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有時,，我們需要公開的產(chǎn)品「說明文檔」,。有時,，我們要給新人參考的「培訓資料」。有時,，業(yè)務(wù)部門會協(xié)作撰寫「操作手冊」,。 這些資料，不管什么業(yè)務(wù),，不管如何生成,，最終都繞不開「分發(fā)-閱讀-管理」這幾個點。 火箭君發(fā)現(xiàn),，不同的地方,，這些「說明文檔」的分發(fā)流轉(zhuǎn)也很有意思： 例如：
但這些做法的問題也是不少的：除了自建共享盤， 文檔分發(fā)都很麻煩,。閱讀體驗也不盡如人意,。 版本維護，尤其是協(xié)作維護都比較困難,。 有的公司甚至會自建 網(wǎng)站系統(tǒng) 或者 sharepoint 兩次開發(fā) ……… 就是為了追求一點點的 「分發(fā)」/「閱讀」/「管理」上的便利性,。 現(xiàn)在，我們發(fā)現(xiàn)了一個更好的解決辦法,，采用「語雀」這個平臺,。 「語雀」平臺登場「語雀」是一個網(wǎng)站應(yīng)用，自稱「專業(yè)云端知識庫」是阿里巴巴集團內(nèi)部最大的文檔平臺,，主打「知識文檔」的分享和協(xié)作,。可以快速生成 如下樣式的「文檔」,，并且在線分發(fā),。 「語雀」的優(yōu)勢在于「方便」： * 方便制作文檔，附帶多格式編輯器 * 方便分發(fā)文檔,，分享一個永久鏈接即可 * 方便協(xié)作管理,，支持版本管理和協(xié)作維護 以前，就有小伙伴建議火箭君介紹「語雀」,，但那個時候,，「語雀」面向大眾的還是測試版，現(xiàn)在「語雀」已經(jīng)正式投入使用一段時間了,?；鸺约阂苍谑褂茫?有興趣的話,，大家可以看看文末我們自己的用法案例,。 為什么選擇語雀？>>>>使用場景豐富 「語雀」可以個人用來創(chuàng)作文章,，可以團隊用來維護知識庫,，可以協(xié)作建立項目文檔，也可以作為一個公開的產(chǎn)品手冊發(fā)放,。 但凡需要「知識分享」或「說明文檔」的時候,，「語雀」都能用得上。 >>>>簡單上手,，專業(yè)編輯 說到方便制作,，「語雀」自帶了專業(yè)的編輯器,，支持 Markdown、表格,、腦圖,、代碼塊、LaTeX 公式,、PlantUML 等專業(yè)編輯能力,，同時做到本地視頻、Office 文件,、PDF 在線閱讀,。 火箭君覺得「Markdown」和「思維導圖」兩項是重要的加分項。 >>>>目錄結(jié)構(gòu)清晰 這點是火箭君的「最愛」,。一個「知識庫」如果沒有清晰的「目錄結(jié)構(gòu)」,，是讓我無法接受的。 「語雀」通過文檔大綱,，自動生成文檔要點,，使用知識庫目錄編排，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化,，形成一本本像書一樣清晰易讀的「知識庫」。而且可以生成一頁專門的「目錄頁」,，閱讀體驗很出色,。 >>>>出于安全考慮 「語雀」自稱獲得了國內(nèi)外多個數(shù)據(jù)安全認證證書。但對于火箭君來說,，「阿里巴巴」大廠加持就足夠了,，至少不會明天一翻臉就「刪庫跑路」，否則這類在線應(yīng)用我們都是不太敢用的,。當然,，還有一個原因，服務(wù)在國內(nèi)就好,，否則哪怕是谷歌出了這個服務(wù),，我們一般在可預見的將來是不會介紹的。 最后要說有什么需要注意的,，如果大家的文檔比較敏感,，內(nèi)容是非公開的，或者大家處于保密單位的,，強烈不建議在任何「公有云」（包括「語雀」）上保存或分享信息,。無論產(chǎn)品怎么自稱安全，只要上了「云」不由你我做主,。 關(guān)于使用成本,，如果是個人用戶,，只需注冊語雀賬號，即可開始創(chuàng)作,、整理,、分享知識。如果是企業(yè)用戶,， 500 人協(xié)作空間 要 6K/年（想想都500人了,，應(yīng)該不是小團隊了！） 我們自己的例子： 熟悉「效率火箭」的小伙伴們知道,，我們家有個原創(chuàng)的效率工具： tagLyst Next,，標簽式 文件資料管理利器 目前，我們正式把「幫助文檔」遷移到了「語雀」上,。由于「語雀」支持 Markdown,，我們原來的文檔就是MD格式，因此整個遷移過程非常順滑,。而且,，語雀還配上了文檔結(jié)構(gòu)目錄，相信用戶閱讀起來感覺會更輕松呢,。 |
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