相信不少小伙伴都做過PPT,,很多時候我們都是先把內(nèi)容寫成Word,然后再按照Word的思路做成PPT的對不對,?但是這樣復制粘貼的效率真的不高,,要是內(nèi)容很多的話,還要排版,,太費時間了,。 其實Word轉(zhuǎn)PPT有很多快捷的方法,小編今天就來教大家如何快速完成,! 一,、大綱法1、大綱設(shè)置 首先我們打開要轉(zhuǎn)換的Word文件,,點擊【視圖】——【大綱】,,按住【Ctrl】鍵,選中所有的大標題,,設(shè)為【1級】,。同樣再按住【Ctrl】鍵,,選中每一段正文內(nèi)容,設(shè)置為【2級】,。 2,、添加命令 然后我們要添加一個快捷命令,,點擊【文件】-【選項】——【快速訪問工具欄】,在左邊的工具欄中找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】,,將它添加到右邊的功能區(qū),。這樣我們的Word中就會有這個快捷命令了,添加一次以后就不用添加了,! 3,、發(fā)送到PPT 然后我們在工具欄中找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】的按鈕,,點擊它就可以把word文檔轉(zhuǎn)換成PPT了,這就是我們得到的效果啦,! 二,、插件法1,、內(nèi)容規(guī)劃 處理用Word自帶的功能之外,我們還可以用插件來完成,,這里要用到的插件是【美化大師】,,Office和WPS都可以用,官網(wǎng)可以免費下載使用,,這個插件里面有個【內(nèi)容規(guī)劃】功能: 2,、輸入內(nèi)容 我們點擊它,,然后根據(jù)大綱將Word里的內(nèi)容復制粘貼進來: 3,、一鍵生成 最后只需要點擊【完成】就可以自動生成一個PPT文件,連圖片什么的都不用自己去找,,直接給你生成了,! 三,、工具法1,、專業(yè)工具 如果要轉(zhuǎn)換很多個文件的話,我們還可以借助一些工具來批量處理,,我們在電腦中下載一個【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】即可~ 2,、批量轉(zhuǎn)換 打開軟件,,點擊【文檔轉(zhuǎn)PPT】功能,然后將要轉(zhuǎn)換的文件都添加上來,,點擊【開始處理】即可~ 稍等片刻之后我們就可以得到轉(zhuǎn)換之后的文件了,,這個軟件還有很多其他的轉(zhuǎn)換功能,有需要的小伙伴可以去試試哦,! 好啦,,這就是小編今天要分享的內(nèi)容啦,!這些辦法你都學會了嗎? |
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