管好自己的“三只青蛙” 來自經(jīng)濟(jì)之聲財經(jīng)夜讀 ?今夜,主播安然為你讀書,點(diǎn)擊音頻,,邊聽邊讀 說到自我約束,,接下來,,我跟朋友們聊一個很有意思的話題——管好自己的“三只青蛙”,。 什么是“三只青蛙”?它指的是我們每天(周,、月,、年)最重要的三件事。 這是美國作家博恩·凱西做的一個類比,首次出現(xiàn)于他的時間管理著作《吃掉那只青蛙》,。 書中提到了“帕累托原則”,也就是常說的“二八原則”:在任何一組東西中,,最重要的只占其中一小部分——約20%,,其余80%盡管是多數(shù),,卻是次要的。 對于我們常人來說,,完成每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它們就意味著每天的工作基本完成,。 所以,,當(dāng)你每天優(yōu)先“吃掉三只青蛙”,便可以避免把精力,、時間浪費(fèi)在一些不重要的事情上面,。 不過,,大多數(shù)人對“三只青蛙”的了解還僅僅停留在所列的三件事上面,如以下三個小伙伴的“三只青蛙”清單,。 小A的今日三件事:吃飯,、喝水、睡覺,。這樣自欺欺人式地實(shí)踐“三只青蛙”,,純屬對自己不負(fù)責(zé)。 小B的今日三件事:閱讀,、鍛煉身體,、上課。小B的“三只青蛙”明顯比小A要正式得多,,多了一層思考,。 小C的今日三件事:閱讀某書50頁、鍛煉身體(跑步5000米),、整理房間(衣櫥),。 比起小B的計劃,小C的計劃明顯更詳細(xì),,也正因?yàn)槟繕?biāo)具體,,小C執(zhí)行起來會更順暢、更高效,。 所以,,挑選、制訂“三只青蛙”任務(wù)的第一步就是要做到目標(biāo)具體,、可量化,。 但如果每天一開始就去挑戰(zhàn)最困難的任務(wù),會讓人感到有壓力,。 這時可以先從小事做起,,先完成幾件簡單的工作,將大腦充分調(diào)動起來,,進(jìn)入狀態(tài)后再投入“三只青蛙”的挑戰(zhàn)當(dāng)中,。 很多人可能會疑惑,每天我們要做的事情那么多,,三件事肯定概括不完,,其他的事情又該如何處理呢? 博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時間管理方法——ABCDE法,。 和每天確定“三只青蛙”一樣,,開始工作前先花一點(diǎn)兒時間,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對其進(jìn)行再次安排,,確??梢韵忍幚碜钪匾?、最有價值的A類任務(wù)。 完成A類任務(wù)后就要開始著手B類任務(wù),,以此類推,。 完成不了的也別著急,加入第二天的清單,,直到全部完成或者選擇性地舍棄,。 “三只青蛙”是最具挑戰(zhàn)性的任務(wù),完成它們耗時耗神,,沒有一個良好的環(huán)境很難高效率地完成,。 因此,需要創(chuàng)造“零打擾”的時間段,,如早起或是提前半小時到辦公室,,關(guān)掉手機(jī),忽略電子郵件,,在規(guī)定的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。 在此期間,,必須對一切浪費(fèi)時間的活動說“不”,。 當(dāng)別人打擾你的時候要學(xué)會說“不”,如果事情不緊急,,告訴他們“稍后我會主動聯(lián)系您”,。 等到完成“三只青蛙”的挑戰(zhàn)后,再去集中處理其他事情即可,。 總之,,想要更清晰地朝目標(biāo)前進(jìn),更有效率地利用好每一天,,就需要把功夫用到“刀刃”上,。 作者:佚 名 丨 編輯:安 然 |
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