在進行數(shù)據(jù)可視化,,也就是圖表制作時,,大部分情況下都是直接借助圖表工具實現(xiàn),但有些特殊場景或是特殊圖表用圖表工具制作費時費力,,今天給大家介紹一個簡單但神奇的函數(shù)——REPT函數(shù),,輕松實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)可視化。 01 REPT原理介紹 REPT函數(shù)是對指定的字符重復(fù)指定的次數(shù),,返回一個字符串,。例如, 公式:=REPT('A',5) 結(jié)果:AAAAA 公式:=REPT('★',5) 結(jié)果:★★★★★ 02 橫向數(shù)據(jù)條 對以下表格進行數(shù)據(jù)可視化,,用數(shù)據(jù)條長短表示數(shù)據(jù)大小,。 在D3單元格里輸入公式:=REPT('|',C3/30) 即根據(jù)指標(biāo)數(shù)值大小按比例重復(fù)輸入“|”次數(shù),注意要點: 1,、其中這個小豎線,,就是回車鍵上面的那個符號,按住 Shift 鍵輸入,; 2,、除以30可以由你需要的數(shù)據(jù)條長度決定; 3,、給單元格設(shè)置 playbill 字體,,灰色,就得到了灰色無縫隙的單元格里的數(shù)據(jù)條,! 相對于條件格式優(yōu)點: 1. 不像 Excel 本身的數(shù)據(jù)條占滿了整個單元格的垂直方向,,大小合適,從而更清晰 2. 可以通過單元格的字體大小,、顏色來設(shè)置出各種風(fēng)格,,非常方便; 例如:我想突出強調(diào)某行的數(shù)據(jù)條,,直接修改該單元格字體顏色即可,,這種功能條件格式數(shù)據(jù)條是無法實現(xiàn)的。 03 傾斜的數(shù)據(jù)條 舉一反三,,既然REPT函數(shù)得到的是文本字符串,那我們可以將字體設(shè)置為傾斜: 如果將重復(fù)字符小豎線改為斜杠符號,,還可以做成以下效果: 04 縱向數(shù)據(jù)條 再來看嵌入在表格里的縱向條形圖,,如果用圖表中的柱形圖來呈現(xiàn)費時費力。我們還是通過REPT函數(shù)來實現(xiàn)一下這個效果: 1,、在C4單元格輸入公式=REPT('|',C5*100),,同理,C9單元格公式為=REPT('|',-C8*100) 2,、設(shè)置第4行單元格對齊方式為底端對齊,,第9行單元格為頂端對齊: 3,、設(shè)置單元格字體類型為playbill,對齊方向為90度: 4,、修改對應(yīng)的字體顏色即可,。 05 漏斗圖 漏斗圖常用來反映一個業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)衰減變化的過程。當(dāng)我們用圖表來做漏斗圖的時候,,需要使用輔助序列占位的技巧,,而用 REPT 函數(shù)做,只需要對單元格實現(xiàn)居中對齊,! 以此類推,,我們還可以實現(xiàn)甘特圖、瀑布圖,、蝴蝶圖等…. 06 圓點百分比圖 在REPT函數(shù)中換個字符,,可得到其他類型的圖表,比如堆積圓點百分比圖表,。 方法為: 1,、淡色圓點:輸入公式:=REPT(CHAR(41457),100),char(41457)得到的是圓點字符,;單元格對齊方式為底端對齊,、左對齊; 2,、深色圓點:在B9單元格中輸入公式:=REPT(CHAR(41457),B6*100),,字體顏色為深色,單元格對齊為頂端對齊,,左對齊,; 3、通過自定義快速訪問工具欄將“照相機”功能,;點此回顧:Excel中居然藏了個照相機,! 4、 拍照,,然后對照片翻轉(zhuǎn)后放置在淡色之上即可,。 |
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