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1-1 Word的用途

 杞鄉(xiāng)青年 2020-01-18

Word是當(dāng)前最為流行的文字處理軟件,,對于辦公人員來說,是必須掌握的一款辦公軟件,。Word2019是微軟公司最新推出的Office2019套件中的一個(gè)組件,,也是Word的終極版本,所以,,對于商務(wù)辦公人員來說,,學(xué)會Word 2019的應(yīng)用非常重要。要想全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Word,,首先需要對Word的一些基礎(chǔ)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),,本篇將帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)和掌握一些Word的基礎(chǔ)操作技能,。



提起Word,,許多用戶都會認(rèn)為使用Word只能制作一些類似會議通知的簡單文檔,,或者類似訪客登記表的簡單表格,實(shí)際上,,Word 提供了不同類型排版任務(wù)的多種功能,,既可以制作編寫文字類的簡單文檔,也可以制作圖,、文,、表混排的復(fù)雜文檔,甚至是批量制作名片,、邀請函,、獎(jiǎng)狀、海報(bào)等特色文檔,。

1,、編寫文字類的簡單文檔:

Word最簡單、最常見的用途就是編寫文字類的文檔,,如公司規(guī)章制度,、會議通知等。這類文檔結(jié)構(gòu)比較簡單,, 通常只包含文字,,不包含圖片、表格等其他內(nèi)容,,因此在排版上也是最基礎(chǔ),、最簡單的操作。例如,,用Word 制作的值班室管理制度,,如下圖所示。

1-1  Word的用途

2,、制作表格類文檔:

經(jīng)常使用Word的用戶都知道,,表格類文檔也是常見的文檔形式,最簡單的表格文檔類似于來訪人員登記表,,如下圖所示,。這類表格制作非常簡單,通常只需要?jiǎng)?chuàng)建指定行數(shù)和列數(shù)的表格,,然后依次在單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可,。

1-1  Word的用途

Word并不局限于制作簡單的表格,還能制作一些復(fù)雜結(jié)構(gòu)的表格,。如下圖所示,,表格中不僅對單元格進(jìn)行了合并操作,,還包含了文字對齊、單元格底紋及表格邊框等格式的設(shè)置,。

1-1  Word的用途

使用Word的表格功能時(shí),,還可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、計(jì)算等操作,,具體方法以后會講到,。

3、 制作圖,、文,、表混排的復(fù)雜文檔:

使用Word制作文檔時(shí),還可以制作宣傳海報(bào),、招聘簡章等圖文并茂的文檔,,這類文檔一般包含文字、表格,、圖片等多種類型的內(nèi)容,。例如,使用Word制作的海報(bào),,如下圖所示,。

1-1  Word的用途

4、制作各類特色文檔:

在實(shí)際應(yīng)用中,,Word 還能制作各類特色文檔,,如制作信函和標(biāo)簽、制作數(shù)學(xué)試卷,、制作小型折頁手冊,、制作名片、制作獎(jiǎng)狀等,。例如,,使用Word制作的2020年日歷,如下圖所示,。

1-1  Word的用途

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