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行政辦公室第一季度工作總結

 燕回ddguaya 2020-02-12

篇一:行政辦公室第一季度工作總結

  人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門,。為促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將近期工作情況總結如下:

  一,、人資工作:

  1,、員工招聘和入職管理

  (1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā),。

  20xx年第一季度離職率

  20xx年第一季度到崗率

  公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,,市場原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,,為招聘工作帶來了難度,。

  (2)員工入職與轉正

  20xx年1月,,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據(jù)其績效結果判定,,合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核,。

  2、績效考核:人資行政部進一步推展,、落實了員工“日清,、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,,建立“周清臺賬”,、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定,。20xx年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成,;為20xx年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。

  3,、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好,。

  4,、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,,以提高員工滿意度,。

  5,、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,,確保公司員工的合法權益得到落實,。

  6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,加強人才儲備與開發(fā),,加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,,做到人盡其才,,崗得其人,提高工作效率,,促進企業(yè)快速發(fā)展,。

  二、行政工作:

  1,、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,,達到印刷條件,。

  2、加強巡檢力度,,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查,。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,,第一次對違紀者進行批評,、教育,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平、公開,、公正”,。

  3,、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存,,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,,使文件,、檔案受控。

  4,、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,,第二次計入績效考核,。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗,、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全。

  5,、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分,。

  5、其他制度管理:

  車輛,、會議,、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行,。

  三,、工作中存在的不足及改進

  人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,,但是在工作過程中,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強改進,。

  1、人員適崗性方面有待提高,。對于非對口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛入職時表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過程中遇到困難、麻煩,,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職,。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,,幫助其盡快融入工作中。

  2,、離職面談不到位,。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,以免因其他因素影響工作,。

  3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象,。由于前期保安人員更換頻繁,,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。

  篇二:行政辦公室第一季度工作總結

  20xx年一季度在領導班子的正確領導下,,辦公室以內(nèi)修素質,,外塑形象為根本,以爭創(chuàng)學習型,、服務型,、創(chuàng)新型、效率型科室為目標,,認真履行工作職責,,有效地保證了局機關的高效運轉,較好的完成了領導交辦的各項任務,。

  一,、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作,認真執(zhí)行《任城公路局勞動紀律》等制度,,每周對各科室的紀律執(zhí)行情況進行抽查,,每月匯總全局紀律考核情況并公示,。

  二、對辦公區(qū)進行檢查維修,,做好辦公區(qū)綠化管理工作,。為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境,3月份共栽種石楠籬1600株,,桂花樹10株,,石楠球10株,海桐球2株,,梨樹2株,,鋪設草皮27m2并做好栽種后的維護保養(yǎng)工作。

  三,、做好行政信訪工作,,確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進行。,。

  四,、加強辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。根據(jù)門衛(wèi)工作要求,,辦公室及時修改制定最新的門衛(wèi)管理制度,,對門衛(wèi)職責范圍進行重新劃分。重點強調《派車單管理制度》和《來客登記制度》,,包括局屬機關科室需開具派車單使用辦公車輛,,無派車單不予放行。來訪人員一律進行登記,,經(jīng)過受訪科室同意后方可進入,。下班后禁止外來人員進入等規(guī)章制度,。

  五,、加強檔案管理工作。收集整理20xx年文書,、照片檔案資料,;編寫、續(xù)寫檔案檢索工具,;收集編制20xx年大事記,;做好庫房和榮譽室的“九防”工作。健全并落實好各類檔案管理制度,,資料歸檔要及時,,新立卷符合要求,保證檔案的開發(fā)利用,。做好檔案查閱,、借閱工作,,認真登記記錄查閱情況。

  六,、做好車輛管理工作,。為節(jié)省車輛用油開支,采取“雙卡,、雙站”交替加油方式,,分別辦理中石油、中石化兩種加油卡,,選擇會員優(yōu)惠日進行加油,,既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支。

  七,、做好食堂管理工作,,加強食材、廚房區(qū),、餐廳的督促管理工作,。做好食堂賬目審核工作,認真核對收入支出情況,。為增加食用蔬菜種類,,在怡園內(nèi)種植各種綠色蔬菜,現(xiàn)已成熟并做為配菜食用,。

  八,、做好公共機構能源資源消費信息統(tǒng)計和報送工作,根據(jù)全局水,、電,、油、暖使用情況,,如實進行核對填報,,并按時報送第一季度報表

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