知識(shí)點(diǎn): 一,、在Excel中開(kāi)啟Powerpivot 二,、加載數(shù)據(jù)的幾種辦法 三,、Powerpivot界面和選項(xiàng)卡介紹 上半部分文章請(qǐng)從此處進(jìn)入閱讀:認(rèn)識(shí)分析利器——Power Pivot (上) 二、加載數(shù)據(jù)的幾種常用辦法2.從鏈接表加載 假設(shè)我們公司是先記賬后付款的,,現(xiàn)在在開(kāi)會(huì),,會(huì)上我們會(huì)根據(jù)商鋪總銷售額調(diào)整折扣。 在上一段中我們已經(jīng)導(dǎo)入了折扣表,,但是在由Excel文件導(dǎo)入的情況下,,如果要調(diào)整折扣,那么需要去到折扣表源文件更改數(shù)值,,保存關(guān)閉,,然后進(jìn)入Powerpivot窗口點(diǎn)擊刷新,步驟比較多,,而從鏈接表加載剛好可以將這一系列步驟化繁為簡(jiǎn),。 先刪除原先導(dǎo)入的折扣表:右擊刪除即可。 點(diǎn)中要加載的表任一單元格—Excel文件Powerpivot功能區(qū)下,,點(diǎn)擊'添加到數(shù)據(jù)模型'—勾選'我的表具有標(biāo)題'—表格已進(jìn)入Powerpivot,,更改此頁(yè)命名即可。 操作比較簡(jiǎn)單,,接下來(lái)一起來(lái)感受一下鏈接表加載的好處,。 在 數(shù)據(jù)分析,從Excel到Power BI 中,,提到了Powerpivot建模的能力,,接下來(lái)我們小小的感受一下。 建立數(shù)據(jù)表關(guān)系: 在Powerpivot窗口下,,'主頁(yè)'—'關(guān)系圖視圖',,通過(guò)點(diǎn)選拖拽建立表格關(guān)系。 建立關(guān)系,,可以理解為一個(gè)極其強(qiáng)悍的vlookup函數(shù),,我們可以獲得建立了關(guān)系的其他表里的信息。 需要注意以下2點(diǎn): (1)關(guān)系的兩端中必須有一端是唯一值?。,。?/p> (2)數(shù)值的自然獲取方向是從1到多,;如果是從多到1,,需要使用related函數(shù)。 在此示例中,,因?yàn)殇N售記錄表為多端,,要獲取價(jià)格表和折扣表的信息,就要用related函數(shù)獲得價(jià)格和折扣 ,乘以數(shù)量計(jì)算出實(shí)際銷售價(jià)格,。操作如下: 這時(shí)我們先來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單的透視表,,生成Powerpivot透視表,,需在Powerpivot窗口下,,點(diǎn)擊'主頁(yè)'—'數(shù)據(jù)透視表'—'數(shù)據(jù)透視表'。 接下來(lái)的步驟和Excel數(shù)據(jù)透視表非常相似,,之前已有數(shù)據(jù)透視表的詳細(xì)教程,,需要可以了解下:五分鐘讓你懂得使用數(shù)據(jù)透視表 。我們操作到下面這步,。 這時(shí)我們可以通過(guò)直接更改表格的折扣值,,刷新就可以得到改變折扣之后的銷售價(jià)格。 如上動(dòng)圖,,通過(guò)鏈接表載入數(shù)據(jù),,可使表格與Powerpivot同在一個(gè)文件中,另外更新數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單快捷——直接在Excel窗口就可以完成更新,。 3.從剪貼板加載 鏈接表針對(duì)需要經(jīng)常改動(dòng)的數(shù)據(jù),,那么不經(jīng)常甚至不需要改動(dòng)的數(shù)據(jù),就可以通過(guò)剪貼板載入,。優(yōu)點(diǎn)是在全部刷新的時(shí)候,,也可以保證剪貼板載入的表不會(huì)發(fā)生改變。 如果數(shù)據(jù)需要修改了,,在Powerpivot選中數(shù)據(jù),,點(diǎn)擊復(fù)制,放到Excel表格中更改后再粘貼進(jìn)來(lái),,如果需要追加數(shù)據(jù)和替換數(shù)據(jù),,同樣有功能可以直接滿足,操作比較簡(jiǎn)單,,這邊就不詳細(xì)展開(kāi)了,。 三、Powerpivot界面和選項(xiàng)卡介紹接下來(lái)說(shuō)明一下Powerpivot窗口的功能區(qū)域,,分有上中下三個(gè)區(qū)域,,上面選項(xiàng)卡區(qū)域,中間是源數(shù)據(jù)區(qū)域,,各功能和Excel比較相似,,下面是可以創(chuàng)建計(jì)算字段的計(jì)算區(qū)域。 以下介紹三個(gè)選項(xiàng)卡各自的功能,,詳細(xì)的部分會(huì)在后面的文章中展開(kāi),。 1.主頁(yè)選項(xiàng)卡 2.設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 3.高級(jí)選項(xiàng)卡 各部分功能都會(huì)在后面的文章中搭配示例,更方便學(xué)習(xí)與記憶。還請(qǐng)大家期待呀,! 這篇文章就分享到這里,,應(yīng)該是干貨滿滿的吧,請(qǐng)各位搭配實(shí)際操作食用,,反復(fù)細(xì)嚼慢咽,,才能消化吸收。年關(guān)將至,,事情也比較多,,不得已拖慢了寫(xiě)文進(jìn)度,不過(guò)還是要堅(jiān)持寫(xiě)下去,,把更多干貨分享給大家,。 |
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