先來看看這個模板吧：

這張模板，是筆者總結(jié)了大量的時(shí)間管理方案,，結(jié)合自己的實(shí)踐,，不斷優(yōu)化后形成的，雖然它看起來好像很復(fù)雜,，但如果你能認(rèn)真看完這篇文章,，相信你一定會明白明白其中的“極簡”在何處。

這樣的手賬本你在便利店或文具店輕松購買到,，翻開第一頁,，在左上角寫上今天的日期，然后在左右兩頁頁面下方三分之二處,，畫一個標(biāo)記或者虛線,，你就能開始自己的日程規(guī)劃了。

接下來,，讓我們看看這些工具都應(yīng)該如何運(yùn)用吧,。

『 今日安排 』區(qū)：如何規(guī)劃一天的日程

原則1：明確具體的任務(wù)

早上醒來第一件事，就應(yīng)該給自己制定一個具體的,，能夠立即行動的計(jì)劃,，不然即使能夠自然醒早起，也會把時(shí)間消耗過去,。

某天早上,，筆者自然醒了過來，看看手機(jī)，7點(diǎn),。我有點(diǎn)懵,，今天狀態(tài)這么好？突然,，8點(diǎn)了,。我居然在床上看了一個小時(shí)的手機(jī)。

但是如果能有一個能夠馬上讓自己下床并著手去做的任務(wù),，你便能迅速開始行動起來,，開始讀一本書，是個不錯的選擇,。不過要記住，任務(wù)需要具體,，看什么書,，看多少頁（或者百分之多少）都要提前規(guī)劃好。

Ps.在自己寫的時(shí)候,，應(yīng)該把“今日安排”和“時(shí)間開銷”寫得盡量靠頂,，為記錄留下空間，而“批處理”和“小提醒”等標(biāo)題就不必寫出來了,，因?yàn)榭臻g本來就不多,，筆者這些圖僅是為了便于演示。

但是你不必一早上起來就一定馬上把一天的任務(wù)都規(guī)劃好,，剛剛起床,，大腦還沒有被完全的調(diào)動起來，很難規(guī)劃迅速的規(guī)劃好一天的任務(wù),，筆者一般是起床后先開始做第一件事情,，比如看書，或者整理昨日的手寫筆記到電腦中的時(shí)候,，大腦慢慢啟動,，便在這個時(shí)候?qū)懮衔鐟?yīng)該完成的計(jì)劃，到快吃中午飯的時(shí)候,，我才會完全規(guī)劃好一天的任務(wù),。

這樣的規(guī)劃，能給你一個充分的思考和計(jì)劃的時(shí)間,，上午完成了些什么,，狀態(tài)怎么樣，都能為你制定下午和晚上的計(jì)劃提供參照,。

如果你想到了一些可以激勵自己的話,，或者今天在完成任務(wù)時(shí)應(yīng)該注意的事情，可以直接寫在手賬本的右下角。

如果你想到了一個需要延后完成的大任務(wù),，或者重要的需要提醒的事件（開始考試復(fù)習(xí),，距離某個項(xiàng)目的截止日期），就是把手賬本往后翻,，依次標(biāo)上日期,，然后在上面寫就行了，這也是用來安排周任務(wù)的一個不錯的方法,。

原則2：按照時(shí)間段而非時(shí)間點(diǎn)安排

如果你做過那種密密麻麻的,，精確到幾點(diǎn)幾分至幾點(diǎn)幾分干什么的所謂日程安排，你便能明白筆者為何會提倡這樣的安排方式,。時(shí)間點(diǎn)卡得太死,，很難執(zhí)行，只會給自己造成壓力,，這和我們進(jìn)行時(shí)間管理的初衷是相悖的,。

如果能按照時(shí)間段進(jìn)行安排，留出部分的“冗余”,，便能游刃有余的進(jìn)行操作了,。比如，你可以這樣安排：上午 9:00 到中午 12:00 這三個小時(shí),，70分鐘用來看書做筆記,，80分鐘用來整理部分筆記并寫作，剩余30分鐘留作休息和冗余

這30分鐘,，就能給你提供一個緩沖時(shí)間,，看書狀態(tài)不錯，就多看一會兒,，反正有半個小時(shí)冗余,；感覺狀態(tài)不是太好，就提前結(jié)束,，做點(diǎn)家務(wù)或者聊聊天放松一會兒,，反正有半個小時(shí)冗余……你看，有冗余,，可操作的空間會大很多,。

但是，利用這個方法來安排時(shí)間,，很容易陷入一種“時(shí)間很充足,，可以自由閑散的完成任務(wù)”的誤區(qū)，這回讓你很難集中精力,。

所以筆者的建議是,，不管你安排了多長的時(shí)間來一件事,，你都需要給自己設(shè)置一個二十五分鐘或者半個小時(shí)的倒計(jì)時(shí)，讓自己知道：“我正在不斷的接近這個倒計(jì)時(shí)的結(jié)束”,，這樣,，就能刺激你在接下來的時(shí)間保持專注。

倒計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí),，如果你想要起身休息幾分鐘,，就起來休息一會兒，如果你覺得自己還能繼續(xù)的話,，可以喝口水,，活動一下頸椎，然后繼續(xù)下一個倒計(jì)時(shí),。

如果你想要使用倒計(jì)時(shí)工具的話,，最好還是購買一個倒計(jì)時(shí)小鐘，不要在手機(jī)上使用各種計(jì)時(shí) APP ,，手機(jī)不碰就行了,，沒必要搞這種掩耳盜鈴的事情。

在這里筆者不得不吐槽一下諸如forest這樣的中途暫停需要付出代價(jià),，或者一旦開始就不能停的強(qiáng)制倒計(jì)時(shí)軟件，它們讓我想起了自己小時(shí)候在家開著電視做作業(yè),，騙自己說我根本不在乎看不看電視的智障行為,，你要真的想控制自己不玩手機(jī)，把它關(guān)機(jī)放抽屜就完事兒了嘛,。明明就想吃那顆糖,，但是理智告訴自己不能再吃了，于是就把它放在手里反復(fù)把玩,，悄悄的嗅聞……大家不覺得這真的很搞笑嗎,？

所以，在筆者看來,，這些需要付費(fèi)免廣告的“幫助你管理手機(jī)”的 APP ,，就是鼓勵大家不要把糖放回去，然后賣給你一個鐵口罩,，“你看哦~ 它是如此的堅(jiān)固~ 以及美觀~ 肯定能幫助你控制住不吃的”……eww

原則3：按照優(yōu)先級而非四象限安排

在對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級取舍的時(shí)候,，很多人可能會運(yùn)用所謂的“四象限法則”，通過重要程度和緊急程度把任務(wù)分成：重要且緊急,、不重要但緊急,、重要但不緊急、不重要且不緊急,，四個類別,，然后按照這個優(yōu)先級去完成。

在筆者看來，這個方法不過是為了吸引人眼球無中生有空造的一個所謂“方法”,，實(shí)際上,，在對任務(wù)進(jìn)行輕重緩急的區(qū)分的時(shí)候，只要用我們一直都有的“優(yōu)先級”對任務(wù)進(jìn)行排序就行了,，根據(jù)這件事的重要程度和緊急程度,，我們很容易就能線性的排列出自己應(yīng)該先做什么，后做什么,，根本沒有必要畫一個二維的圖進(jìn)行分類,，然后再進(jìn)行優(yōu)先級排序。

為什么筆者對這一點(diǎn)這么敏感,？因?yàn)槿耸菓卸璧?，我們?strong>建立個人管理系統(tǒng)時(shí)，一定要秉承“如無必要,，勿增實(shí)體”的奧卡姆剃刀原則,，使用的工具一定要少，要精簡,，太多虛頭八腦的工具只會增加你進(jìn)行任務(wù)管理的心理成本,，筆者所談的“極簡”的手賬管理，正是說個這個道理,。

小結(jié)

到現(xiàn)在,，我們學(xué)習(xí)到的三個原則，其實(shí)可以用一句話來概括：明確一個個具體的任務(wù),，按照時(shí)間段和優(yōu)先級進(jìn)行排序,，依次去完成，在執(zhí)行的過程中,，注意設(shè)置倒計(jì)時(shí),。

嗯，看起來不是很復(fù)雜,，筆者算是沒有偏離標(biāo)題中的“極簡”,，不過，接下來,，筆者會為你介紹這個方法體系的核心部分,，真正達(dá)到用一個方法啟動起整個日程管理體系。

『 時(shí)間開銷記錄 』區(qū)：一個啟動一切自律的馬達(dá)

反饋的力量

在手賬本的右側(cè),，這塊巨大的時(shí)間開銷記錄區(qū),，才是這整個時(shí)間管理系統(tǒng)最核心的地方。

如果你能堅(jiān)持一兩天,，在持續(xù)的記錄自己的時(shí)間都花在了哪些地方,，你會發(fā)現(xiàn)很多有趣的事情,，你可能不敢相信，自己每天居然花了好幾個小時(shí)刷手機(jī),，磨磨蹭蹭,，真正用在學(xué)習(xí)和工作上的時(shí)間少之又少。

對自身行為的保持這種“覺察”,，你便能一直提醒自己你的時(shí)間的開銷狀態(tài),，不斷反思自己可以怎樣減少手機(jī)的使用，減少花在各種瑣事上的時(shí)間,，割除掉那些不必要的事情,。

筆者曾今嘗試過一個方法，把一天當(dāng)中的一個時(shí)間點(diǎn),，比如午休后,，吃完下午飯作為自我檢查的一個節(jié)點(diǎn)，回顧一下自己之前做了什么,，有哪些時(shí)間花得不對,，以便在接下來的時(shí)間里調(diào)整。但是經(jīng)過一段時(shí)間我發(fā)現(xiàn)自己老是忘記,，而且有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)真的沒有什么可“回顧總結(jié)”的,，所以這個方法實(shí)際上很難真正的有所作用。

回過頭,，突然才發(fā)現(xiàn)自己一直都有這個時(shí)間開銷的工具,，其實(shí)就是我一直在尋找的，能夠“時(shí)時(shí)提供給我反饋,，及時(shí)幫助我止損”的工具。

也就是說,，這個方法就像是我的一切個人管理方法的一根筋骨,，只要抓住了它，我整個人,，我的整個時(shí)間管理都能運(yùn)作起來,。

如果你想要保持自律，如果你在時(shí)間管理這件事上總是覺得自己“聽了很多道理,，卻總是缺乏行動力”,，最好的方法，并不是每天復(fù)習(xí)各種方法,，要求自己怎樣堅(jiān)持,，而是非常簡單的，堅(jiān)持這一件小事 —— 記錄自己的時(shí)間開銷,，由此,，你便能自然而然的啟動一整天的,，持續(xù)的自律。

這,，其實(shí)就是復(fù)盤的力量,。

記錄時(shí)間開銷一些細(xì)則

在記錄時(shí)間開銷的時(shí)候，你可能會遇到這樣的情況：明明已經(jīng)開始了,，但是卻忘記記錄,，學(xué)習(xí)了一段時(shí)間，想起來應(yīng)該記錄一下,，拿起手賬本,，不知道從哪里下手；或者是結(jié)束的時(shí)候忘記了記錄,，也不知道該寫什么上去

曾經(jīng),，筆者遇到這樣的情況往往就是破罐破摔，算了,，干脆今天就不記錄了吧,，反正只要我學(xué)習(xí)了就行，這個不過就是提供一下儀式感而已,。

但是,，沒有再記錄這個東西，那個“儀式感”也就沒有了,，而且筆者在總結(jié)一天的任務(wù)的時(shí)候,，往往會覺得自己啥都沒做，但是就是想不起來時(shí)間都花在哪里了,。

于是筆者還是決定繼續(xù)使用這個工具,，不過這次，我會主動把那些缺少記錄的部分給填補(bǔ)上：

如果我忘記記錄開始,，我會先在時(shí)間開銷記錄上寫下“~學(xué)習(xí)~”或者“~吉他~”這樣一個符號,，告訴我自己這里有一段不長不短的時(shí)間，我花在了學(xué)習(xí)或者吉他上,，然后,，從我想起要記錄的時(shí)間節(jié)點(diǎn)開始我的記錄；

如果你忘記了記錄結(jié)束,，我會在想起來的時(shí)候,，在本應(yīng)該寫結(jié)束時(shí)間的地方寫上在結(jié)束的時(shí)候我做的事情，然后標(biāo)記上記錄的時(shí)候的時(shí)間點(diǎn),。

像是這樣：

這樣,，便能最大程度的彌補(bǔ)記錄的損失。

一定要記錄,，它是你的自我管理的唯一一根稻草,。

『 批處理 』區(qū)：一個省時(shí)間的大招

這個筆記的最后一個分區(qū),，批處理區(qū)，也是一個省時(shí)間的好工具,。

你可以在這里記錄各種各樣的小事情,，比如回復(fù)QQ和微信，網(wǎng)購個什么東西,，完成學(xué)?；蛘吖镜男问交娜蝿?wù)……我們自己的學(xué)習(xí)和工作中，也有一些諸如整理文件,、標(biāo)注書本和電影,、找書之類的小任務(wù)……

這些事情本身不需要花費(fèi)多少時(shí)間，但是我們往往是想起來就做,，最終在做這些小事的過程中把自己的大任務(wù)打亂,，導(dǎo)致任務(wù)管理混亂。

所以,，把這樣的小任務(wù)留到合適的碎片時(shí)間時(shí)段解決（比如排隊(duì)的時(shí)候）,，或者安排一個專門的時(shí)間段來做（比如已經(jīng)學(xué)習(xí)得有點(diǎn)累了，可以做點(diǎn)其他的事情的時(shí)候）,。

用好這個“批處理”工具,，就像是給自己配了一個秘書，它能幫你記下那些瑣碎但是不得不做的事情,，然后讓你在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候去完成,，你的大塊時(shí)間會被很好的利用起來。

批處理工具還有一個更為強(qiáng)大的作用,，那就是有了這個清單之后,，你就可以把手機(jī)電腦斷網(wǎng)，在需要的時(shí)候才聯(lián)網(wǎng),，這樣能為你省下大量的時(shí)間,。（如果你按照筆者所說記錄過自己的時(shí)間開銷的話，你會發(fā)現(xiàn)你每天花在網(wǎng)絡(luò)上無意義的瀏覽網(wǎng)站,，刷各種東西的時(shí)間是巨大的）

有的時(shí)候，筆者正在使用電腦整理筆記或者看書,，突然想到要聯(lián)網(wǎng)才能做的事情,，雖然我知道只要把右下角的飛行模式關(guān)掉，我馬上就能去做了,，但是我還是會掏出手賬本,，在批處理一欄記錄下要做的事情，然后集中時(shí)間去完成,，因?yàn)槲抑?，一旦?lián)網(wǎng),，我就會“滑坡”，滑到哪里,，是我所不能控制的,。

說實(shí)話，使用這個工具,，筆者自己也不是堅(jiān)持得很好,，所以也經(jīng)常花很多不必要的時(shí)間刷網(wǎng)站,。

這就是筆者一直堅(jiān)持使用這個日程規(guī)劃模板的原因,，因?yàn)樗?strong>包含了我自律的最核心的兩個工具：時(shí)間開銷提醒自己時(shí)常對自己的狀態(tài)保持覺察，批處理工具提醒我不要花太多時(shí)間做意義不大的小任務(wù),。

正像筆者前面所講的,，個人的時(shí)間管理系統(tǒng)，我們需要堅(jiān)持的東西其實(shí)不多,，只要能有一兩個核心的工具把你的狀態(tài)調(diào)動起來,，你自然便會開始使用其他工具了。

延伸：周任務(wù),，選擇性的寫

筆者前面講到,，你可以把手賬本上的日期往后寫，進(jìn)行周任務(wù)規(guī)劃,。但是如果你覺得有必要進(jìn)行專門的周任務(wù)規(guī)劃,，也可以每周留一頁用于周任務(wù)規(guī)劃。

就筆者個人來說,，我更習(xí)慣在心中存一個“近期任務(wù)”,，完成這些任務(wù)可能需要一周或者兩周，而我一般會把這幾個任務(wù)放在電腦桌面的便簽,，或者寫在紙質(zhì)便簽上,，時(shí)時(shí)提醒自己這幾天最重要的任務(wù)。

最后,，再來回顧一下這張圖吧：

在標(biāo)題中,，筆者承諾給你一個極簡的時(shí)間管理方案，但是你也能看到,，筆者這篇文章本身談到的東西,，并不“極簡”?？蛇@才是所謂的“極簡”的本質(zhì)：只有你把大量的工具和知識真正理解透了,，找到其中的共性，再做個性化的加工,，你才能做到極簡,。

把這個模板裝在心里,，每天都記得去寫，自律,，需要的就是這些了,。