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數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范,，會給后期的數(shù)據(jù)處理帶來麻煩,。Excel表中有一個非常好用的功能——數(shù)據(jù)驗證，使用該功能規(guī)范數(shù)據(jù)源,，避免不規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入,，提高工作效率。
在【數(shù)據(jù)】選項卡下【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【數(shù)據(jù)驗證】，以前版本中叫【數(shù)據(jù)有效性】二,、有關(guān)數(shù)據(jù)驗證功能的應(yīng)用1,、設(shè)置只能輸入整數(shù)1-100選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中【允許】選擇【整數(shù)】,，【數(shù)據(jù)】選擇【介于】,，【最小值】輸入1，【最大值】輸入100,，點【確定】當(dāng)在設(shè)置的單元格里輸入負(fù)數(shù),、小數(shù)或大于100的數(shù),，將彈出“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”的對話窗,。選中要設(shè)置的單元格區(qū)域B2:B7在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中【允許】選擇【序列】來源可以通過直接輸入,，可以引用單元格區(qū)域,，也可以使用定義名稱。【來源】直接輸入：財務(wù)部,采購部,業(yè)務(wù)部（注意是用英文狀態(tài)下的逗號隔開）,，點【確定】選中單元格區(qū)域D2:D4,，在名稱框里輸入：部門，按<Enter>鍵對于日期的錄入可謂是亂七八糟,，有些輸入的根本不是真日期，這就會給后期處理帶來困擾,，比如使用數(shù)據(jù)透視表時日期不能組合等等,。選中要設(shè)置的單元格區(qū)域B2:B7在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中【允許】選擇【日期】當(dāng)在單元格里輸入不規(guī)范日期如2019.04.01時會彈出如下對話框：身份證號碼的長度為18位,，在錄入的時候不是少一位數(shù)就是多一位數(shù),，怎樣才能確保身份證號碼的錄入位數(shù)為18位呢,？選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域B2:B7【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中，【允許】選擇【文本長度】,，【數(shù)據(jù)】選擇【等于】,，【長度】輸入18選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域在【數(shù)據(jù)】選項卡下選擇【數(shù)據(jù)驗證】在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中【允許】下選擇【自定義】B列的身份證號碼長短不一,，怎么圈出長度不是18位的無效身份證號碼呢？在【數(shù)據(jù)】選項卡下選擇【數(shù)據(jù)驗證】在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中,，【允許】選擇【文本長度】,，【數(shù)據(jù)】選擇【等于】，【長度】輸入18,，點【確定】在【數(shù)據(jù)】選項卡下【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】,，效果如下：
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