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紙質(zhì)檔案怎樣長久保存？ 【檔案知識】  01 知 識 背 景 重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題,。由于歷史的原因,，當前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件,，大多采用紙質(zhì)文件存檔,，這樣就為保存紙質(zhì)文獻檔案提出了較高的要求。   02 古 代 方 法 為了能讓紙張能保存較長時間,，在造紙時,，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，因為在日后的保存中，空氣中多含酸性,，這樣能夠讓紙張不易老化破損,，得以長久保存。  03 現(xiàn) 代 存 放 國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室,、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃,，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%,，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%,。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案,。  檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫房,、庫房設備、檔案裝具,、包裝材料等,。 避免酸性環(huán)境的生成 酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,，使紙張PH值變小,。 防治光化學反應發(fā)生 最好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射,，而且可減少空氣中有害氣體的侵入,。 控制庫房溫度 溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能,，分子運動加快,，動能增大，活化分子數(shù)量增多,，化學反應也會加快,。平時幾乎不進行的纖維素有關(guān)反應也會發(fā)生,，紙質(zhì)老化速度就會加快,。當溫度過高時，紙質(zhì)會失去水份而變硬變脆,。溫度繼續(xù)升高就會使纖維素脫水,、炭化直至燃燒。因此,，檔案庫房一定要控制溫度,，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間,。 控制庫房濕度 空氣中濕度大,，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大,，這就是相對濕度越高,，紙張白度呈直線下降的原因,。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上,，彈性完全失去,，曬干后也不能恢復原來的狀態(tài)。另外,，相對濕度若低于25%以下,，紙張又會因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性,、耐折度減弱而易破損,。因此，檔案庫房的濕度非常重要,，一定要盡量保持穩(wěn)定,，最好控制在45%—60%。 除塵殺菌 灰塵是細菌,、霉菌的攜帶者,，本身也會對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用,，因此在檔案入庫前就要進行除塵,、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度,，因為高溫高濕是細菌,、霉菌繁殖的必要條件。 轉(zhuǎn)載來源：華潤置地大連公司資訊 |
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