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為什么企業(yè)需要Wiki的111個(gè)原因

 zjmy2k 2020-02-02


       在SEIBERT MEDIA,,我們已經(jīng)依賴Wiki進(jìn)行工作許多年了。在每日的例常工作以及參與的幾十個(gè)大型企業(yè)的Wiki項(xiàng)目中,,我們感受到(這里要感謝眾多的應(yīng)用實(shí)例)Wiki在不同的級別中是多么的有用并且能夠體現(xiàn)價(jià)值,。因此,我們希望通過在Twitter提供的有限空間里盡可能有效地就關(guān)于Wiki的爭論精簡的來表達(dá)一下我們的意見,。


這里有111個(gè)原因

  • 企業(yè)Wiki可以增加企業(yè)各項(xiàng)流程的透明度,。

  • Wiki能夠?qū)⒐镜乃兄R集中在一個(gè)位置。

  • 企業(yè)Wiki自1998年就已經(jīng)出現(xiàn)了,,在當(dāng)中有許多知名的,、成熟的、已建立好的解決方案可供選擇,。

  • Wiki可以協(xié)助企業(yè)將分散的信息集中化,、系統(tǒng)化,。

  • 每一個(gè)員工的知識都是有價(jià)值的。Wiki可以幫助每個(gè)員工合理利用這些知識,。

  • Wiki可以使員工就公司級的溝通和信息進(jìn)行協(xié)同,。

  • 企業(yè)Wiki釋放了員工資源,提高企業(yè)生產(chǎn)力,。

  • 由于效率和生產(chǎn)力的提高,,Wiki帶來了極好的投資回報(bào)率。

  • 員工們可以通過使用企業(yè)Wiki積極地為公司出謀獻(xiàn)策,。

  • 企業(yè)Wiki可以提供完全個(gè)性化的用戶體驗(yàn),。

  • 企業(yè)Wiki開辟了更新穎更有效的共同協(xié)作之路。

  • 把Wiki用于企業(yè)可以體現(xiàn)出員工們受到了管理層的信任,。

  • 使用Wiki可以顯著減少公司中過多的電子郵件,。

  • 通過Wiki完成協(xié)同,可增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。

  • 在Wiki中如果任何人出現(xiàn)錯(cuò)誤,,其他人可以主動(dòng)的對同一內(nèi)容進(jìn)行更正。

  • 員工可以不需要詢問同事就可以找到相關(guān)的信息,,這提高了生產(chǎn)力,。

  • 員工通過對Wiki的貢獻(xiàn)可以像專家一樣得到認(rèn)可。

  • Wiki為公司帶來了一個(gè)開放的文化氛圍,,從而激勵(lì)每一個(gè)員工,。

  • Wiki標(biāo)志著“等價(jià)通訊”------- 一種重要的,可辨識的“軟性事實(shí)”,。

  • 企業(yè)Wiki可以把公司的員工緊密聯(lián)系在一起,。

  • 企業(yè)Wiki可以使員工在企業(yè)中更加獨(dú)立和主動(dòng)的參與工作。

  • 通過Wiki可發(fā)現(xiàn)知識缺口,,并可利用這些知識缺口建立起良好的不冗余的參考資源,。

  • 企業(yè)Wiki已經(jīng)證明它可以幫助員工更好的表達(dá)自己。

  • 企業(yè)Wiki已經(jīng)證明了它會讓公司的信息更為可信,。

  • 多次迭代會產(chǎn)生高質(zhì)量內(nèi)容,,Wiki的所有文件都是多次迭代產(chǎn)生的。

  • 企業(yè)Wiki具備廣泛的市場認(rèn)知,,那些沒有使用Wiki的企業(yè)在市場競爭中處于劣勢,。

  • 用戶表示通過在Wiki分享知識使得他們在公司內(nèi)部獲得了更多的尊重。

  • Wiki已經(jīng)通過了Gartner技術(shù)成熟度曲線測試,。該測試表示,,WIKI已經(jīng)達(dá)到了“生產(chǎn)使用水平”。

  • 當(dāng)靜態(tài)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的管理員忙得不可開交時(shí),Wiki可為之提供動(dòng)態(tài)的替代方案,。

  • 公司的知識在Wiki中可有序而快速的積累,,而不需每次更新都通過管理員。

  • 良好的Wiki系統(tǒng)是面向未來的,,并可以通過頻繁更新開發(fā)更多的功能,。

  • 即使員工離開公司,有價(jià)值的信息也會留存在Wiki中,。

  • 在Wiki中,,文檔可作為一個(gè)整體來保持持續(xù)的更新。

  • 使用企業(yè)Wiki可以使休假的員工做好充分準(zhǔn)備,。

  • 任何反復(fù)出現(xiàn)的問題都可以通過Wiki中的信息記錄來避免,。

  • Wiki能夠顯著減少員工之間傳遞知識花費(fèi)的時(shí)間。

  • 企業(yè)Wiki使得員工們從獨(dú)立工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗷f(xié)作,。

  • Wiki能夠使員工們及時(shí)了解其他同事的觀點(diǎn)和主意,。

  • 企業(yè)Wiki中提供了私有區(qū)域存儲個(gè)人信息。

  • 理論上可以將個(gè)人信息存儲到企業(yè)Wiki中的私有區(qū)域,。

  • 在企業(yè)Wiki中用戶可以自己決定誰可以查看和編輯他們的文件內(nèi)容,。

  • 使用Wiki可以迅速找到各個(gè)領(lǐng)域的專家。

  • 通過企業(yè)Wiki,,員工們可以找到其它有助于其增長知識的同事,。

  • 使用Wiki,,可以自動(dòng)的收集其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行集中分析,。

  • 通過Wiki,不需要使用海量的電子郵件,,即可專業(yè)地完成能力規(guī)劃,。

  • 通過在Wiki中建立描述性圖表,可以將Wiki建成一個(gè)中心數(shù)據(jù)分析平臺,。

  • 企業(yè)Wiki支持Office文件的導(dǎo)入與導(dǎo)出,。合并和遷移內(nèi)容都非常方便。

  • 如果所需的信息能夠很方便的在Wiki中被查找到,,新員工的工作效率就會大幅提高,。

  • Wiki中的教程和使用說明減少了對公司內(nèi)部培訓(xùn)和技術(shù)支持的依賴。

  • 假如一位員工生病了,,他或者她的接替者將能夠立即從停止的部分開始繼續(xù)工作,。

  • 通過Wiki中的文檔,使項(xiàng)目和工作的交接變得更為方便,。

  • 在Wiki中保存最新的招聘職位描述,,可以使招聘工作更為省時(shí)省力。

  • 只要有互聯(lián)網(wǎng)就能夠訪問Wiki,,這使得一些虛擬團(tuán)隊(duì)的工作變得簡單的多,。

  • 使用Wiki,,可以有效地對例如圖書館和工作設(shè)備借用等事項(xiàng)進(jìn)行管理,而不需要借助第三方系統(tǒng),。

  • 請假和公司差旅等有關(guān)申報(bào)都可以通過Wiki中實(shí)現(xiàn),,減輕了行政管理的工作量。

  • Wiki非常適用于企業(yè)內(nèi)部博客,,公司新聞等領(lǐng)域,,而不需要借助第三方系統(tǒng)。

  • 基于Wiki的表單不需要借助MS Access或其他數(shù)據(jù)庫,。

  • 每周的用餐安排,、體育鍛煉提示、洗衣服務(wù)以及其它社交活動(dòng)都可以通過Wiki有效地組織規(guī)劃,。

  • 企業(yè)Wiki能夠集中管理和評估外部溝通,。

  • Wiki允許員工建立非正式組織,并進(jìn)行及時(shí),、集中的內(nèi)部討論,。

  • Wiki獨(dú)立于操作系統(tǒng),使用Wiki只需要瀏覽器和互聯(lián)網(wǎng),。

  • Wiki是安全的,,訪問權(quán)限可以被完善設(shè)置甚至可以具體到頁面級別。

  • 使用Wiki不需要安裝任何附加軟件,。

  • Wiki具備完全成熟的API,,很容易與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行連接,例如MS SharePoint,。

  • Wiki的界面能夠按照企業(yè)的需要進(jìn)行設(shè)計(jì),,保持風(fēng)格的統(tǒng)一。

  • 通過對LDAP的支持和單點(diǎn)登錄技術(shù),,可以將Wiki整合到IT基礎(chǔ)架構(gòu)中,。

  • Wiki的伸縮性很強(qiáng),既可以服務(wù)海量用戶,,也可以僅用于某個(gè)項(xiàng)目,。

  • 很多Wiki都是開放源代碼的,這意味著能夠滿足個(gè)性化需求,。

  • 不同于其它系統(tǒng),,Wiki模版可以適用于所有需求。

  • 完善的企業(yè)Wiki提供了出色的穩(wěn)定性和系統(tǒng)性能,,能夠處理海量數(shù)據(jù),。

  • Wiki開放了所有選項(xiàng)。例如,Wiki數(shù)據(jù)可以便利的遷移到其它系統(tǒng)中,。

  • 基于強(qiáng)大的訪問權(quán)限架構(gòu),,Wiki甚至能夠滿足最嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)需求。

  • 在Wiki中,,項(xiàng)目的協(xié)同者可以訪問所有項(xiàng)目信息,,因此可以及時(shí)掌握有關(guān)該項(xiàng)目的現(xiàn)狀和最新信息。

  • 如果員工不斷在Wiki中記錄工作信息,,所有的項(xiàng)目協(xié)同人員都可獲得實(shí)時(shí)的更新,。

  • 在企業(yè)Wiki中,也可以找到其它領(lǐng)域的文檔和項(xiàng)目,。

  • 通過對項(xiàng)目的“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”分析,,未來的項(xiàng)目可以參考并借鑒這些保存在Wiki中的歷史記錄。

  • 基于Wiki中存儲的所有協(xié)同人員和聯(lián)系人的聯(lián)系信息,,可以使項(xiàng)目溝通更順利,。

  • 在Wiki中建立項(xiàng)目檢查列表,可以大大簡化項(xiàng)目管理的工作,。

  • Wiki可以導(dǎo)入電子郵件,,項(xiàng)目的來往郵件可以被集中存儲。

  • Wiki可以被用來構(gòu)建一個(gè)安全的對外網(wǎng)站,,用以強(qiáng)您與客戶的聯(lián)系,。

  • 用于對外網(wǎng)站的Wiki,可以使客戶參與進(jìn)來并就項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通,。

  • 在Wiki中撰寫需求說明書,,可以提高安全性并幫助用戶快速的消除誤解

  • Wiki界面操作起來既簡單又直觀,。

  • WiKi的操作與使用Word類似:打開,,編輯,保存,。不同點(diǎn)是:WiKi的文檔都統(tǒng)一放置在一個(gè)位置。

  • WiKi具有非常出色的可用性,。這就是為什么使用WiKi工作高效的原因,。

  • Wiki的出色的可用性意味著其學(xué)習(xí)曲線相比傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)更容易。

  • 在企業(yè)Wiki中,,你不需要使用維基百科中類似的Wiki代碼,。企業(yè)Wiki提供了富文本編輯器。

  • Wiki的出色可用性給用戶帶來愉悅,,員工們很愿意經(jīng)常使用Wiki,。

  • 在WiKi中,任何改變都可以被追蹤到,不可能出現(xiàn)比這更高級的協(xié)作透明度了,。

  • 在企業(yè)Wiki中,,通過RSS源用戶可以不用打開文檔就能查看最新變化。

  • 可以在Wiki頁面中保存附件,,這些附件是集中存儲的,。

  • 通過WebDAV協(xié)議,可以像操作Windows目錄一樣操作Wiki,。

  • 通過Wiki,,事件可以有效的進(jìn)行規(guī)劃。

  • 郵件溝通可自動(dòng)化并且更有效率,。

  • E-mail附件的各個(gè)版本交叉混雜,,而Wiki文檔始終處于最新狀態(tài)。

  • E-mail附件被儲存在本地收件箱,,而Wiki的文檔是集中存放的,。

  • Wiki中協(xié)作生成的報(bào)告是更新及時(shí)的高質(zhì)量文件,這些報(bào)告的創(chuàng)建比用電子郵件生成要快得多,。

  • 已發(fā)送郵件中的附件里的錯(cuò)誤會一直存在,。而在Wiki中,你只需單擊鼠標(biāo)就能更正錯(cuò)誤,。

  • 員工收到的三分之二的電子郵件是由公司內(nèi)部地址發(fā)送的,,Wiki可以減少電子郵件的數(shù)量。

  • 發(fā)給員工的群發(fā)郵件中有46%的郵件對接收者來說是無用的,,Wiki可以減少這種內(nèi)部郵件,。

  • 使用Wiki,客服人員不需要通過郵件的方式一遍又一遍地解答同樣的問題,。

  • Wiki中的會議日程一直是最新的,,而且不用通過郵件也能發(fā)給每個(gè)人。

  • 如果需要使用Wiki來協(xié)同準(zhǔn)備會議,,員工可以直奔主題并關(guān)注要點(diǎn),。

  • 用Wiki準(zhǔn)備會議可以避免會議中出現(xiàn)對主題和原則問題的爭論。

  • 任何人錯(cuò)過了會議仍然可以在Wiki中錄入留言,,提出問題,,或者撰寫評論。

  • WiKi插件比如像Confluence的TaskDock插件允許進(jìn)行動(dòng)態(tài)任務(wù)管理,,而不需要使用第三方軟件,。

  • Wiki 插件可提供小規(guī)模的BI解決方案,它通常能滿足團(tuán)隊(duì)或中小企業(yè)的要求,。

  • 通過插件,,比如Confluence中的Gliffy插件,,可以在Wiki中使用類似Visio的功能。

  • 通過插件,,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容可以被整合到Wiki中,,它們也支持動(dòng)態(tài)更新。

  • 科學(xué)研究顯示出企業(yè)Wiki具有實(shí)用性,。

  • 企業(yè)Wiki不是一個(gè)可以解決您所有問題的工具,,但它是您企業(yè)必不可少的軟件。

       在這里我們可以停止下來,。上述這些理由,,很自然地也收集入我們的Wiki中:這場辯論的結(jié)果可以說是壓倒性的,不論在數(shù)量上還是質(zhì)量上,。顯而易見的是,,那些錯(cuò)過Wiki的公司已經(jīng)將自身放到不確定性和限制當(dāng)中。對于這些公司而言,,現(xiàn)在是一個(gè)重新思考什么是Wiki的恰當(dāng)時(shí)機(jī),。Atlassian和Atlassian全球的合作伙伴樂意幫助你:通過一個(gè)杰出的企業(yè)Wiki系統(tǒng)和專業(yè)知識與技能。

       如果你已經(jīng)在公司中采用了Wiki,我們也非常樂意聽取你的使用經(jīng)驗(yàn),。你可以提供給我們更多的理由么,?今天就開始使用企業(yè)Wiki!

       仍然不確信么,?作為世界上最流行的企業(yè)Wiki,,Confluence已經(jīng)在全球擁有了9000多家客戶,從剛起步的高科技公司到500強(qiáng)企業(yè),。Confluence持續(xù)的展現(xiàn)出它即便不是最好,,也至少是最好之一的最適合當(dāng)代企業(yè)的Wiki。

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