編按:日常辦公,離不開快捷鍵,,但90%的人都只知道Ctrl+C\V,,其實(shí),還有許多實(shí)用的快捷鍵能夠幫助我們更快地完成繁瑣的操作,今天就教大家3招Ctrl+F鍵超實(shí)用的高效用法,,省去不必要的鼠標(biāo)拖拽,,大幅提升工作效率,。 提到快捷鍵,,它最大的特點(diǎn),就是在于便捷,,能減少操作,,提高效率。而作為一名職場(chǎng)人,,快捷鍵用得熟不熟練,,就能反映出我們的專業(yè)程度。 但是,,許多人的快捷鍵使用范圍可能也只是在Ctrl+C和Ctrl+V之間,,不太知道一些“隱藏”的快捷鍵的神奇用法。 今天小編就將給大家介紹一個(gè)經(jīng)常被大家忽視的快捷鍵Ctrl+F,。在使用 Word 的時(shí)候,,熟練記住它可以讓我們的工作事半功倍。 01,、快速定位 通常情況下,,對(duì)Word稍微熟悉的朋友要想查找Word文檔中的圖片、表格,、公式等對(duì)象,,一般都會(huì)選擇使用Ctrl+G鍵來定位。 其實(shí),,利用Ctrl+F鍵也能實(shí)現(xiàn)快速定位,。 在 Word 文檔中按下 Ctrl+F 鍵,這時(shí)在文檔的左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)航窗格,,點(diǎn)擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕,,在彈出的菜單中選擇需要搜索的選項(xiàng),即可快速定位查找,。 02,、一鍵查看大綱 Word中為標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別或樣式后,,我們可以直接通過Ctrl+F鍵,,快速查看到文檔的大綱結(jié)構(gòu)。 按Ctrl+F鍵打開導(dǎo)航窗格,,點(diǎn)擊“標(biāo)題”選項(xiàng),,就能查看到當(dāng)前文檔的大綱。點(diǎn)擊下方對(duì)應(yīng)的標(biāo)題大綱,,即可快速跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容上,。 03、查找和修改關(guān)鍵字 編輯文檔時(shí),如果發(fā)現(xiàn)文中某個(gè)字或詞出錯(cuò),,這時(shí),,我們可以通過 Ctrl+F 鍵進(jìn)行批量查找和修改。 按Ctrl+F鍵,,打開導(dǎo)航窗格,,在搜索框中輸入該關(guān)鍵字,比如,,這里輸入“慣例”,,就能在文檔中查看到相關(guān)的關(guān)鍵字內(nèi)容了。 然后,,點(diǎn)擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕,,選擇”替換“選項(xiàng),打開”查找和替換“對(duì)話框,,在在”替換為“文本框中輸入要替換的文本,,即可將原本錯(cuò)誤的內(nèi)容替換了。 好了,,今天的內(nèi)容就分享到這里,,Ctrl+F 鍵并不是僅限于Word中使用,它還可以用于Excel,、PPT中實(shí)現(xiàn)定位查找,,童鞋們可以打開Excel、PPT軟件去試一試,,有更多神奇用法等著你去發(fā)現(xiàn)喲~ 你學(xué)會(huì)了嗎,?希望這幾個(gè)小技巧能讓你的工作變得更便捷哦! ****部落窩教育-word快捷鍵Ctrl+F**** 原創(chuàng):部落窩教育(未經(jīng)同意,,請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載) |
|