導(dǎo)讀:最近,,很多會計人在我們的群里問到年底財務(wù)工作報告,不知道怎么寫,。模版我是不會給你,,那太LOW了。思路倒是會給你一大片,,基本上等于給了你模版,,而且還給了模版之外的外延部分。 問題:如何提升年度工作總結(jié)的能力,? 答:我所經(jīng)歷過的公司,,年終業(yè)績回顧分幾部分:公司層面的,部門層面的,,個人業(yè)績層面的,。 我猜您問的是部門層面的,因此按照這個思路聊,。 通常年底(或來年年初)各部門經(jīng)理(或更高級別)一起面對面開總結(jié)會,。會上一般兩部分,首先大家會互相分享部門業(yè)績成果,,一起慶祝公司所取得的成績,;然后大家一起討論,制定來年公司戰(zhàn)略,,方向,,重點任務(wù),。會后,,各部門分解指標(biāo),把公司任務(wù)化解成各部門的具體計劃,。 針對部門業(yè)績的總結(jié),,給您一些鋪墊性的,,啟發(fā)性的問題: *我的部門對于公司的價值在哪兒?公司為什么需要我們部門,?
*公司今年的工作重點是什么,?哪些是和我們部門相關(guān)的?
*我們今年做了哪些為公司直接帶來效益的事兒,?
*我們的正常工作,,哪些今年做的特別出色?
*今年發(fā)生了哪些非正常的項目,,或者突發(fā)事件,,我們應(yīng)對的如何?
*我們發(fā)現(xiàn)了公司哪些流程上的漏洞,,如何彌補的,?
一)不做盲目狂奔的人 作為部門的經(jīng)理,建議您平時養(yǎng)成思考和總結(jié)的習(xí)慣,。 思考部門的工作重點是什么,,思考部門對于公司的價值在哪里??偨Y(jié)每周,,每月部門工作業(yè)績,并及時對部門員工的貢獻與進步給與認可和贊賞,。 年終總結(jié),,可以把這些日積月累的工作業(yè)績重新匯總,排序,。您無從下手,,很有可能不光是文筆的問題,而是平時您也很少花時間想這些問題,。 財務(wù)很多人吃虧在只埋頭結(jié)賬,,不知道自己的工作對于公司的意義在哪兒。您自己都不知道自己的價值,,別人也就更不可能重視,。 而作為部門經(jīng)理,職責(zé)之一,,就是讓自己部門的價值被公司看到,。這也是為什么同樣的部門,不同的經(jīng)理做,,它在公司的地位會不同的原因之一,。 二)出彩兒的,通常都不是例行公事的那部分 日常結(jié)賬,,報稅,,正常做預(yù)算,,這些都是本份的工作,很難讓別的部門認可這是你們的業(yè)績,。在別人眼里,,我們做這些事情,就像我們認為銷售就應(yīng)該賣東西一樣的天經(jīng)地義,。 如果公司有新的業(yè)務(wù)模式,,我們把新的財務(wù)流快速無縫銜接,使新業(yè)務(wù)第一時間開展,,這個可以算是業(yè)績,。 如果我們通過對稅務(wù)政策研究,申請稅收優(yōu)惠成功,,為公司節(jié)約稅金,,這個可以算是業(yè)績。 如果我們發(fā)現(xiàn)公司庫房管理漏洞,,成功提出改進意見并予以實施,,使年底盤虧大幅度降低,這個也可以算是業(yè)績,。 如果我們通過財務(wù)分析,,發(fā)現(xiàn)針對某些客戶的定價有問題,從而修正公司定價體系,,這個也可以算是業(yè)績,。 當(dāng)然,如果是和其他部門一起完成的,,記得一定要分享榮譽,。 三)如果公司有整體戰(zhàn)略,目標(biāo),,寫總結(jié)最好能把部門成績往上面靠,。即使內(nèi)容上不是特別相關(guān),也可以在形式上靠近,。 比如,,有的公司會喜歡寫“XX年五大必贏項目”“XX年三個突破”等等。財務(wù)部做的成績有和這些直接相關(guān)的,,當(dāng)然最好,。 或者如果沒有直接相關(guān)的,就把我們原本“本份”的工作“套”在這些公司目標(biāo)架構(gòu)里面,,看起來也會好很多,。 比如:如果我們說,“財務(wù)部2018年較好的完成了現(xiàn)金流控制”看起來就會平淡無奇。但是如果我們說:“財務(wù)部2018年積極籌措資金,,密切監(jiān)控現(xiàn)金需求,以確保公司必贏項目取得成功”看起來就會有些不一樣,。 如果實在沒有相關(guān)性,,起碼在格式上,形式上靠近,。比如“XX年財務(wù)三個突破”等等 ,。 四)最后強調(diào)一個,每次我都強調(diào)的角度,。請搞清楚你直接老板的工作重點,,以及你老板對你的期望。 永遠不要把手頭上的工作作為搪塞老板的理由,。老板需要你幫他解決他面臨問題,,而不是聽你又受了稅務(wù)局什么氣。 如果你知道老板希望你做什么,,那年終總結(jié)當(dāng)然強調(diào)這部分,。年終無事可寫,也間接說明和老板溝通不夠,。 有意識的在日常工作的基礎(chǔ)之上為公司增值,,增值的部分就是你的亮點。 做部門經(jīng)理,,不光要低頭做事,,默默把事情安排好,也要抬頭看看戰(zhàn)略,,看看前方,,高調(diào)讓別人知道我們是職業(yè)的,重要的,,有價值的,。 如果部門方向是你定的,你自然不會迷失,,年終總結(jié)自然也會有的寫,,因為一切都是按照你的計劃進行的。 不能因為忙,,就顧不上寫年終總結(jié),。 1)有總結(jié)才有成績。不挖空心思去歸納,,還真不知道一年來貢獻這么大,;
2)有成績才有獎金。總結(jié)的長度,,獎金的厚度,。一年都堅持下來了,最后一哆嗦沒整好,,收入銳減,,太冤了吧;
3)有成績才有未來,。沒有貢獻,,怎么會有將來。自己不把成績亮出來,,指望領(lǐng)導(dǎo)眼睛雪亮,,那也太麻煩領(lǐng)導(dǎo)了! 所以,,還是好好寫吧,! 當(dāng)然,對于財務(wù)來說,,需要結(jié)合自己的職責(zé)和KPI指標(biāo)來寫,,否則就是無的放矢,離題萬里,,扯,! 1、明確定位:你給誰寫,? 對內(nèi)寫工作總結(jié):也許是你是寫給直屬領(lǐng)導(dǎo),,也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)材料給更上一級的領(lǐng)導(dǎo)看。 對外寫工作總結(jié):也許是給主管部門,,也許是給外部專家,,也許是服務(wù)的客戶。 這些場合對工作總結(jié)的要求,,文風(fēng),,素材,框架區(qū)別都很大,。很多人寫總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,,但是面對不同的匯報對象,你能隨便復(fù)制粘貼嗎,? 不同匯報對象感興趣的內(nèi)容點也許不同,! 如果你給不同的人寫總結(jié)匯報,就要學(xué)會從他們的角度來思考問題,,從他們需要的高度來提煉材料,,你的年終總結(jié)寫作能力才能真正提高,! 2、明確目的:為何而寫,? 即便是一份普通的工作總結(jié),,在不同的場合,寫的目的是不同的: 如果是年終盤點,,你可能更多需要總結(jié)一年的得失,,為明年做好規(guī)劃? 如果是項目總結(jié),,你可能需要預(yù)判風(fēng)險,,想一想萬一風(fēng)險來臨你可以向哪里尋求應(yīng)對之策,?
如果是新年規(guī)劃,,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,,這些資源在哪里可以爭?。?br> 如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,,那真的沒有寫的必要,,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業(yè)績不重要,。 明智的人不會僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),,而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器,。 有的朋友工作業(yè)績實在不夠好。數(shù)據(jù)不行,、趨勢不利,、業(yè)績不夠,即使真的“一無所有”,,你也必須想辦法找出“局部”亮點,。沒有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊,;沒有突破拼深度,,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的,;什么都沒有,,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊! 這些小伎倆其實只是為了避免被打板子,,工作不可能次次順心,,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進成長,,我想打板子的時候領(lǐng)導(dǎo)也會再給你機會的,。 3、明確數(shù)據(jù):定性定量,? 在工作匯報中經(jīng)常需要談?wù)剺I(yè)績指標(biāo),,其實業(yè)績指標(biāo)未必就是數(shù)據(jù),指標(biāo)分定性考核和定量考核,。 定性指標(biāo)往往彈性很大,,誰能夠概括得更給力,總結(jié)得更深刻就最出彩,。比如大家都能完成的業(yè)績,,你加上用戶,全面,,突圍等正面詞匯,,會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應(yīng)景的標(biāo)題也是抓住眼球的靠譜辦法,。 定量考核比較難對付,,但是也一樣可以采取一些技巧,比如下面有三句話,,你覺得哪種是完成情況良好,?哪種是完成情況出了問題?哪種是為了反應(yīng)自己的專業(yè),? A,、全年任務(wù)基本完成… B、全年任務(wù)完成了92.1%
C,、全年任務(wù)全面達成… 其實工作中的數(shù)據(jù),,知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要,這些事情就只能意會不能言傳了,。 4,、明確風(fēng)格:求新求穩(wěn)? 工作總結(jié)要不要形式出彩,?這是一個很難有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題,。要知道領(lǐng)導(dǎo)心目中,創(chuàng)新形式和形式主義只有一步之遙,!這之間的轉(zhuǎn)換又很有可能只是取決于你的工作業(yè)績和別人對你的工作實際評價,。 到底是哪種情況,,你要斟酌,不要為了形式而形式,,切記最好的年終總結(jié)還是“以成績說話”,,“用事實說話”。形式創(chuàng)新只是應(yīng)急之需,,絕不是長久之策,。 最后,以一句時髦的流行語結(jié)尾:寫年終總結(jié)不難,,難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié),! 5、好的年終總結(jié),,注意以下方面: (1)列出大事件,,寫出好標(biāo)題。 將一年所發(fā)生的所有與財務(wù)工作相關(guān)的事件列出來,。同時寫下在這些事件中,,財務(wù)運用的思路和想法,。
在所有財務(wù)事件中選出有重大轉(zhuǎn)折意義的事件列出并進行說明,。根據(jù)大事件可以總結(jié)出一個好標(biāo)題,讓你的總結(jié)與眾不同,。 (2)對于數(shù)據(jù),,你的分析更重要。 例如:列出銷售結(jié)構(gòu)比例的變化數(shù)據(jù),、產(chǎn)品盈利率數(shù)據(jù),、成本占比等需要根據(jù)數(shù)據(jù)的變化進行分析發(fā)生這些變化的原因。
這個時候又會用到第1點提到的大事件,。如果你更進一步,,可以將今年的數(shù)據(jù)和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。 (3)你的表述方式讓總結(jié)錦上添花,。 針對不同的受眾群體,,你在進行年終總結(jié)的時候可以有不同的表達方式。如果面對的是自身財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),,你需要站在財務(wù)專業(yè)角度對制度,、流程、策略方面做專業(yè)高度上的表述,。 如果面對業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),,你就需要站在業(yè)務(wù)方的角度,著重講述在業(yè)務(wù)伙伴的方向所做的工作和效果,。你只要了解到對方最關(guān)心的是什么,,你從這個角度進行講就錯不了,。
(4)談自己的不足,以及來年的改善,。 針對總結(jié)必須談自己的不足,,必須談明年的如何改善,沒有反省的總結(jié),,不叫真正的總結(jié),,沒有改善計劃的總結(jié),就是虛假的總結(jié),。 (5)談明年的目標(biāo)規(guī)劃,。 一年過去了,有問題,,有收獲,,更重要的是明年你的目標(biāo)是什么?你必須給領(lǐng)導(dǎo)一個交代,,明年你的打算,,你的方向,你的目標(biāo),。
(6)記得最后感謝領(lǐng)導(dǎo)與同事,。 年度總結(jié),不能只談自己的豐功偉績,,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領(lǐng)導(dǎo)和同事,。 作者:無名的天地、財務(wù)人,。
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