Microsoft Office Excel,，美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公套裝軟件中的電子表格軟件,。

Excel2016

主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)高效處理。

Excel三要素指的是工作簿,、工作表和單元格,。

一、工作簿

使用Excel程序軟件制作成的文件叫工作簿,。也就是說(shuō),，一個(gè)Excel文件就叫一個(gè)工作簿。

工作簿

Excel2003以前的版本工作簿擴(kuò)展名是XLS,。Excel2003以上版本即Excel2007,、excel2010、Excel2013以及Excel2016工作簿的默認(rèn)擴(kuò)展名是XLSX,。

Excel版本間向下兼容,，也就是說(shuō)，可以用高版本的Excel程序打開(kāi)低版本Excel工作簿,，而如果想用低版本Excel程序直接打開(kāi)高版本Excel生成的工作簿,，則需要安裝兼容插件。

二,、工作表

打開(kāi)Excel工作簿，在編輯區(qū)域左下角默認(rèn)標(biāo)簽為”Sheet1”,、“Sheet2”,、“Sheet3”等,。這是Excel的工作表。

工作表

所有工作表的結(jié)構(gòu)完全相同,。

工作表的功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分組管理,。

工作表可以增加、減少,、改名等,。

1、增加工作表

在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,，打開(kāi)右鍵快捷菜單,。選擇“插入…“命令，打開(kāi)”插入“窗口,，選擇“常用“標(biāo)簽下的”工作表“,，單擊”確定“，完成增加新的工作表操作,。

插入工作表

插入工作表

excel2003及以前的版本,，一個(gè)工作簿中最多可以有255個(gè)工作表;在excel2007及以上的版本沒(méi)有工作表數(shù)量的限制。

2,、減少工作表

使用鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的工作表,，打開(kāi)右鍵快捷菜單，選擇“刪除“命令,，如果工作表中內(nèi)容為空,，直接刪除該選中的工作表，如果工作表中存在數(shù)據(jù),，Excel會(huì)提示是否永久刪除該工作表,，這時(shí)候就要謹(jǐn)慎操作了，不要誤刪除了重要數(shù)據(jù),。

刪除工作表

3,、工作表改名字

工作表默認(rèn)名字為”Sheet1“、”Sheet2”等等,，這樣的名字不容易對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別,，我們要對(duì)工作表的名字進(jìn)行修改。

選中需要修改名字的工作表標(biāo)簽,，打開(kāi)右鍵快捷菜單,，選擇“重命名”，刪除原有的默認(rèn)工作表名字,，輸入新名字,。

工作表重命名

如有10班級(jí)的成績(jī)要放到同一個(gè)工作簿的不同的工作表中，以方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組管理，我們需要做的就是把工作表增加到10個(gè),，然后對(duì)每個(gè)工作表進(jìn)行重新命名,。

增加工作表數(shù)量并重命名

除了對(duì)工作表進(jìn)行重命名外，我們還可以根據(jù)實(shí)際需要,，對(duì)工作表標(biāo)簽進(jìn)行密碼保護(hù),、顏色設(shè)置、隱藏等等,。

工作表的多種操作

三,、單元格

Excel的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域是由一個(gè)個(gè)的方格組成，這些方格叫單元格,。

每個(gè)單元格都是列和行的交叉形成,。

每一個(gè)列都有一個(gè)由英文字母組成的序列號(hào)，我們叫它們?yōu)榱袠?biāo),。對(duì)應(yīng)的列標(biāo)就是該列的名稱,，如A列、B列,。

每一行都有一個(gè)行號(hào),，也就是該行的序列號(hào)，如1行,、2行等,。

行與列

單元格的地址由該單元格的列標(biāo)與行號(hào)組成。即列標(biāo)+行號(hào),，這是一個(gè)單元格的地址,，或者說(shuō)是該單元格的名稱。如A1單元格,、B6單元格等,。

單元格名稱在名稱框中顯示出來(lái)。

名稱框

當(dāng)我們向單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),，需要先選中該單元格,，讓該單元格成為活動(dòng)單元格。

活動(dòng)單元格的外觀特征是該單元格被框線框選,。

一個(gè)工作表只能有一個(gè)活動(dòng)單元格,。

活動(dòng)單元格