就可以把word文檔轉換成PPT了,,這就是我們得到的效果啦,! 2、插件法 我們還可以用插件來完成,,這里要用到的插件是【美化大師】,,Office和WPS都可以用,官網可以免費下載使用,,這個插件里面有個【內容規(guī)劃】功能: 我們點擊它,,然后根據大綱將Word里的內容復制粘貼進來,最后只需要點擊【完成】就可以自動生成一個PPT文件,,連圖片什么的都不用自己去找,,直接給你生成了~ 二、PPT轉Word 1,、另存為法 PPT另存為是比較常用的一種方法,,在PPT中點擊【文件】-【另存為】,然后選擇好儲存路徑,。 在另存為的窗口下有個【保存類型】,,我們點開選擇【大綱/RTF文件】,最后點擊保存,,就得到了一個新的Word文檔,。 2、創(chuàng)建講義法 打開PPT文件,,然后點擊【文件】-【導出】-【創(chuàng)建講義】,,選擇右手邊的“創(chuàng)建講義”。 之后會彈出一個新的對話框“發(fā)送到Microsoft Word”,,我們選擇【只使用大綱】,,最后點擊確定按鈕就可以得到一份Word文檔了。 三,、Word轉Excel 1,、復制粘貼法 Word轉Excel的最簡單方法當然就是復制粘貼了,不過很多時候直接復制粘貼的表格格式都很亂,需要重新排版: 那么我們怎樣才能讓表格不變形呢,? 2,、網頁法 我們首先打開一份Word簡歷,然后點擊【文件】——【保存】——【另存為】,,在【保存類型】中選擇另存為網頁文件格式,,然后點擊保存~ 然后我們再新建一個空白的Excel表格,點擊【文件】——【打開】,,選擇我們剛剛保存的網頁格式的簡歷,,將它打開~ 四、Excel轉Word 1,、復制粘貼法 打開一份Excel表格,,先按下快捷鍵【Ctrl+A】,全選表格區(qū)域里的內容,,再按下快捷鍵【Ctrl+C】復制,,或者鼠標右擊選擇【復制】。 接著再打開一個Word文檔,,關鍵的一步到了,,在鍵盤上按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】,然后在彈窗中點擊【Microsoft Excel 工作表對象】,。 2,、另存為法 還有一個辦法就是很簡單粗暴的另存為法,我們點擊【文件】——【另存為】: 然后在【格式類型】中選另存為txt格式即可: 五,、PDF轉其他 1,、網頁法 如果想將PDF文件轉成Word文件的話,我們可以右鍵點擊PDF文件,,選擇用瀏覽器打開: 然后在網頁上我們就可以任意復制文件中的文字了~ 2,、軟件法 如果需要將PDF轉換成其他軟件的話,我們可以借助軟件來完成,,在電腦中下載一個【迅捷PDF轉換器】即可~ 我們打開轉換器界面,選擇要轉換的類型,,然后將文件添加進來,,這個軟件支持批量轉換,我們可以一次多添加幾個文件~ 點擊【立即轉換】即可完成批量轉換,,特別實用的一個軟件,。 |
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