在學(xué)習(xí)寫作以前,，我從來沒有意識到排版的重要性，也不會花時間去學(xué)習(xí)排版,。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,，我發(fā)現(xiàn)好的排版的文章，讀者更愿意點(diǎn)開看,，也更愿意讀完,，把文章拉到末尾。
相反,，那些排版還需要改進(jìn)的文章,，看起來其實(shí)特別費(fèi)力，還傷眼睛,。快年末了,，學(xué)校里最后的事情就是檢查這個學(xué)期的教學(xué)檔案，我們部門加上校外兼課的老師的教學(xué)檔案都是我來檢查的,。在檢查的過程中,，我發(fā)現(xiàn)了很多問題，也發(fā)現(xiàn)了不同的人對教學(xué)檔案的排版,。
01 好的排版,，很容易看出文檔的重點(diǎn)和層次，也更方便教學(xué)督導(dǎo)的檢查我們的教學(xué)檔案是有模版的,，只需要把相關(guān)的內(nèi)容粘貼上去,，最后更新域就可以。而且在部門的例會上,，教學(xué)秘書也花了時間做了詳細(xì)的解釋,，比如如何快速回到文檔首頁，如何插入文件等,。在最后的教學(xué)檔案檢查時,，很多人仍然出現(xiàn)了一些問題。包括我自己在做的時候,，也發(fā)現(xiàn)了很多問題,。首先，表格的導(dǎo)入會出現(xiàn)亂碼情況,。每周的教案都是由表格做成的,，把18個周上課的教案全部導(dǎo)入進(jìn)去，會出現(xiàn)亂碼的情況,，也會出現(xiàn)一個表格的表頭跑到上一頁的情況,。對于這個問題,，我發(fā)現(xiàn)這個表格的表頭和下面是可以分離的，所以我用了一個很笨的方法,，一個一個導(dǎo)入,，導(dǎo)入一個就調(diào)好格式，而且是在每一頁的開頭進(jìn)行導(dǎo)入,。
最最重要的,，是要有回車符，回車符真的太有用了,，想刪掉什么就刪掉,，想增加文字或表格的時候就可以增加。
其次,，格式刷,。格式刷在我做好一段文字的格式后，直接刷一下就可以把別的部分刷成一樣的格式,，方便快捷,，節(jié)省時間。最后,，整個文檔的排版,。具體的標(biāo)題、一級標(biāo)題,、二級標(biāo)題和正文的字體字號,，我們學(xué)校都有明文的公文規(guī)定，下面是我們學(xué)校的規(guī)定,。
因?yàn)樽鲂姓ぷ?，看慣了很多文件，一有不是上述字體的,，比如正文黑體,，就會覺得有點(diǎn)怪怪的。其實(shí),，我們學(xué)校的規(guī)定并不一定適合所有,，只是跟大家說下，清爽的令人賞心悅目的排版是有嚴(yán)格要求的,，我們也是需要去學(xué)習(xí)的,。
02 自己存在的不足在用Word和Excel的時候，我明顯感覺到自己知識存量的短缺,，每遇到一個不會的問題,，就要馬上百度，查一查怎么做，這就導(dǎo)致我做文件或者表格的時候,，需要花費(fèi)本不需要的時間,。現(xiàn)在想來，在學(xué)校的時候就應(yīng)該把這兩個工具好好學(xué)會,，找一些文件來試著實(shí)操練習(xí),，也不至于現(xiàn)在每次遇到什么不會的，還要用很笨的方法去做,。如今的悔恨，就是以前不努力的結(jié)果啊,。比如,，Word里面出現(xiàn)了空白頁，需要刪掉,，但是刪除鍵卻刪不掉,，我就去百度才學(xué)會的。在Excel里面,，對文檔的篩選和排序,，我之前也是不會的，還有打印的預(yù)覽,，每次都要看好,，有些文字可能會顯示不出來等等。
在網(wǎng)上找找好的教程,。現(xiàn)在我還沒有找到,，如果哪個小伙伴知道哪個好些可以告訴我，在此非常感謝,。找到好的教程,，就用現(xiàn)有的文件進(jìn)行跟著練習(xí)。之前我看網(wǎng)上有個大V說,，學(xué)習(xí)好office的辦公軟件,，其實(shí)只需要兩周的時間，因?yàn)楹芏嗷镜牟僮鞣椒ㄊ侵赖模?span>只是需要把不知道的以及經(jīng)常常用的掌握進(jìn)行練習(xí)就好,。所以,，我就趁著還沒有回家，抓緊時間學(xué)習(xí)下,，好給下學(xué)期的任務(wù)減負(fù),。
在校的小伙伴，也要重視起來這三個辦公軟件,，Word,、Excel和PPT，雖然聽起來很簡單，但是有些操作還是需要再掌握的,。在工作的時候,，如果一時不會，就會浪費(fèi)本不必要的時間,。所以,，趁著還在學(xué)校，抓緊時間學(xué)一學(xué),，為以后的工作打下基礎(chǔ)的基礎(chǔ),，也能為以后節(jié)省更多的時間。
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