Hello,大家好,，今天跟大家分享下午我們?nèi)绾尾檎覕?shù)據(jù)中的第一條記錄和最后一條記錄,，這也是一個(gè)粉絲提問到的問題,，他們公司的打卡機(jī)是感應(yīng)式的,，每當(dāng)人經(jīng)過就會(huì)打一次卡，每天都會(huì)生成很多打卡記錄,，每天都花費(fèi)很多時(shí)間來統(tǒng)計(jì)公司員工的上下班時(shí)間,。我們可以將第一次打卡看做是上班時(shí)間，將最后一次打開看作是下班時(shí)間,。對(duì)于這樣的問題我們使用vlookup函數(shù)與lookup函數(shù)就能快速搞定

一,、排序

首先我們點(diǎn)擊按Ctrl+a選擇所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊排序,，選擇自定義排序,，然后在自定義排序的窗口中點(diǎn)擊添加條件，我們將主要關(guān)鍵字設(shè)置為姓名,，將次要關(guān)鍵字設(shè)置為打開時(shí)間,，并且將次序設(shè)置為升序，點(diǎn)擊確定,，這樣的話,，每個(gè)人的打開時(shí)間都聚集在一起了，并且是從小到大的

如果你確定你的數(shù)據(jù)源是從小到大進(jìn)行排列的話,，這一步可以省略,。當(dāng)然直接將打卡時(shí)間進(jìn)行升序排列也行，在這里我將名字也進(jìn)行了排列是因?yàn)樵谥v解查找最后一條數(shù)據(jù)的時(shí)候比較方便。

二,、查找第一條記錄（上班時(shí)間）

查找第一條記錄,，我們使用vlookup函數(shù)就能輕松搞定，只需要在單元格中輸入函數(shù)=VLOOKUP(F3,A:B,2,0)點(diǎn)擊回車向下填充即可

為什么這么做可以精確的查找到上班時(shí)間呢,？這是因?yàn)楫?dāng)vlookup函數(shù)在查找數(shù)據(jù)的時(shí)候,，如果遇到重復(fù)值，函數(shù)僅僅會(huì)返回第一個(gè)查找到的結(jié)果,，而在這里我們將打卡時(shí)間升序排序,，數(shù)據(jù)是從小到大進(jìn)行排列的，所以會(huì)查找到精確的結(jié)果

三,、查找最后一條記錄

查找最后一條記錄,，我們使用的lookup函數(shù)，只需要在對(duì)應(yīng)的位置輸入公式=LOOKUP(1,0/(A2:A100=F3),B2:B99),，然后點(diǎn)擊回車向下填充公式即可

使用lookup函數(shù)我們需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序,，在第一步中我們已經(jīng)升序排序過了，下面跟大家簡(jiǎn)單的介紹下這個(gè)函數(shù)的計(jì)算原理,，在這里我們主要跟大家講解下lookup函數(shù)的第二參數(shù)：0/(A2:A100=F3),，在這里它是一個(gè)分?jǐn)?shù)，分子是0分母是A2:A100=F3,，而A2:A100=F3這是一個(gè)數(shù)組公式就代表A2:A100這個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)都會(huì)與f3這個(gè)單元格包含的值計(jì)算一次,。我們就以安其拉為例跟大家演示下它是如何計(jì)算的

首先我們讓a列的數(shù)據(jù)都等于安其拉這個(gè)值，因?yàn)檫@個(gè)是一個(gè)條件表達(dá)式,，所以他的結(jié)果是有true或者false,，我們可以將true看做是1，false看做是0,，然后我們?cè)儆?除以得到的邏輯值,，如果分母為0就會(huì)返回錯(cuò)誤的值，而lookup可以將錯(cuò)誤值忽略掉,，所以當(dāng)查找安其拉的時(shí)候下面橙色的區(qū)域才是lookup的查找區(qū)域,，因?yàn)閘ookup函數(shù)的查找值是1，在這個(gè)區(qū)域是沒有1的,，所以函數(shù)會(huì)返回小于查找值的最大值,，而最大值對(duì)應(yīng)的正好是最后一次打卡的時(shí)間，所以可以查找到正確的結(jié)果

如果你感覺理解起來比較困難的話,，直接記住這個(gè)函數(shù)的固定套路即可,，可以直接套用

怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎,？

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