職場中，我們都會記筆記,，但是很少有人會去思考,，怎樣記筆記才更加高效。

記筆記是一個非常重要的職場技能,，但是很少公司會在新員工入職后,，培訓員工如何記筆記。

工作多年,，你是不是常常有這樣的困擾：

“這個任務我以前處理過,，不過現(xiàn)在想不起當時是怎么考慮的？”

“我記得這個方法以前試過不行,，具體原因,，現(xiàn)在想不起來了?！?/p>

因為沒有記錄,，于是你又從頭干起，因為沒有積累,，你會不斷地犯同樣的錯誤,。

工作多年，你一直在原地踏步,。

其實,，這是因為你沒有記筆記的習慣。

1. 為什么筆記如此重要

美國心理學家曾經(jīng)做了一組實驗，證明人們是善于遺忘的,。

大部分人在聽完一個演講的20分鐘后,，會忘掉演講內(nèi)容的47%，78天之后會忘掉78%的內(nèi)容,。

另外一個實驗中,，在演講之后的一段時間內(nèi)，不做筆記的學生只記得10%的內(nèi)容,，而做筆記并且回顧筆記的學生,，會記住80%的內(nèi)容。

即使是這樣,，很多人仍然不愿意做筆記,。

工作中,，遇到重要的事情，如果我們不做筆記,，但是你又想記住,，大腦就會嘗試去記憶它，但是,，大腦在記憶的過程中是無法很好地分辨哪些重要,，哪些不重要，最后都會陸續(xù)被遺忘,。

大腦就像電腦的內(nèi)存,，如果長時間用來記憶瑣碎的事情，占用大量的“腦力空間”,，我們便不能很好地進行思考,。

如果記筆記，大腦不僅會對聽到或者看到的東西進行重新組織,，再寫進我們的大腦,，同時我們還保留了一份可視化的筆記，可供后期回顧,。

記筆記緩解了大腦記憶的壓力,，讓我們能保持更加清醒的思考。

互聯(lián)網(wǎng)雖然給我們帶來很多的便利,，遇到問題,，我們的可以很方便地通過搜索引擎檢索到各種有用的信息，但是即使這樣,，你遇到問題,，你能搜索到也只能是別人的經(jīng)驗，別人的知識,。

但是,，互聯(lián)網(wǎng)無法檢索到你個人的知識和經(jīng)驗，因為那是你獨有的,， 沒人能與你共享,。

想要獲得你自己以往經(jīng)驗和知識，只有唯一的辦法——記筆記,，把筆記發(fā)展成你的“第二大腦”,。

2.準備三個筆記本

既然我們已經(jīng)決定要開始記筆記,，我們就要給自己準備合適的筆記本,。

日本筆記達人美崎榮一郎在《別告訴我你會記筆記》這本書中給了我們很好的建議，每個人需要3個筆記本,，靈活搭配,，幫助我們管理好日常的工作,。

①靈感筆記本：隨身攜帶、記錄信息

這是一本用來儲存靈感的筆記本,，一般選擇體積較小的筆記本,，方便隨時拿出來做記錄，可以隨身攜帶,，隨時記錄你在工作中想到的靈感,，不管你是在開會，還是出差途中,，都可以及時記錄,。

②航母筆記本：靈感擴展，項目分析

一看這個名字,，就知道本子體積不小,，這是第二個筆記本，建議選擇A4大小的筆記本,。這個本子主要用于將靈感筆記本中靈感和點子會進行擴展,，思考和延伸。

這個本子還有一個很重要的功能,，就是會議記錄,。另外關于項目的和方案的各種思考都會在這個本子進行呈現(xiàn)，比如畫思維導圖（現(xiàn)在知道為什么這個本子為什么這么大了吧）

③日程筆記本：任務安排,，日程管理

終于要說到最后一個筆記本了,，顧名思義，這個筆記本主要用于工作中的日程管理,，尺寸方面,，選擇普通筆記本的尺寸即可。

你可以按照周或者按月,，把日程寫進筆記本,，目的是對自己的工作有一個總體上的把握，即使開會過程中,，我們的也能隨時查閱日程,，避免會議的工作安排和自己的日程有沖突，也可以很方便地添加新的任務到日程中,。

一個好看的筆記本,，總能給我們帶來好的心情,，不如現(xiàn)在就上網(wǎng)去采購屬于你自己的筆記吧,。

3.一目了然的康奈爾筆記法

工作中,，我們經(jīng)常有開不完的會（開玩笑）,，但會議筆記確實是工作筆記中非常重要的一部分,。

很多人每次開完會，常常沒抓住重點,，甚至連最后安排給他的任務都云里霧里,，不知道要做什么。

大部分的會議最終的結果,，都會圍繞3個關鍵信息,，簡單可以概括為“3W”（Who、When,、What）,，就是“誰在什么時間做什么”。

會議中,，我們除了要get到這個重要信息,，我還要記錄會議的重要觀點和事實依據(jù)，這有利于我們充分理解會議的重點,，如果你是會議主持人,，你更要把握好這些信息。

對于如何高效記筆記,，美國康奈爾大學就發(fā)明了一種高效的筆記法 ——康奈爾筆記法

1. 首先，將一頁紙分為“筆記區(qū)”,、“提示區(qū)”和“總結區(qū)”三個欄目
2. 開會的時候,，我們只需在筆記的“筆記區(qū)”進行會議記錄
3. 會后，將主要想法,、關鍵詞和會議中的疑問進行提煉,，填寫到“提示區(qū)”
4. 最后，在“總結區(qū)”這一欄,，用精煉的方式,，做出會議的整體總結

最后，補充一點,，之所以拆分成三個欄目,，目的在于方便日后查閱的時候，可以快速抓住要點,。

4.有電子筆記本，還需要手寫筆記嗎,？

讀到這里,，你可能心里一直有個疑問？——現(xiàn)在都什么時代了,，還要用紙和筆記筆記嗎,？

我的回答是,，當然要。

因為手寫筆記這個動作能帶動我們的大腦進行更加深入的思考,，而不只是簡單機械化地記錄信息,，所以手寫筆記是有必要的。

那需要用到電子筆記本嗎,？我的答案也很明確,，當然要。

紙質(zhì)筆記本,，雖然記錄方便,，但是唯一的缺點是——不容易檢索。

還記得文章開頭我提到的問題嗎,？

“這個任務我以前處理過,，不過現(xiàn)在想不起當時是怎么考慮的？”

按照傳統(tǒng)的做法,，如果你已經(jīng)記錄了好幾本筆記本,，要翻閱到你想要的信息，想必要花費不少時間,，這個時候電子筆記本就有了用武之地,。

我通常是這么做的，以會議為例,，每次開完會,，我都會把會議記錄拍照，然后放到電子筆記本中,，同時用電子筆記本的掃描的功能,，提取圖片中的文字，這樣簡單的處理,，就可以將筆記保存起來,。

在往后的工作中，需要檢索相關內(nèi)容的時候,，我們就可以通過關鍵詞搜索,，輕松找到我們要的資料。

紙質(zhì)筆記本和電子筆記本,，是相輔相成的一對兄弟,，搭配得當，一定會讓你的工作更加高效,。

結語：沒有記錄，便沒有未來

會記筆記的人，成長總是快人一步,，也更加容易得到領導的青睞。

細數(shù)我們的生活中的名家大師,，也都是筆記達人：

• 達芬奇除了畫畫,，每天都在做筆記，留下了長達7000多頁的手稿,。
• 牛頓除了被蘋果砸到,，還留下了4000多頁密密麻麻的筆記。
• 愛迪生除擁有超過2000多項發(fā)明,，一生寫下了約500多萬字的筆記,。

曾經(jīng)的世界首富比爾·蓋茨也深信，新靈感,、新想法,，稍縱即逝，只有通過記錄,，并整理提煉新知才是成功的秘訣之一,。

如果你還在猶豫，不如現(xiàn)在便拿起筆記本,，開始你的記錄之旅,。

我是@飛翔的海馬，80后知識獵人,，專注知識管理與認知升級,。歡迎關注我，一起學習如何學習,，用學習活出100種可能,。