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做PPT一直是學(xué)生時(shí)期中的一項(xiàng)重要技能，無論你是競選,，演講,，項(xiàng)目報(bào)告,、策劃還是梳理流程工作，多數(shù)都是需要運(yùn)用到PPT的,。一份制作精良的PPT能給人留下深刻印象,，還能更容易打動(dòng)你的聽眾，總之,，PPT在整個(gè)社會(huì)中使用場景是非常非常多的,。所以，今天小編就將為大家?guī)硎畻l實(shí)用的PPT制作技巧,。 10 放映時(shí)去除動(dòng)畫 有些時(shí)候,，當(dāng)講臺(tái)上的老師向我們傳授寶（nan）貴（dong）的知識(shí)時(shí)，隨手點(diǎn)了鼠標(biāo)左鍵,，接下來,，那遠(yuǎn)古的動(dòng)畫效果如詐尸般伸進(jìn)你的視野，讓課堂上半夢半醒的你垂死驚坐,，面帶桃花...... 可怕吧！ 比這更可怕的是,，你咋知道你精心準(zhǔn)備的動(dòng)畫,，不會(huì)讓現(xiàn)場的觀眾提神醒腦呢？ 當(dāng)然,，解決這一問題的根本方法,，就是提升自己的審美能力，爭取讓自己選擇的動(dòng)畫效果能對(duì)演講起到積極效果,。 但如果在PPT展示的現(xiàn)場才意識(shí)到尷尬,，那么，一鍵禁止動(dòng)畫播放的操作就很實(shí)用了,。 具體的操作方式,，就是點(diǎn)擊【幻燈片放映】-【設(shè)置幻燈片放映】，勾選【放映時(shí)不加動(dòng)畫】,。 09 PPT皮膚更換 這是個(gè)被大多數(shù)人忽略的問題,。 想像一下，當(dāng)你在深夜加班,，昏暗的光線下...... 亮 瞎 眼 ?。?！ 而機(jī)智的我,，會(huì)這樣做...... 如何變得向我一樣機(jī)智呢？ 很簡單,，通過【文件】-【選項(xiàng)】-【常規(guī)】-【Office主題】幾步操作,，就可以為PowerPoint換個(gè)合適的主題色,。 08 PPT轉(zhuǎn)PDF 相信大家都經(jīng)歷過這樣的事，自己用時(shí)尚時(shí)尚最時(shí)尚的2016版PowerPoint做完P(guān)PT后,，在展示時(shí)發(fā)現(xiàn),， 對(duì)方電腦上裝的是比你本人還年長2003版Office...... 舊軟件對(duì)新格式的不兼容，搞不好會(huì)毀掉你的成果展示,。 這時(shí),，將PPT轉(zhuǎn)為PDF的操作就很實(shí)用了 。 畢竟,，同一個(gè)世界,，同一個(gè)PDF，不同軟件對(duì)PDF的讀取結(jié)果是完全一致的,。 方法也很簡單,，在對(duì)PPT進(jìn)行另存為操作時(shí)，將文件保存類型選為PDF即可,。 07 圖片取色 這個(gè)圖片的顏色好漂亮,，但是在PowerPoint里找不到對(duì)應(yīng)的顏色，怎么辦? 用取色器,，直接從圖片上取色,，取任何你想要的顏色。 06 指定功能快速訪問 這個(gè)功能在哪里??？ 好難找啊,！ 終于找到了,！ 那個(gè)功能在哪里啊,？ 好難找?。?/span> 用了好久才找著,。 又要用到第一個(gè)功能了,！ 第一個(gè)功能...... (半個(gè)小時(shí)以后......) 在哪來著？,？,？ 我想，你需要這個(gè)實(shí)用的操作——指定功能快速訪問,！ 在功能區(qū)空白處單擊右鍵,，點(diǎn)擊 自定義快速訪問工具欄 ，即可自己指定,，將需要的功能按鈕放在功能區(qū)上方顯示,。 如果想將快速訪問工具欄放在功能區(qū)下方,，可以點(diǎn)擊頂欄右側(cè)的下拉小三角形。 05 快速對(duì)齊工具 如果需要將這三個(gè)矩形快速對(duì)齊,，你會(huì)怎么做,？
一點(diǎn)一點(diǎn)瞄準(zhǔn)？ 你會(huì)耗時(shí)多久,？能對(duì)得準(zhǔn)嗎,？ 其實(shí)，PowerPoint里已經(jīng)內(nèi)置了對(duì)齊工具,。
04 選中難以選中的對(duì)象 有時(shí),，你的某個(gè)操作需要你在PPT里選中某個(gè)對(duì)象，例如,，矩形在圖片的上面,，你想給圖片換個(gè)底色，但是,，有些對(duì)象就是沒法選中,。 這時(shí)，使用【選擇窗格】這個(gè)工具就是非常必要的,。它可以將該頁幻燈片上所有對(duì)象清晰顯示,。還能選中、隱藏對(duì)象,，調(diào)整對(duì)象的上下層級(jí)關(guān)系。 這個(gè)按鈕就在【開始】-【選擇】的下拉菜單中,。
03 格式復(fù)制 當(dāng)你想把PPT里所有的矩形都設(shè)置成相同的效果時(shí),，你會(huì)不會(huì)對(duì)這一個(gè)一個(gè)的矩形分別進(jìn)行設(shè)置呢？ 我不知道你會(huì)不會(huì)分別設(shè)置,，反正我不會(huì),。 因?yàn)樵诠δ軈^(qū)的左側(cè)，有個(gè)可以將效果復(fù)制粘貼的功能按鈕,，叫格式刷,。它可以把這些效果復(fù)制給另一個(gè)矩形。 如果想把矩形A的效果復(fù)制到矩形B上,，就先點(diǎn)擊矩形A,，然后點(diǎn)擊格式刷，再點(diǎn)擊矩形B,。雙擊格式刷按鈕,，還可以進(jìn)入一直刷狀態(tài)。
類似地,，也有可以復(fù)制粘貼動(dòng)畫效果的按鈕,，叫動(dòng)畫刷,。 02 字體替換 在PPT里碼字時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)想要換掉每個(gè)文本框的默認(rèn)字體,，但是,，如果對(duì)每個(gè)文本框都進(jìn)行一次這樣的操作，也確實(shí)挺累的,。 其實(shí),，我們不必這樣辛苦。 在【開始】-【替換】的下拉菜單中有個(gè)【替換字體】功能,，可以一鍵替換整個(gè) PPT 中的字體,，再也無需一個(gè)個(gè)文本框修改，每次操作可以將某種字體替換為另一種字體,。
01 “提詞器”——演講者視圖 接下來就是排名第一的技巧——演講者視圖,。 在演講時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)被要求脫稿演講,，如果對(duì)自己演講的內(nèi)容不夠熟悉,，或者演講時(shí)非常緊張，就很容易斷片,，忘詞,。這時(shí)，如果你可以一邊演講,，一邊用電腦操作PPT,，那么PPT自帶的演示者視圖就能派上用場了，它就是你的提詞器,。 首先,，如果要想讓提詞器提詞，就要先把詞寫進(jìn)去,，寫在哪呢,？寫在備注區(qū)里。備注區(qū)就在幻燈片編輯界面的下面,。
然后,，在放映幻燈片時(shí)，要在【幻燈片放映】菜單里選擇【使用演示者視圖】,。
這樣,，你要的提詞就會(huì)出現(xiàn)在界面的右下角。
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