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【Excel課堂】80%的會計(jì)人都沒掌握的“查找”功能

 溫暖南方 2019-12-14

在日常工作中,,Excel的數(shù)據(jù)查找可以說是最常用的功能之一,但是其實(shí)大部分人都不會靈活運(yùn)用,,所以遇到很多問題,,比如表格里明明有的數(shù)據(jù),查找卻照不出來,;又或者需要選出特定的數(shù)據(jù)時(shí),,多條件查找不會使用。

今天瀟瀟給大家分享下數(shù)據(jù)查找時(shí)出現(xiàn)的高頻問題解決方案,。特別是月末月初,,面對一堆考勤表、工資表,、財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),,這些方法可就派上大用場了!

01
已有數(shù)據(jù)無法被查到

有時(shí)候我們按住 Ctrl+F 查找某個(gè)數(shù)據(jù),,但是搜索結(jié)果卻是找不到搜索的結(jié)果,,而我們甚至已經(jīng)看到了需要的數(shù)據(jù),這是怎么回事呢,?

如下圖:

表格中c1值為69,,但是搜索時(shí),卻無法找到該結(jié)果,。

我們來看看問題出在哪兒,?打開【查找】頁面我們可以看到,【查找范圍】被默認(rèn)成了【公式】,,將這里的【公式】改為【值】即可解決這個(gè)問題,。

所以大家要重視查找里【選項(xiàng)】下面的設(shè)置。有時(shí)候我們需要根據(jù)不同查找時(shí),,也需要使用【單元格匹配】【區(qū)分大小寫】這些條件設(shè)置,。

但是一些更復(fù)雜的條件查找,很多小伙伴就不會了,,接下來我們再來看看很多人都焦頭爛額的多條件查找,。

02
多條件查找
01
Lookup函數(shù)的使用

Lookup一個(gè)常用函數(shù):

=lookup(1,0/((條件1區(qū)域=條件1)*(條件2區(qū)域=條件2)),(返回的結(jié)果區(qū)域))

當(dāng)條件一和條件二都成立時(shí),會返回結(jié)果。下面我們舉例說明具體使用方法,。

如果我們要查找二班星爺?shù)某煽?,就可以編輯如下公式,即可得到所需結(jié)果,,拖拽完成所有查找,。

在J3單元格中,輸入

 =LOOKUP(1,0/(C:C=H3)*(D:D=I3),F:F) 

02
Vlookup函數(shù)的使用

同樣是上述例子,,如果用Vlookup同樣可以得出結(jié)果,。具體操作步驟如下圖;

1、先將名字和班級合并在一個(gè)單元格里:

2,、使用函數(shù)進(jìn)行查找:

=VLOOKUP(H3&I3,A:F,6,FALSE)

如下圖所示:

03
特定字符查找

當(dāng)我們要查找所有“劉”姓員工是怎么辦,?身份證最后一位是“X”的員工時(shí)怎么辦,?一起來學(xué)一招,。

通配符的使用

問號(?):匹配任意一個(gè)字符

星號(*):匹配任意一個(gè)或多個(gè)字符

如下圖,,需要找到“張”姓的員工,則可以使用(*)代替任意字符進(jìn)行查找,。

今天大家是不是又學(xué)到一招,,大家有什么想要學(xué)習(xí)的小技巧也可以留言告訴瀟瀟喲!

更多Excel技巧,,持續(xù)更新中喲,!

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