在word中,,我們編寫(xiě)好文檔后,,在打印前要先對(duì)文檔進(jìn)行修改調(diào)整,如果遇到頁(yè)面中有多余的空白頁(yè),、空白行和空白區(qū)域,,該如何刪除呢?操作方法如下,。
方法/步驟1 打開(kāi)word軟件,進(jìn)入其主界面中,; 2 打開(kāi)需要編輯的文檔; 3 找到文檔中有空白行的位置,,這些區(qū)域是由于作者不小心按住了回車換行鍵導(dǎo)致的; 4 將鼠標(biāo)移到要?jiǎng)h除的第一行處,,點(diǎn)擊鼠標(biāo),; 5 再按鍵盤(pán)上的Delete鍵,一次可以刪除一行,; 6 繼續(xù)按Delete鍵,,直到將多余的空白行全部刪除; 7 找到文檔中的空白頁(yè),,可以看出這個(gè)空白頁(yè)是插入了分頁(yè)符導(dǎo)致的; 8 將鼠標(biāo)移動(dòng)分頁(yè)符的前面,,點(diǎn)擊鼠標(biāo),將鼠標(biāo)定位在這里,; 9 按一下鍵盤(pán)上的Delete鍵,只需要按一次,,這個(gè)空白頁(yè)就立即被刪除了,; 10 對(duì)于文檔中空白區(qū)域的刪除,,我們可以按ctrl+H組合鍵,,打開(kāi)查找和替換頁(yè)面; 11 將查找內(nèi)容設(shè)為^p^p,,替換內(nèi)容設(shè)為^p,然后按全部替換,,word就會(huì)完成替換,,我們按確定,word中的空白區(qū)域就被刪除了,; 12 如果多余的空格區(qū)域是表格,用以上方法都無(wú)法刪除,,該怎么辦呢,? 13 不用愁,我們可以選中多余的這個(gè)單元格,,然后按鼠標(biāo)右鍵,,在打開(kāi)的快捷菜單中點(diǎn)擊刪除單元格; 14 在刪除單元格的確認(rèn)框中點(diǎn)擊下方單元格上移,,然后點(diǎn)擊確定; 15 我們就成功地刪除了多余的空白區(qū)域,。 END
總結(jié):1 通過(guò)按Delete鍵刪除空白行,;通過(guò)找到并刪除分頁(yè)符,,來(lái)刪除空白頁(yè);通過(guò)按ctrl+H,,將^p^p替換為^p來(lái)刪除空白區(qū)域,或者選中單元格,,刪除單元格來(lái)刪除表格中的空白區(qū)域,。 END
注意事項(xiàng)Tips:如果按Delete鍵,,不能刪除所有的行,,還有一行刪除不掉,可以按退格鍵刪除,,或者將光標(biāo)移到上一行文字末后再按Delete鍵刪除,。
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